Kaip sužinoti, ar turite inventoriaus valdymo problemą
Yra keletas būdų, kuriuos galite naudoti, kad išbandytumėte atsargų valdymo procesus. Vienas iš būdų yra atlikti neseniai praleistų siuntų peržiūrą savo klientams. Ar vienas iš šių praleistų krovinių buvo dėl to, kad trūksta supratimo apie tai, ką jūs turite ir kurį galima nusiųsti?
Pavyzdžiui, jūs galėjote turėti 100 iš kiekvienos A dalies, o klientas paprašė 100 kiekvieno. Bet jiems jums nereikėjo išsiuntinėti iki kito savaitės, taigi 100 iš kiekvienos iš A dalies sėdėjo jūsų sandėlyje. Kitą dieną kitas klientas pakvietė ir paprašė 100 kiekvienos iš A dalies. Jūs esate toli nuo biuro, pasirūpindamas keturiasdešimt milijonų kitų dalykų, kuriuos turi rūpintis mažos įmonės savininkas, todėl vienas kitas jūsų darbuotojas paskambino . Tas kitas darbuotojas patikrino ir pamatė 100 kiekvieno iš A dalies sėdintį vietą ir išsiuntė jį antruoju klientu. Kitą savaitę jums reikėjo 100 kiekvienos iš A dalies pristatyti pirmąjį klientą, o ten nebuvo.
Jūsų smulkiajam verslui gali tekti atsargų valdymo problema. Svarbu žinoti ne tik tai, ką turi jūsų smulkus verslas, bet ir tai, ką jūs galite gauti laivui. Atsižvelgiant į pirmiau nurodytą atvejį, nors vienas jūsų darbuotojas pamatė, kad turėjote 100 kiekvienos iš A dalies laivų, nebuvo jokio proceso, kuriuo būtų galima pranešti, kad kiekvienas iš 100 buvo paskirstytas kitam klientui.
Grindų iki lapų auditas
Kitas metodas, kurį galite naudoti bandant patikrinti inventoriaus kontrolę, yra atlikti "nuo vieno iki lapo" auditą. Tai reiškia, kad jūs einate į savo sandėlio grindis (arba atsargų salę, ar salės spintelę, arba garažą - kur jūsų mažasis verslas išlaiko savo inventorių) ir pasirinksite kelias prekes, kurias norite suskaičiuoti.
Mes aptarsime, kiek objektų reikia skaičiuoti vėliau, bet kai baigsite, tuomet įtrauksite tuos skaičių skaičius į savo sistemą, kuri stebi inventorių. Tai gali būti jūsų WMS (sandėlio valdymo sistema), ERP / MRP (įmonės išteklių planavimas / medžiagų reikalavimų planavimas), "Excel" skaičiuoklė, knygų knyga arba, galbūt, "Post-Its" krūva. Jei neturite sistemos, kuri stebi jūsų inventorių, net jei tai tik "Post-It" krūva, turite inventoriaus valdymo klausimą.
Atlikdami "nuo vieno iki ketvirto" auditus, tuomet palyginkite tik tuos fizinius skaičiavimus, kokie buvo jūsų inventoriaus valdymo sistema. Vėlgi, jūsų tikslas turėtų būti 100% tikslumas. Jei jūsų fizinių skaičių skaičius tiksliai nesiderino su jūsų inventoriaus valdymo sistema, manote, kad jūs turėjote, ar žinote, kodėl? Ar galite įgyvendinti priešingus veiksmus, kad šis nebūtų įvykęs dar kartą? Kai kurios iš populiariausių priežasčių, dėl kurių skaičiuojamos, nėra suderintos:
- Jūs gavote siuntą iš savo tiekėjo, tačiau jūs neįskaitėte dalių į dėžes. Pakuotės sąrašas neturėtų būti skaičiuojamas kaip 100% tikslus. Atidarykite dėžutes ir skaičiuokite turinį. Jei jūsų tiekėjas sako, kad išsiųstas jums 1000 dalių ir jie siunčia tik jums 990 dalių, o jūs nepasiekėte klaidos - turite ne tik inventorizacijos valdymo problemą, bet ir gali būti trumpas pristatymas savo klientams.
- Jūs išsiųsite dalis klientui, bet neteksite savo inventoriaus. Arba ne visi. Įsitikinkite, kad iš savo inventoriaus sumos išskaitysite iš siunčiamų siuntų realiuoju laiku.
- Kokybės klausimai privertė pašalinti dalį savo inventoriaus iš jūsų naudojamos atsargų krūvos. Tačiau jūsų inventoriaus valdymo sistemoje nėra galimybės atskirti naudingą ir nenaudojamą, todėl jūsų sistema sako, kad turite daugiau nei galite naudoti. Gebėjimas atskirti naudingą ir nenaudotiną inventorių yra ne tik svarbi funkcija, kuri leidžia jums sekti dalis su kokybės problemomis, bet tai taip pat gali būti mechanizmas, leidžiantis klientui paskirstyti atsargas, tuo pat metu išlaikant tas atsargines dalis.
