Namų biuro nustatymo kontrolinis sąrašas
Kai pradedate kurti savo namų biurą, paprastai būna vienas iš dviejų dalykų. Arba jūs negalėsite lengvai nustatyti, kokią įrangą ir technologijas naudojate kiekvieną dieną, todėl neįvertinkite, ko jums reikės, norėdami gauti savo biurą ir veikti, ir greitai rasti sunkumų. Arba aiškiai matote kiekvieną atskirą prekę, kuri jums gali prireikti ir kurią sukrėtė mintis, kad susitinkate su kiekvienu iš šių poreikių iki paskutinės stulpelio.
Bet kuriuo iš šių atvejų nenuostabu, kad prieš pradėdami stengtis sutelkti savo pastangas ir sukurti biurą , kuris padės jums dirbti produktyviai, pasieksite savo draugų ratus.
Naudokite šį kontrolinį sąrašą, kad galėtumėte sukurti gerai apgalvotą, bet supaprastintą sąrašą to, ko jums reikia jūsų namų biure. Patikrinkite elementus, kurių jums tikrai reikia, ir apvalykite elementus, kuriuos galiausiai norėsite pridėti, kad sukurtumėte prioritetinį jūsų namų biuro pagrindų sąrašą.
01 - Kompiuteris
02 - monitorius
Jei turite stalinį kompiuterį, aiškiai reikia monitoriaus, tačiau taip pat gali būti naudinga (ir geriau tavo kaklei) turėti monitorių, kurį prijungiate prie savo nešiojamojo kompiuterio. Atsižvelgiant į jūsų atliktą darbą, taip pat galite apsvarstyti dvigubus monitorius.
03 - greitaeigio interneto prieiga
Dienų, kai galima dirbti su dial-up ryšiu, seniai praėjo. Norint efektyviai dirbti internete, būtina plačiajuostis ryšys.
04 - stalas
Idealiu atveju jūs turėsite vietos tradiciniam stalui, kuriame sukursite ergonomiškai tinkamą darbo vietą . Tačiau, jei jums reikia kūrybiškumo, galite padaryti stalą, skaitiklį ar kitą plokščio paviršiaus darbą.
05 - Katedra
Paimkite laiko pasirinkti ir investuoti į patogią kėdę; tai yra viena iš svarbiausių efektyvios namų biuro dalių. Vėlgi, sergant ergonomiškumu ir komforto skaičiumi, prieš pradėdami pirkti, būtinai išbandykite kėdę.
06 - tinkamas apšvietimas
Kaip ir geras kėdė yra svarbus ergonomiškas namų biuras, todėl turi pakankamai apšvietimo lygių. Jūs nenorite susidoroti su galvos skausmais ir akių įtampomis, nesvarbu, ar apšvietimas yra sunkus, ar sunku skaityti.
07 - Telefonas ir / arba VoIP
Naudojant VoIP technologiją, internetines telefono paslaugas ir net mobiliuosius telefonus, jums nereikia tradicinio fiksuoto telefono ryšio, tačiau paprastai reikia naudotis telefono paslauga, kai dirbate namuose .
08 - programinė įranga
Kai kurie smulkaus verslo savininkai tiesiog turi prieigą prie tekstų apdorojimo, skaičiuoklės ir el. Pašto valdymo programų, o kitiems reikia papildomos programinės įrangos, atitinkančios jų poreikius. Padarykite programinės įrangos, kurią turėsite paleisti namų biurą, sąrašą.
09 - tinklo maršrutizatorius
Ne visada reikia, tinklo maršrutizatorius gali būti reikalingas, jei turite daugiau nei vieną kompiuterį, kuriam reikia interneto prieigos. Apsvarstykite belaidį maršrutizatorių, jei turite nešiojamąjį kompiuterį ir kompiuterius, esančius skirtingose jūsų namų vietose.
10 - Viršįtampių apsauga
Dažnai pamirštama, viršįtampių apsauga turėtų būti pagrindinė medžiaga bet kurioje namų biure, kurioje naudojama kompiuterinė įranga.
11 - spausdintuvas arba daugiafunkcinė mašina
Jei turite nešiojamąjį biurą , gali pabūti be spausdintuvo, tačiau gali būti situacijų, kai reikia nuskaityti, siųsti faksogramas ir net kopijuoti. Jei tai įprasta jūsų versle, pažvelkite į daugiafunkcines mašinas, kurios gali valdyti visas šias užduotis.
12 - atsarginis diskas arba asmeninis serveris
Kai jūsų namų biuras veikia ir veikia, turėsite parengti duomenų atsarginių kopijų kūrimo ir apsaugos planą. Galite naudoti debesyje sukurtas atsargines kopijas, kad galėtumėte automatiškai kopijuoti failus, tačiau taip pat reikėtų apsvarstyti galimybę turėti vidinę atsarginę kopiją. Išoriniai diskai ir asmeniniai serveriai yra gana prieinami ir gali sutaupyti jūsų verslą kompiuterio gedimo atveju.
13 - Nepertraukiamo maitinimo šaltinis (UPS)
UPS tiekia atsarginę galią ribotą laiką, jei jūsų elektros energija išsijungia, nes UPS gali suteikti jums naudingą buferinį laiką, kad išsaugotumėte savo darbą ir saugiai išjungtumėte savo įrangą.
14 - failų kabinetas
Net jei jūs siekiate būti be popieriaus, visada yra tam tikrų dokumentų, kuriuos reikia atspausdinti. Geriausia vieta saugoti šiuos dokumentus - ir sugebėti jas vėliau rasti - yra failų kabinetas.
15 - saugojimas
Kur bus laikomi rašikliai, lipdukai, popierius, aplankai, rašalas, vizitinės kortelės ir kiti daiktai? Apsvarstykite galimybę įsigyti knygų spintos ar lentynų, kad būtų laikomos nepanaudotos prekės jūsų namų biure.
16 - gaisrinis seifas
Kalbėdamas apie saugyklą, galite apsvarstyti galimybę naudoti apsauginį langelį, kuriame saugomi ir saugomi svarbiausi verslo dokumentai. Daugelis smulkaus verslo savininkų taip pat naudoja šias ilgalaikes dėžes, kad išsaugotų savo duomenų atsargines kopijas.
17 - popieriaus smulkintuvas
Smulkintuvas yra būtinas, kad jūsų versle būtų sugadinta slapta ir konfidenciali informacija. Ir už kiekvieną kitą nejautrą popieriaus lapą, apsvarstykite galimybę gauti šiukšliadėžę.
Be abejo, jūsų namų biure reikės kitų daiktų, priklausomai nuo jūsų atlikto darbo tipo ir kiek vietos turėsite. Tačiau, jei naudosite šį kontrolinį sąrašą, kad pradėtumėte galvoti apie esminius dalykus, sukursite racionalų ir efektyvų namų biurą.