Pavyzdžių politika, kurią naudosite kaip vadovą
Taip pat yra vagystės (intelektinės ar fizinės), sabotažo ir net terorizmo pavojus. Nors kiekviena organizacija reikalauja kažko kito ("Fortune 50 HQ" biure pasitaiko daug daugiau lankytojų nei mažoji elektronikos gamybos parduotuvė), žemiau pateiktas pavyzdys apibūdina pagrindinius dalykus.
Lankytojų prieigos politiką parengia Personalo departamentas, o dauguma HR specialistų turi politiką arba žino, kaip ją kurti. Jei ne, jie gali gauti iš profesinės organizacijos, tokios kaip SHRM (Human Resource Management Society).
Bylos pavyzdys
"Zipline International" (fiktyvi kompanija) yra sėkminga, nes jose samdo talentingus specialistus ir gamina pagrindinius savo pramonės produktus. Kadangi neleistini lankytojai gali pavogti intelektinę nuosavybę , tapti sužalota pavojingose gamybos vietose arba pakenkti darbuotojams, "Zipline" įdiegė griežtą prieinamumo politiką. Ši politika toli siekia apsaugoti komercines paslaptis ir apsaugoti lankytojus bei darbuotojus.
Registruokitės ir patikrinkite
Visi lankytojai turi būti užregistruoti lankytojų valdymo programinės įrangos sistemoje, kurią valdo priekinis įėjimo registratorius. Sistema įrašo kiekvieno lankytojo pavadinimą ir įmonės priklausomybę, taip pat vizito tikslą ir trukmę.
Lankytojo ženklelis
Registruojant kiekvienas lankytojas nufotografavo nuotrauką ir jam buvo suteiktas foto identifikavimo ženklas. Ženkle su nuotrauka rodomas lankytojo vardas ir kelionės trukmė. Lankytojo ženklelį visada reikia dėvėti.
Lankytojai turi būti kartu su rėmėjais visuose laikraščiuose
Visus lankytojus turi lydėti darbuotojas (-ai), kurį (-iuos) jie lanko (-ę) savo buvimo metu.
Šis reikalavimas netaikomas lankytojams iš Zipline filialų. Speciali tvarka gali būti taikoma rangovams, įdarbintiems ilgalaikėms užduotims atlikti, tačiau ši tvarka turi būti išvalyta su Saugumo direktoriumi.
Nuotraukos
Negalima fotografuoti be išankstinio juridinio skyriaus ar saugumo direktoriaus pritarimo. Be to, nuotrauka, kuri leidžiama, negali būti paskelbta be išankstinio Marketingo direktoriaus sutikimo.
Neatskleidimas
Visi lankytojai turi užsiregistruoti NDA (neatsiskaitymo sutartis).
Svečių tinklo prieiga
Laisvams, kuriems reikalinga interneto prieiga, pateikiamas "Zipline" belaidžio tinklo svečio vardas ir slaptažodis. Visuomet svečiui leidžiama naudotis įmonės intraneto programa su savo nešiojamuoju kompiuteriu ar kitu mobiliuoju įrenginiu.
"The Floor Marshall" vaidmuo
Bet kuris darbuotojas, kuris pastebi lankytoją be ženklelio, turėtų nedelsdamas atkreipti jį į paskirtą aikštelę pagal savo teritoriją. "Floor Marshall" turi pirmąją atsakomybę už lankytojų valdymo politiką. Esant avarinei evakuacijai, registratūra iš anksto išspausdina visų lankytojų sąrašą ir pateikia sąrašą prie evangeliravimo zonos grindų šachtos.
Grindų valdininkai atsako už visų lankytojų apskaitą evakuacijos metu.
Atsakomybės apribojimas: tai pavyzdinė politika ir nėra teisinė konsultacija. Tai tik turėtų būti atspirties taškas kuriant politiką, pritaikytą konkretiems jūsų įmonės poreikiams. "Zipline International" yra fiktyvi kompanija (kiek man žinoma), ir pavadinimas buvo naudojamas tik kaip pavyzdys rašant šią politiką.