Planavimo procese turėtų būti šie šeši etapai.
- Apibrėžkite tikslus
- Rinkti informaciją
- Analizė
- Sukurti planą
- Įgyvendinimas
- Post įgyvendinimas
Apibrėžkite tikslus
Sprendžiant dėl sandėlio išdėstymo tikslai turėtų būti aiškiai apibrėžti. Tikslai turėtų būti suderinti su visos bendrovės sandėliavimo strategija . Tikslai gali būti apibrėžti aukšto lygio, pavyzdžiui, siekiant sumažinti sandėliavimo išlaidas arba teikti maksimalų klientų aptarnavimą.
Tiksliai taip pat gali būti konkretesni, pavyzdžiui, maksimaliai padidinti sandėliavimo patalpas, didžiausią lankstumą sandėlyje arba didinti sandėliavimo efektyvumą nedidinant išteklių.
Rinkti informaciją
Reikėtų surinkti konkrečią siūlomo sandėlio informaciją. Tai apima sandėlio specifikacijas iš architektūrinių brėžinių, kurie gali turėti įtakos saugojimui ir medžiagų tvarkymui.
Detaliau turėtų būti fizinis sandėlio vietos žemėlapis, rodantis stulpelius, duris, aukščio apribojimus, dokus ir sandėliavimo stelažus. Taip pat reikėtų atkreipti dėmesį į išorines savybes, kurios gali turėti įtakos medžiagų priėmimui, laikymui ir išsiuntimui.
Analizė
Kai bus surinkta konkreti informacija apie sandėlį, analizė gali būti pradėta atsižvelgiant į sandėlyje išdėstytus tikslus. Analizė turėtų nustatyti, ar galima pasiekti bendruosius tikslus ir ar ne, kaip galima keisti tikslus.
Planavimo proceso metu sprendimus turi priimti sandėlių valdymas, kad nustatytų, kokių veiksmų reikia imtis, jei bendri tikslai negali būti įvykdyti arba reikės esminių pakeitimų.
Jei tikslus galima pasiekti remiantis informacijos analize, gali būti sukurtas išsamus įgyvendinimo planas.
Sukurti planą
Išsamus įgyvendinimo planas turėtų parodyti visus veiksmus, kurių reikia norint sukurti sandėlio išdėstymą .
Kuriant planą turėtų būti naudojami surinktos informacijos tikslai ir analizė. Pirmasis planas turėtų būti aukštas, rodantis pagrindines užduotis, o po to kiekviena iš jų turėtų būti suskirstyta į atskiras užduotis, kurių reikia.
Kiekviena užduotis turėtų būti peržiūrėta ir paskirti tinkami ištekliai, kaip paskirstyto numatomo laiko, reikalingo užduočiai įvykdyti. Plane turėtų būti nurodyta, kada užduotis turi būti pradėta ir baigta, atsižvelgiant į turimus resursus, tiek vidaus, tiek išorės rangovus, arba jei tai priklauso nuo kitos užduoties.
Planas turėtų būti patikrintas, siekiant užtikrinti, kad visos priklausomybės būtų teisingai susijusios. Sukūrus planą, reikėtų patikrinti, ar pasiekiamas laiko grafikas ir ar yra pakankamai išteklių.
Įgyvendinimas
Kartais įdiegtas sandėlio išdėstymas nėra tas, kuris yra plane. Tai gali atsitikti dėl plano nerealių terminų, išteklių stygiaus, išorės rangovų nebuvimo ar prastai surinktos informacijos analizės.
Siekiant užtikrinti, kad būtų pasiektas sandėlio išdėstymo planas, įgyvendinimas turėtų būti atliekamas taip, kad sandėlyje būtų nedaug medžiagų arba jų nebūtų. Idealus laikas tai būtų gamyklos uždarymo metu arba savaitgalį, jei jo įgyvendinimas būtų mažesnis.
Tačiau šiuolaikiniuose sandėliuose tai ne visada įmanoma, todėl dažnai reikia papildomų sandėlio išteklių, kad būtų galima laikytis laivybos produktų įgyvendinimo metu. Tokiu atveju tai turės būti įtraukta į planą. Įgyvendinimas turėtų užtikrinti, kad visi sandėlyje padaryti pakeitimai būtų pakartotinai naudojami sandėlio valdymo sistemoje, kad būtų galima rasti kiekvieną elementą.
Turėtų būti atliekamas fizinis prekių inventorizavimas sandėlyje po jo įgyvendinimo, siekiant užtikrinti, kad sistema tiksliai atspindėtų sandėlį.
Post įgyvendinimas
Po to, kai išdėstymas buvo įdiegtas, turėtų būti atliekami patikrinimai, siekiant užtikrinti, kad išdėstymas būtų tiksliai apibrėžtas pagal patvirtintus brėžinius.
Kiekvienas daiktas turėtų būti saugomas pagal bendrą planą, ir tai turėtų būti patikrinta, siekiant užtikrinti, kad išdėstymas būtų teisingas. Jei yra klaidų, tai gali sukelti klaidų ar prarastos medžiagos sandėlyje. Pristatymas gali būti sutrikdytas, jei sandėlių sistemos nėra tiksliai atnaujintos tinkamai išdėstymo informacija arba jei elementai buvo saugomi netinkamose vietose.
Po tam tikro laiko, po to, kai naujas išdėstymas buvo įdiegtas, turėtų būti atliekami reguliarūs patikrinimai, siekiant užtikrinti, kad išdėstymas veikia ir kad nėra naujų operacinių problemų, kurios atsirado dėl naujo išplanavimo. Šie patikrinimai turėtų apimti ciklo skaičių ir reguliarias fizines atsargas.