Pasirašyta sutartis, kuri naudinga abiem šalims, taps tvirtu pagrindu ilgalaikiams santykiams su savo pardavėju.
Sutarties derybų tikslai
Šie sutarčių sudarymo tikslai gali būti naudojami vertinant sutartį dėl kiekvieno iš šių elementų:
- Aiškiai paaiškinkite visas esmines prielaidas, sąlygas ir sąlygas
- Neabejotinai apibrėžiamos teikiamos prekės ar paslaugos
- Kompensacija aiškiai nurodyta: bendra kaina, mokėjimo grafikas, finansavimo sąlygos
- Patvirtinimas: įsigaliojimo datos, užbaigimo / nutraukimo datos, atnaujinimo datos
- Nustatyti ir spręsti galimus pavojus ir įsipareigojimus
- Nustatykite ir nustatykite pagrįstus lūkesčius dėl šių santykių dabar ir ateityje
Kontraktų derybų planavimo strategijos
- Sąraše "Jūsų prioritetai kartu su alternatyvomis": rengdami savo sutarčių derybų strategiją, galite grįžti į šią sritį, kad pridėtumėte papildomų elementų. Negalėsite vienu metu derėtis dėl visų sutarties sričių. Norite būti tikri, kad prieš jus persikelsite į mažiau svarbius dalykus, aptariama ir susitariama, kas jums svarbiausia. Be to, galbūt norėsite nurodyti mažiausiai svarbius elementus, jei turite atsisakyti kažko, kad gautumėte geriausius elementus.
- Žinokite skirtumą tarp to, ko jums reikia ir ko norite: Dažnai peržiūrėkite savo prioritetus derybų planavimo proceso metu ir paskutinį kartą pabaigoje. Būtinai užduoti sudėtingus klausimus: "Ar tai tikrai mūsų įmonės prioritetas, ar tai" malonu turėti "?" "Ar šis prioritetas buvo tam tikros vidinės politinės jockeying rezultatas? Ar tai reali?"
- Žinokite savo apatinę liniją, kad žinotumėte, kada vaikščioti: ar yra kaina ar valandinis mokestis, kurio jūsų įmonė negali viršyti? Ar jūs suprato, kad vienas ar du iš svarbiausių prioritetų yra iš tikrųjų neapgalvotas, ir jums geriau pasitraukti nuo šios sutarties, jei pardavėjas to nesutinka? Nurodykite juos kartu su loginiu pagrindu, kad jie nebūtų pamirštami.
- Nustatykite bet kokius laiko apribojimus ir lyginamuosius standartus: bet kokiame esminiame projekte norėsite nustatyti veiklos rezultatų vertinimo standartus, kuriuos tikitės iš savo pardavėjo. Jei tai yra svarbu jūsų verslui, tuomet jūs norėsite derėtis dėl sąžiningos ir teisingos bausmės, kai jos nesilaikoma. Pavyzdžiui, projekto užbaigimo datos, pristatymo data pirmąją dalių partiją, paslaugos pradžios data, vykdymo trukmė ir kt.
- Įvertinti galimus įsipareigojimus ir riziką: kokia yra galimybė, kad kažkas neteks? Ką daryti, jei atsiranda nenumatytų išlaidų? Kas bus atsakingas už vyriausybės taisyklių pažeidimą? Kokiame draudime bus apmokami sutartininkai? Tai yra tik keletas dažniausiai užduodamų klausimų, kuriuos reikia spręsti bet kurioje sutartyje.
- Konfidencialumas, nekonkurencija, ginčų sprendimas , reikalavimų pakeitimai: tai yra kiti dalykai, kurie gali būti galimos derybų kliudymo kliūtys ar glaudesnės derybos . Pavyzdžiui, jei pardavėjas (ar darbuotojas) turi galimybę susipažinti su konfidencialia informacija, jūs norėsite būti tikri, kad sutartyje numatyta konfidencialumo sąlyga su pardavėjo atsakomybe.
- Padarykite tą patį savo tiekėjui (pvz., Vaikščiokite milijonu savo bateliais): Dabar, kai baigėte verslo derybų planavimo procesą, pakartokite tą patį procesą, kaip ir tuomet, kai esi pardavėjas. Kokią sritį, jūsų nuomone, jiems svarbiausia? Kokią riziką ar įsipareigojimus jie norės prisiimti? Jūsų sąrašas nebus tobulas, bet jums pavyks įtikinti jus, kad žiūrėtumėte į dalykus iš jų perspektyvos. Taip sukuriama puiki partnerystė tarp kliento ir tiekėjų.
Paruošimas
Prieš pradedant faktines derybas dėl sutarties, įsitikinkite, kad šie elementai yra peržiūrėti ir patvirtinti:
- Nustatykite, ar jums reikės teisinės konsultacijos: derybose dėl vienerių metų sandėliavimo paslaugų mažame biure yra daug skirtumų, nei derybų dėl sutarties, per kurią perduodamas pakankamai didelis skambučių centras. Jei jaučiate mažiausiai nepatogiai persvarstytą "legalese" sutartį, nedvejodami pasiliekate advokato, kuris specializuojasi derybose dėl sutarties.
- "On-Site" arba "Teleconferencing": susitarti dėl to, kur vyks derybų sesija (-os). Jei manote, kad turite derybas su pardavėjo svetaine, tuomet pasiūlykite priekį, į kurią turėsite keliauti. Jei atstumas yra per toli, kad galėtumėte efektyviai keliauti, sukurkite telekonferenciją, kad atliktumėte derybų sesiją. Įsitikinkite, kad tai yra vaizdo konferencija, nes kūno kalba kalba garsiau nei žodžiai.
- Įsitikinkite, kad asmuo, atstovaujantis pardavėją, turi įgaliojimą derėtis: prieš jūsų žmonėms keliaujant į pardavėjo svetainę arba pardavėjas keliauja į jūsų svetainę, įsitikinkite, kad asmuo / žmonės, atstovaujantys pardavėją, turi įgaliojimus derėtis pardavėjo įmonės vardu. Pasibaigus ilgai negacijai sesijai, būtų didžiulė laiko švaistymas. "Gerai, leisk man grįžti pas jus, išgirdau, ką mano viršininkas turi apie tai pasakyti".