- Ar jūsų produktai yra vertingi ir lengvai pasitraukę? Įmonė, kuri parduoda pėdsakus, gali turėti mažiau išpuolių nei bendrovė, kuri parduoda auksines monetas. Įsitikinkite, kad jūsų inventoriaus valdymo planas yra būdas išlaikyti jūsų produktų saugumą. Ir įdiekite ciklo skaičiavimo programą, kuri padės jums sekti savo inventorių.
Ciklų skaičiavimo programos pagrindai
Tai ciklo ciklo programa, kas vyksta per tuos skaičiavimus nuo grindų iki lapų. Ciklų skaičiavimo programa yra procesas, pagal kurį jūs reguliariai skaičiuojote dalį savo dalių, kad per metus jūs įvertintumėte juos visus (arba bent jau visas jūsų vertingiausias dalis).
Galite naudoti ciklo skaičiavimo programą kartu su metine fizine inventoriumi , kuri paprastai padeda sumažinti šių fizinių atsargų dispersijas. Kai kurios bendrovės naudoja ciklo skaičiavimus, o ne kasmetines atsargas, tačiau to nerekomendu.
Norėdami nustatyti savo ciklo skaičiavimo programos parametrus, turite nustatyti:
- Kiek daug dalių reikia skaičiuoti?
- Ar ketinate juos skaičiuoti per visus metus? Jei ne, kaip jūs ketinate nustatyti ribojimo tašką? Paprastai įmonės vadovaujasi 80-20 taisyklėmis, ty 80% savo inventoriaus vertės gaunama iš 20% jūsų dalių - todėl dėmesys skiriamas 20% skaičiavimui.
- Kaip dažnai ketinate suskaičiuoti?
- Kas ketina skaičiuoti? Jei jūsų įmonė yra pakankamai didelė, ciklo skaitiklis turėtų būti asmuo, kurio darbo našumas yra susietas su atsargų tikslumu. Tai padeda pašalinti bet kokį galimą interesų konfliktą ciklo skaičiavimo procese. Ciklų skaičius yra auditas, o ne darbo kokybės vertinimo priemonė.
- Kaip skaičiavimas vyks? Pirmenybinis metodas yra procesas nuo grindų iki lapų. Ciklo skaitikliui reikia nurodyti dalių numerius ir vietas. Tada skaitiklis eina ant grindų ir skaičiuoja juos. Jis neturėtų suprasti, kiek gali būti ten. Kitas metodas - tai lakštų skaičių lygis. Tai atvirkštinis metodas "nuo grindų iki lapų". Metodas "lygaus prie grindų" prasideda, kai atsiųsite skaitiklį dalių sąrašą ir jų atitinkamas skaičius pagal jūsų inventoriaus stebėjimo sistemą. Tada skaitiklis tikrina fizinius kiekius lentynose, palyginti su sistemos skaičiavimu.
Suprasti pirmiau minėtus ciklo skaičiavimo proceso veiksnius, tuomet galite sukurti savo ciklo skaičiavimo programą. Pvz., Jei turite 500 dalių numerių, kuriuos galite suskaičiuoti vieną kartą per savaitę, galite suskaičiuoti 10 dalių per savaitę (arba tik du per dieną). Iki 50 savaičių metų pabaigos turėsite skaičiuoti visus 500 dalių numerius. Tiesiog nepamirškite skaičiuoti skirtingų dalių numerių su kiekvienu skaičiumi, kad būtų išvengta vienos dalies numerio pernumeravimo ir nepakankamai skaičiuojamas kitas.
Šio proceso metu svarbu žinoti, kada jūsų inventorizacija yra išjungta. Štai kodėl ciklų skaitiklis neturėtų būti sandėlio vadovas ar atsargų kontrolės sekretorius. Tai yra žmonių prigimtis, kad tie darbuotojai galėtų įdiegti pataisas, nepagerindami pagrindinių problemų valdymui. Kaip smulkaus verslo savininkas ar valdytojas, turite žinoti, kada pagrindiniai atsargų valdymo procesai neveikia, todėl galite imtis atsakomųjų priemonių, kad išvengtumėte žemutinių problemų.
Inventoriaus valdymo problemų sprendimas
Ciklų skaičiavimo programa kartu su kasmetine fizine inventoriumi ilgainiui padeda išspręsti atsargų valdymo problemas. Ciklo skaičiavimo programos padeda nustatyti atsargų valdymo trūkumus , tačiau jums reikia atlikti pakeitimus, kad ištaisytų problemas, su kuriomis susiduria jūsų ciklo skaičiavimo programa.