Kodėl svarbu turėti nepriekaištingą inventorizacijos tikslumą
Įvadas
Inventoriaus tikslumas yra kiekvienos įmonės tikslas. Turėdami optimizuotą ir 100 proc. Atsargų tikslumą, planavimas ir galimybė žadėti, procesai veiks be klaidų. Tačiau visada yra klausimų dėl atsargų tikslumo, todėl įmonės turi dirbti su tokia situacija, kad jos turi vykdyti savo veiklą.
Kas yra tikslumas?
Skirtingi bendrovės padaliniai skirtingai vertina inventoriaus tikslumą.
Gamybos skyrius žiūri į tikslumą pagal skaičiavimus. Kai jis vertina sandėlyje esančius daiktus, jis mano, kad tai yra tik tiksli, kai bendra apskaičiuota vertė yra lygi bendrajai tikėtinai sumai.
Planavimo skyrius turi skirtingą tikslumo vaizdą. Jie nežiūri, ar tikslumas būtų šimtas procentų, bet būtų laikomasi tolerancijos, dėl kurio buvo nuspręsta. Taigi, dalis, kuri yra maža kaina, gali turėti tikslumo toleranciją, ty dešimt procentų, taigi, jei numatomas skaičius yra 1000, o tolerancija yra dešimt procentų, fizinis 930 skaičius yra priimtinas, o planavimo skyrius - tai yra tiksli. Atsižvelgiant į brangus dalis, šis paklaidas gali būti gerokai sumažintas. Dalies, kuri kainuoja 10 000 JAV dolerių, tolerancija gali būti tik du procentai.
Apskaitos departamente dar reikia atsižvelgti į atsargų tikslumą. Buhalteriai nesupranta tikslumo skaičiais, bet doleriais.
Tikslumas, kurį jie ieško, yra sandėlyje esančių dalių vertės dolerių tikslumas. Todėl, jei apskaitos departamentas tikėjosi, kad sandėlio vertė yra 150 000 USD, o vertė buvo kelios dolerio vertės, buhalteriai pasakytų, kad inventorius buvo tikslus. Tačiau tai negali būti tiek fizinių daiktų atveju.
Kai kurios dalys gali turėti didelį trūkumą, o kiti gali turėti perteklių. Apskaitos skyrius juos laiko tinklu, kad pateiktų tikslų bendrą skaičių.
Tikslumo klausimai
Įprastame sandėlyje yra dalių, kuriose yra leidimų, kuriais inventoriaus lygis gali egzistuoti, ir vis tiek bus tikslus. Tačiau sandėlio valdytojas tiksliai nepaaiškins, kokios dalys turi tikslią skaičių bet kuriuo metu. Tas pats pasakytina apie apskaitos skyriuje inventorizacijos tikslumo metodą, kai jie nesusiję su atsargų lygiais, tik dolerio tikslumu.
Reguliarūs fiziniai inventorizacijos skaičiavimai yra brangūs, ypač didesniuose sandėliuose , ir neįmanoma valdyti greitai besikeičiančiuose sandėliuose, kuriuose atsargos greitai perkeliamos į objektą ir iš jo.
Daugelis bendrovių priėmė ciklo skaičiavimo metodą, kad būtų galima reguliariai skaičiuoti kai kurias dalis. Brangiau ar reguliariai naudojamoms dalims suteikiamas "A" įvertinimas, kuris dažniausiai skaičiuojamas, tada "B" medžiagos, tada "C" medžiagos, kurios skaičiuojamos retai. Tai padeda sumažinti netikslumų skaičių sandėlyje.
Kadangi "A" medžiagos skaičiuojamos reguliariau, yra tikimybė, kad šioms medžiagoms bus mažiau netikslumų nei "B" arba "C" medžiagose.
Kai atsargų tikslumas grindžiamas tikslių skaičių skaičiumi nuo netikslių skaičių, gali būti tam tikros manipuliacijos dėl pernelyg tikslumo, jei tos pačios medžiagos skaičiuojamos vėl ir vėl. Tam, kad sumažintų šį poveikį, kai kurios bendrovės neinformuoja tų, kurios atlieka bendrą sumą, kurią tikisi. Tokiu būdu skaitiklis tiksliau atliks skaičiavimus.
Daugelis atsargų netikslumų atsiranda anksčiau, nei daiktai pasiekia sandėlį. Gavimo klaidos yra labai dažnos; tiekėjas atsiuntė neteisingą numerį arba yra dalių, kurios nebuvo pristatytos. Įmonės gali padidinti savo inventorizacijos tikslumą, įdiegiant griežtesnius įplaukų tvarkymo procesus, kurie sugautų netikslumų prieš pasiekiant sandėlį .
Naudodamas 100% fizinės inventorizacijos skaičių ir ciklo skaičių, bus užtikrinta, kad galite išsiųsti savo klientams tai, ko jie nori, kai jie to nori, ir išleisti kuo mažesnius pinigus .
Atnaujinta Gary Marion, logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas.