Daugelis el. Laiškų, ačiū, yra baisūs. Jie nėra daug daugiau nei kvitas. Ir to tiesiog nepakanka. Tos pačios taisyklės, kurios taikomos išsiųstoms formoms, ačiū, taikomos ir el. Paštui.
Čia yra keletas pagrindinių gairių
- Įrašykite savo organizacijos pavadinimą el . Laiško eilutėje "Nuo" . Donoras nori sužinoti, kas esi, jei ji ketina apsvarstyti galimybę atidaryti savo ačiū.
- Būkite aiškus eilutėje "Subject" (Tema) . Pasakykite, ką šis el. Laiškas yra. Kažkas panašaus į "A warm thank you!" darbai. Arba "Dėkojame už dovaną". Nenaudokite daugiau kaip 45 simbolių, kad jis gerai pasirodytų.
- Gauk asmeniškai. Pradėkite savo žinutę su donoro vardu. Pirmieji vardai yra galingi, todėl juos naudokite. "Gerbiamoji Joanne" arba Gerbiamieji Fredas ir Louise ". Naudokite kablelį, o ne dvitaškę. Norite būti neoficiali.
- Pradėkite nuo šiltų "ačiū", nurodydami aukos sumą ir kampanijos ar fondo, į kurį buvo paaukota donorystė, pavadinimą.
- Pasakykite istoriją apie tai, kaip ši donorystė padės kažkam arba išspręs problemą. Būti specifine ir apibūdinančia.
- Pridėti nuotrauką. TPhotos galima lengvai pridėti el. Paštu. Padarykite širdies atšilimą ir priminimą, apie kurį jūsų donoras padeda.
- Išmokyk donorą, kai jis iš jūsų girdės kitą. Ar galėsite pranešti apie konkrečios kampanijos rezultatus? Kada? Ar bus siunčiamas informacinis biuletenis ar ataskaita?
- Pateikite konkrečios pagalbos teikėjo kontaktinę informaciją , jei turite klausimų ar norite gauti daugiau informacijos. Nurodykite asmens vardą, telefono numerį ir el. Pašto adresą.
- Naudokite svarbaus asmens parašą . Tai galėtų būti jūsų vykdomasis direktorius, plėtros direktorius arba šios konkrečios kampanijos pirmininkas.
- Įtraukti PS žmonės yra naudojami. Pradžioje ir PS yra pirmieji dalykai, kuriuos jūsų donoras greičiausiai pažvelgs. PS yra puiki vieta pakviesti daugiau dalyvių. Skatinkite donorą aplankyti jūsų svetainę, peržiūrėti vaizdo įrašą, užsiregistruoti į naujienlaiškį arba sekti savo organizaciją "Facebook" ar "Twitter". Pasinaudokite tuo, kad elektroniniu paštu galite įtraukti gyvas nuorodas.
- Įtraukite tokį atskleidimą kaip: "Prašome atsižvelgti į šį laišką kvitą už jūsų įnašą 50 USD 4/16/13. Tai patvirtina, kad nebuvo gautos jokios prekės ar paslaugos už šį įnašą, kuris yra visiškai atskaitomas". ( Skaitykite daugiau apie atskleidimą )
01 - Ačiū laišką iš Helen Keller International
Kai aš atsakiau į " Million Mom's Appeal", kad padėtų reklamuoti saldžiųjų bulvių auginimą Afrikoje, kad padidintų vitamino A vartojimą, aš gavau šį el. Laišką dėkui Helen Keller International (organizacijai, kuri gavo mano donorystę). Mano donorystė buvo apdorota "GlobalGiving", ir aš gavau trumpą el. Pašto čekį iš šios organizacijos. Per dvi dienas taip pat gavau šią ačiū iš Helen Keller komunikacijos koordinatoriaus.
Mane nustebino organizacijos atsakas, tačiau el. Laiškas yra per trumpas ir trumpas, kad tikrai sukurtų su manimi sąskaitą už šią dovaną. Būtų efektyvesnė istorija apie konkretų vaiką ar šeimą, kurio gyvenimas buvo geresnis per mano donorystę. Tiesa, kad galiu susieti su vaizdo įrašu ir naujienlaiškiu, kuris išsamiau pasakoja apie istoriją. Bet niekada nedarykite tokio skaitytojo. Papasakok istoriją ir laiške.
Kai kurie dalykai, dėl kurių šis ačiū jums pasisekė, yra šie: 1. temos eilutė, kuri iš karto nurodo, kas yra šis el. Laiškas, 2. mano vardo naudojimas sveikinime, 3. kvietimas imtis tolesnių veiksmų užsiprenumeruojant naujienlaiškį , 4. nuoroda į vaizdo įrašą ir 5. geros kontaktinės informacijos.
El. Laiško temos eilutė yra tokia: "Dėkojame už pastarąją dovaną!"
Gerbiami Joanne,Labai ačiū už neseniai pagelbėtą projektą "Pasaulinis dovana" Helen Keller International "Orange geriamam maistui Burkina Fasoje".
Kaip jūs dabar žinote, šis nuolankus šaknys gali turėti didelę įtaką moterims ir vaikams, suteikiant jiems akyse ir gyvybei išsaugoti vitamino A. Dabar norėčiau pakviesti jus užsiprenumeruoti mūsų el. Naujienlaiškį, "WorldView", išsiųstą vieną kartą mėnesį, kad galėtumėte sužinoti daugiau apie tai, kaip jūsų pagalba padeda HKI užkirsti kelią aklumui ir mažinti nepakankamą mitybą labiausiai pažeidžiamiems visame pasaulyje.
Mūsų naujausią leidimą mūsų apelsinų šviežių bulvių programoje galite peržiūrėti spustelėję čia. Galite užsiprenumeruoti naujienlaiškį spustelėdami čia.
Tikiuosi, jūs nuspręsite palaikyti ryšį su mumis.
Geriausi linkėjimai,
Maggie
Maggie Jacoby
Ryšių koordinatorius
Helen Keller International
352 Park Avenue South, Suite 1200
Niujorkas, NY 10010
Telefonas #
Faks #
www.hki.orgKol didžiulė žmonių masė nepakenks atsakomybės jausmui už kiekvieno kito gerovę, socialinis teisingumas niekada nebus pasiektas. - Helen Keller
Žiūrėkite "ABC World News" vaizdo įrašus apie mūsų oranžinės spalvos sweetpotato ir vitamino A programas.
02 - "Gydytojai be sienų" išsiųstas šis vaizdo įrašas pasikartojančiai dovanai
"Gydytojai be sienų" ypatingą dėmesį skiria pasikartojantiems donorams . Pvz., Vienas mėnuo jie atsiuntė jums šį vaizdo įrašą. Čia galite pamatyti visą pranešimą.
Štai ką jis pasakė:
"VIDEO: VISIEMS, KURIE BUVO, AČIŪ"
"Nors jūs žiūrite šį vaizdo įrašą, MSF komandos sutaupo gyvybių krizių metu visame pasaulyje, nuo Centrinės Afrikos Respublikos iki Jemeno, Čado ežero regiono iki Egėjo jūros. Dėl savo dosnumo mes galime atsakyti į nelaimės atvejus. , karai ir epidemijos streikai. Mūsų pacientų ir personalo vardu: Ačiū! "
Daugiau apie vaizdo įrašų naudojimą žr. Veiksmas! 10 būdai, kaip ne pelno organizacijos gali padidinti pinigų su vaizdo įrašais
03 - "Camfed" el. Paštas Ačiū laišką už mėnesinę dovaną
"Camfed" kiekvieną mėnesį siunčia jums ačiū el. Paštu, kai gaunate mėnesinę auką. Elektroninio pašto apačioje yra mano sandorių istorija, kurią galiu naudoti mokesčių tikslais . Šis laiškas yra gana trumpas, ir manau, kad "Camfed" neturi galimybių glaudžiau bendradarbiauti su manimi. Būtų naudinga ką nors apie naujausią organizacijos veiklą arba nuorodą į neseną spaudos pranešimą ar naujienų istoriją. Jei jums pasisekė, kad pasikartotų donoras, įsitikinkite, kad jūs darote viską, ką galite išlaikyti.
Gerbiami Joanne,
Dėkoju jums už dovaną Camfedam.
Dėkojame, kad palaikėte Camfed'o darbą padedami savo turtingais, reguliariais aukomis. Jūsų vertinga dovana padeda mums teikti ilgalaikę pagalbą mergaitėms ir jaunoms moterims Afrikoje.
Jei turite kokių nors klausimų apie jūsų užsakymą ar apie mūsų darbą, mes norėtume išgirsti iš jūsų. Prašome atsiųsti el. Paštu info@camfed.org arba paskambinti telefonu 415-963-4489.
Pagarbiai
"Camfed" komanda
Camfed JAV
369 Pine Street, Suite 420
San Franciskas, CA 94104
Telefonas: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Prašome atspausdinti arba išsaugoti šį pranešimą asmeniniams įrašams. Šį puslapį galite naudoti kaip mokesčių mokėjimo kvitą.
04 - Dėkojame už donorystę internete po katastrofos
Atkreipkite dėmesį, kaip šis laiško ačiū yra konkreti katastrofa, kurią norėjau padėti. Be to, yra nelaimės aukos liudytojai. Aš negavau išsiųsto laiško iš šios organizacijos, bet vėliau gavau telefono skambutį ir dar kartą padėkodamas. Malonus prisirišimas!
Gerbiami Joanne,
Dėkojame už jūsų dovaną $ ___. "Convoy of Hope" dislokavo sunkvežimius ir komandos į Jopliną, Mo. "Mūsų maldos išeina į Joplino šeimos narius, kurie prarado artimuosius, namus ir verslus, - sako Hal Donaldson. Dėl tokių draugų kaip" Convoy of Hope " komandos ir pagalbos skubios pagalbos tarnybos, padedančios nukentėti nuo šių didžiulių audrų. Ačiū!
Jūsų finansinė dovana padėjo žmonėms, pavyzdžiui, Rachaelui, kuris prarado savo namus ir neturėjo maisto savo vaikams. "Convoy of Hope" darbuotojai pristatė Rachael ir jos šeimą maisto, vandens ir higienos gaminiais vienoje iš mūsų platinimo vietų, esančių už Birmingemo, Ala.
"Kai turiu vaikų ir jūs nežinote, kaip jūs ketinate jiems paruošti, tai reiškia, kad reikia žinoti, kad čia yra žmonių, kurie padės", - sako Rachaelas.
Dar kartą dėkoju už greitą atsaką, leidžiančią "Convoy of Hope" padėti tūkstančiams, kaip Rachael, pietryčiuose po šios nelaimės.
Dėkojame už jūsų dovaną $ ____ konvoyu tikimės. Tai aukos, tokios kaip tavo, kurios aprūpina mus padėti Japonijoje, tęsti mūsų darbą Haityje ir visus kitus mūsų pasiekimus.
Dėl to, kad draugai, tokie kaip jūs, mūsų reagavimo į nelaimes dislokuoti į regioną, kuriame jie įsigyja ir platina gyvybiškai saugų maistą, vandenį ir tiekimą bendradarbiaudami su mūsų šalies partneriais.
Tavo pagalba padės šiais metais namuose ir visame pasaulyje pasiekti dar daugiau šeimų ir vaikų, kurių reikia čia.
Toliau pateikiama jūsų dovanos santrauka. Taip pat galite gauti internetinį kvitą spustelėdami šią nuorodą: xxxxxx
Suma: $ xxxx
Mokėjimo būdas: "Mastercard" kreditinė kortelė, ************
Data: 2011-05-25
Pavadinimas: JAV reagavimas į nelaimes
Ačiū už užuojautą.
Pagarbiai
Hal Donaldson, Prezidentas
05 - Siųsti laišką iš Tarptautinės pagalbos agentūros
Čia yra padėkos laiškas, kurį gavau iš vienos iš mano mėgstamiausių tarptautinių pagalbos organizacijų "Partners in Health" (PI). Atsakiau į el. Lėšų pritraukimo prašymą dėl papildomos pagalbos, padedančios Haitiams išvystyti uraganą ir susidoroti su choleros protrūkiu.
Šis laiškas yra trumpas ir šiek tiek bendras, sprendžiant bendrą organizacijos veiklą, o ne konkretų poreikį, į kurį atsakiau. Viena problema, susijusi su šiuo laišku, yra formali ir standi kalba, vartojama PIH darbo apibūdinimui. Pavyzdys yra tokia frazė: "... mes stengiamės skleisti mūsų modelį kitiems ..." Visuomenės sveikatos organizacijos dažnai kalba žargonu, naudojamu profesionaliais visuomenės sveikatos ratais. Tai nėra tai, ko kreipiasi dauguma donorų.
Tai, kas gera apie šį el. Laišką, yra ta, kad eilutė "iš" tiksliai nurodo, kas atsiuntė el. Laišką, o eilutė "tema" nurodo, kas yra el. Laiškas. Kaip šie laukai tvarkomi, labai svarbu užtikrinti, kad donoras iš tikrųjų atvertų el. Laišką. Tai geriausia būti tik konkrečia, o ne kvaila ar paslaptinga.
Norėdami: Mano vardas
Nuo: "Partners in Health"
Tema: Dėkojame, kad padovanojo "Partners in Health"Geras mano vardas
"Partners in Health" vardu norėčiau padėkoti jums už dovaną $ xx.xx. Kiekvienas įneštas doleris yra labai vertinamas bendruomenių, kuriose mes dirbame. Jūsų dovana bus skirta palaikyti mūsų darbą Haityje arba, jei pasirinkote, remti mūsų darbą visame pasaulyje.
Prieš dvidešimt metų, kai "Partners in Health" pirmą kartą buvo įkurta Haityje, mes pažadėjome teikti geriausią medicininę priežiūrą tose vietose, kuriose jos neturėjo, palydėti pacientus jų priežiūros ir gydymo metu ir spręsti pagrindines jų ligų priežastis. Šiandien mes dirbame dvylikoje šalių, kuriose yra visapusiškas požiūris į skurdo ir ligų skurdo panaikinimą - teikiant tiesioginę sveikatos priežiūrą, taip pat bendruomenės intervencijas žemės ūkyje ir mitybą, būstą, švarų vandenį ir pajamų formavimą.
Mūsų darbas prasideda nuo ligonio prieš mus, bet apima ne tik bendruomenių, sveikatos sistemų ir pasaulinės sveikatos politikos pertvarkymą. Mes dokumentavome ir skleidėme savo integruoto požiūrio sėkmę tragedijos, tokios kaip niokojantis žemės drebėjimas Haityje, šalyse, kuriose vis dar kankina karas, tokius kaip Ruanda, Gvatemala ir Burundis, ir net Bostono vidiniame mieste. Bendradarbiaudami su pagrindinėmis medicinos ir akademinėmis institucijomis, tokiomis kaip Harvardo medicinos mokykla ir "Brigham" ir moterų ligoninė, mes siekiame platinti savo modelį kitiems; pasitelkiant pastangas propaguoti pasaulinius sveikatos rėmėjus ir politikos formuotojus, siekiame pakelti standartus, kurie yra įmanomi teikiant sveikatos priežiūros paslaugas skurdžiausiuose pasaulio kampeliuose.
Tai yra jūsų dosnumas ir tikėjimas mūsų misija, leidžiančia mums atlikti šį darbą, ir mes esame giliai dėkingi už jūsų partnerystę.
Ačiū,
Ophelia Dahl
Vykdantysis direktorius
Partneriai sveikataGalite prisijungti, kad peržiūrėtumėte, atsisiųstumėte ir atsispausdintumėte internetinę dovanojimo istoriją čia: XXXXXXXXX
"Partners in Health" 501 (c) (3) pelno nesiekianti organizacija nepateikė jokios prekės ar paslaugos, visiškai ar iš dalies, už jus už savanorišką pinigų įmoką. Jei norite prašyti šio dovanojimo mokesčio išskaitymo JAV, prašome palikti šį patvirtinimo laišką savo failams. Partners "Health" EIN numeris yra xxxxx.