Optimizuokite tiekimo grandinę nuo pradžios iki pabaigos
Kaip žinote, ar optimizuojant jūsų galutinę tiekimo grandinę? Lakmuso testas, kurį naudoju, yra toks: ar jūs gaunate savo klientams tai, ko jie nori, kai jie to nori, ir kuo mažiau išleidžiate pinigus?
Jei negalėsite atsakyti į šį klausimą, jie aiškiai nurodo, kad optimizuojantis jūsų galutinio tiekimo grandinės poreikius.
Jei gaunate savo klientams tai, ko jie nori, kai jie to nori, tada jums tinka. Tu esi dešimt procentų kelio ten.
Kadangi, jei jūs nesiekite kuo mažesnių pinigų, kaip įmanoma, įvykdydami klientų pristatymo tikslus, tada optimizuojant reikia visiškos tiekimo grandinės. Ir kaip jūs žinote, ar jūs praleidžiate kuo mažiau pinigų - prekių, atsargų, laivybos, sandėliavimo, darbo sąnaudų, pridėtinių išlaidų ir pan. Išlaidų.
Tikėtina, kad jūs galite mažiau išleisti.
Todėl optimizuojant jūsų galutinį tiekimo grandinę reikia.
Bet kur tu pradedi? Čia yra 7 būdai, kaip galite pradėti optimizuoti savo galutinę tiekimo grandinę - ir pradėti mažesnes išlaidas, kad klientai gautų tai, ko jie nori, kai to nori.
2 pakopos tiekėjų valdymas
Jūsų "galutinio tiekimo grandinė" nesibaigia jūsų tiekėjų.
Ne. Kaip sakoma tualeto popieriaus pramonėje, jūsų galutinė tiekimo grandinė kyla iš "kumpio iki kaklo". Tier 2 tiekėjai yra tiekėjai, kurie tiekia komponentus, žaliavą ir kartais paslaugas savo tiekėjams.
Jei nežinote, kas jūsų 2 pakopos tiekėjai yra - nesupranta jų tiekiamų produktų, kokios yra jų išlaidos ir kokie jų įvykdymo terminai - optimizuojami jūsų galutinio tiekimo grandinės poreikiai.
Derybose su savo 2 lygio tiekėjais galite sumažinti savo tiekėjų prekių kainą ir praleidimo laiką. Dažnai "2 pakopos" tiekėjas gali tiekti daugiau nei vieną tiekėją.
Su tokiu matomumu galite susitarti dėl apimties kainų nustatymo, kai jūsų atskiri tiekėjai neturi tokio finansinio sverto.
Arba galite padėti savo keliems tiekėjams surasti vienos pakopos 2 pakopą, taigi, šis 2 pakopos tiekėjų konsolidavimas yra prasmingas.
Tiekėjų parduodamų prekių kaštai (COGS) valdymas
COGS valdymas yra kaip auto priežiūra. Tiesiog todėl, kad pakeitėte alyvą ir pasukote padangas į 10 000 mylių, tai nereiškia, kad jūsų automobilis veiks sklandžiai kitoms 100 000 mylių. Ir tik todėl, kad derėjote dėl mažos kainos su savo tiekėju, tai nereiškia, kad neturėtumėte persvarstyti, kai jūsų tiekėjai optimizavo savo vidinius gamybos procesus.
Iš tiesų, kai derėsite dėl kainų su savo tiekėjais, turėtumėte galėti derėtis dėl kainų mažinimo per metus nuo 3% iki 5%, kurie yra įtraukti į jūsų tiekimo sutartį.
Jūsų tiekėjai turėtų optimizuoti savo vidines išlaidas, kad jie neprarastų pinigų pagal šį susitarimą, per metus.
Savo organizacijoje jūs turėtumėte vairuoti savo proceso išlaidas - naudodami šešis sigmos , raumeningumo ir kitus proceso optimizavimo įrankius , kad galėtumėte sumažinti savo išlaidas per metus.
Jūsų ERP sistema turėtų pasakyti, ar tai vyksta, ar ne. Bet jums tai kažką daryti.
Tiekėjo atsargų valdymas
Jūsų tiekėjai daro tai, ką gali, kad galėtumėte jums tiekti, ko norite, kai to norite - ir atlikite tai kuo mažiau pinigų. Bet jei jūs ir jūsų tiekėjai nepateikia informacijos apie paklausą, jiems kyla rizika, kad nepakanka inventoriaus, kad atitiktų jūsų poreikius.
Arba - taip pat blogai - per daug inventoriaus. Jei jūsų tiekėjai per daug inventoriaus - tai reiškia, kad jie išleido per daug pinigų gamybos, kad atitiktų jūsų poreikius. Ir ši kaina bus perduota jums (ar žinote, ar ne).
Pasidaliję informaciją apie paklausą su savo tiekėjais, jūsų tiekėjai gali planuoti savo poreikius, siekdami užtikrinti, kad jie optimizuotų savo atsargų valdymą.
Ši informacija apie paklausą gali būti prognozių forma, su nustatytomis laiko tvoromis, kuriomis šios prognozės paverčiamos užsakymu, arba blankus užsakymus.
Būkite atsargūs, kad suprastumėte abu scenarijų finansinius padarinius - ty tai, ką būsite įpareigotas, jei turėsite atšaukti arba pakoreguoti savo paklausą.
Suprasti savo tiekėjų pranašumus taip pat labai svarbu tvarkant tiekėjų inventorių. Jei jie turi tris mėnesius su žaliavomis, jūs turite suprasti, kad jie gali nepavykti reaguoti, jei padidinsite savo paklausą per 90 dienų laikotarpį.
RFQ arba RFP arba RFI
Mind jūsų P ir Q yra taip pat svarbu jūsų galutinio tiekimo grandinėje, kaip tai yra etikete. (Sąvoka "protas jūsų p ir q" reiškia, kad turėtumėte galvoti apie jūsų elgesį.)
Bet jūsų galutinio tiekimo grandinės atveju P ir Q yra susiję su RFP ir RFQ (ir RFI). Šie prašymų pateikti pasiūlymus, prašymų pateikti pasiūlymus (ir prašymus suteikti informaciją) yra tiekimo grandinės ir apsirūpinimo valdytojų įrankis, siekiant užtikrinti, kad jų tiekėjai teiktų aukščiausią kokybę, mažiausias išlaidas ir naujausias naujoves.
Daugeliu atvejų RFI naudojamas tiekėjų kraštovaizdžiui tirti. Jūs žinote, kuriuos tiekėjus jau naudojate, todėl RFI yra galimybė suprasti naujų tiekėjų infrastruktūrą, finansinę galią ir galimybes. RFI yra puikus būdas identifikuoti galimus naujus tiekėjus.
RFP yra puikus įrankis, padedantis atsakyti į klausimą "čia yra mano tiekimo iššūkis - kaip jūs einate apie tai spręsti?" Dažnai jūsų tiekėjai yra ekspertai, ir jie spręstų pasiūlos iššūkį su inovacija ar procesu, kuris gali neatsirado tau.
Įdiegę RFI arba RFP ir nustatę saują (3-10) tiekėjų, į kuriuos galite siųsti RFQ . RFQ peržiūra reikalauja laiko ir išteklių, todėl dažnai pernelyg apsunkinama siųsti RFQ per daug tiekėjų. RFQ yra ne tik norint gauti geriausias kainas, bet ir užtikrinti kokybišką ir nuolatinį tiekimą.
Pagrindiniai produktai paprastai gauna RFI / RFP / RFQ kas trejus iki penkerius metus - priklausomai nuo tiekimo sutarčių sąlygų.
Logistika
Priešingai nei senojo posakio teiginys, "blogas planavimas iš jūsų neliečia avarijos manimi", gali reikšti, kad netinkamas planavimas visoje jūsų galutinio tiekimo grandinėje yra logistikos nepaprastoji padėtis.
Tiesą sakant, "avarinė situacija" gali būti klaidingas žodis - tai labiau tarsi "greitas ir vienos nakties mokestis", kuris gali būti blogesnis, jei esate finansų direktorius, o ne avarinė situacija.
Jei jūsų tikslas yra pristatyti klientui tai, ko tas klientas nori, kai to nori klientas, tuomet jūs galite patekti į spąstus pasikliauti greitomis ir vienos nakties pristatymo mokesčiais, kad kompensuotų gamybos ar pirkimo vėlavimą.
Tokie pagreitinti mokesčiai yra ženklas, kad jūs nesate įvykdę klientų pristatymo, praleidžia kuo mažesnius pinigus.
Griežtas paklausos planavimas ir laiko valdymo valdymas gali padėti sumažinti pinigų sumą, kurią galite panaudoti logistikai, ir paspartinti mokesčius. Tai taip pat gali padėti sumažinti oro siuntų, kurios gali prireikti iš pigių tiekėjų Azijoje, kiekį. Suprasti gamybos laiką ir turėti galimybę gauti ilgalaikę paklausą yra du svarbiausi būdai sumažinti logistikos sąnaudas.
Atsargų valdymas
Kaip galite būti tikri, kad jūsų sandėlio valdymo sistema ar išteklių planavimo sistema jums pasakys, ką jūs turite, iš tikrųjų yra tai, ką jūs turite? Kiekvieno įmonės tikslas turėtų būti 100% atsargų tikslumas, ir vienintelis būdas tai pasiekti atliekant reguliarius, sisteminius ciklus ir fizines atsargas.
Be 100% inventoriaus tikslumo, galite arba negalėsite laiku nusiųsti savo klientams. Inventoriaus tikslumo stoka taip pat reiškia, kad jūs perkate inventorių, kuriuos jau turite, arba perkate daiktus, kurių jums nereikia.
Dabar įdiekite ciklo skaičiavimo programą - ir įsitikinkite, kad skaičiuojote nuo grindų iki lakštų ir nuo grindų iki sluoksnių - bandykite slėgio patikrinti savo inventoriaus tikslumą.
Klientų poreikių planavimas
Taip, jūsų klientas gali nusiųsti jums prognozes. Ir taip, jūsų klientas gali net nusiųsti jums ilgalaikius arba blankius užsakymus. Bet ar jūsų klientas žino, ko iš tikrųjų nori - o kada jis to nori? Jūs galbūt žinote geriau nei jie .
Kaip išeities tašką galite naudoti informaciją apie kliento poreikius (prognozes, užsakymus). Bet jūs galite tai padaryti dar daugiau tvirtos paklausos planavimo aplinkoje. Galite naudoti istoriją, rinkos analizę, sezoniškumą, konkurencinę aplinką ir kitus veiksnius, kad geriau suprastumėte savo klientų poreikius.
Tvirtas paklausos planavimas padeda sumažinti tokius spartesnius mokesčius ir kitas logistikos išlaidas, dėl kurių sąnaudos padidėja jūsų galutiniame tiekimo grandinėje.