Daugumoje įmonių logistikos operacija yra gyvybiškai svarbi įvežamų ir išsiunčiamų prekių pristatymo procesas. Medžiagų įsigijimas turi įvykti įrenginyje, kai jie pristatomi iki nustatytos datos, kad būtų galima pagaminti gatavas prekes. Galutinių prekių pristatymas klientams yra taip pat svarbus, kad klientas galėtų užtikrinti aukščiausią klientų aptarnavimo lygį.
SAP integruotoje logistikos funkcijoje yra atvykstamieji pristatymai, atvykstamieji siuntiniai ir prekių įplaukos. Išvykstamoji logistikos funkcija apima medžiagų surinkimą ir pakavimą, taip pat išvežamų prekių pristatymą ir prekių išleidimą.
Atvykstamoji logistika
Svarbu, kad įmonės turėtų visapusišką atvykimo logistikos funkciją. Jei logistikos valdymas gali matyti, kokie atvykstantys pristatymai atvyksta, jie gali numatyti, kad teisingi ištekliai bus prieinami tinkamu laiku, kad medžiagos būtų laiku iškraunamos, nesukeliant kliūčių priėmimo doke. Atvykstamasis logistikos procesas SAP prasideda, kai pirkimo užsakymai yra perduodami pardavėjui, o išsiunčiamas išplėstinis laivybos pranešimas (ASN).
Kai gaunamas ASN, tai gali sukelti SAP sukurtą atvykimo pristatymą. Pristatyme bus pateikta informacija apie pardavėją, prekes, kiekius, kurių tikimasi, ir pristatymo duomenis.
Pristatymo monitorius naudojamas atidaromiems ir užbaigtiems pristatymams rodyti ir apdoroti. Tai yra vienas sąrašas, kuris yra lengvai peržiūrimas. Tai parodo pristatymus, kurie turi būti atlikti ar pertraukiami, ir sukurti pervedimo pavedimus, pristatymus, kuriems reikia patvirtinti pasirinktus kiekius ar tualetų atsargas, ir apdoroti pristatymus, kurie turi būti gauti prekių gavimo metu.
Prekių kvitai naudojami įrašyti iš pardavėjo gautas prekes, kurios buvo išsiųstos naudojant informaciją iš pirkimo užsakymo . Prekių pristatymas yra svarbus, nes jis perkelia daiktus į atsargas, atnaujina atsargų lygį ir leidžia elementus naudoti gamybos procese. Jei daiktas yra gautas atsargoje, prekės vertė yra paskirstyta įmonės sąskaitoms. Prekių gavimo procesas gali būti įjungtas iš jau į sistemą įvežamo pristatymo dokumento arba rankiniu būdu sukurto gero gavimo dokumento, jei nėra įvežamo pristatymo.
Išvykstamoji logistika
Išvykstamoji logistika suteikia matomumą išvykstamiems tiekimams, leidžiant išsamiai suplanuoti pakavimą ir pristatymą. Kai klientai užsisako prekes iš bendrovės, yra sukurtos pardavimo užsakymai ir sukurtas išsiuntimo dokumentas, kuris palengvina prekių išsiuntimą, pakavimą ir galutinę prekių išleidimą, kai jie pristatomi klientui. Kai sukurtas išsiuntimo dokumentas, jį galima peržiūrėti naudojant pristatymo monitorių.
Rinkimo procesas apima gabenimą iš saugyklos saugykloje sandėlyje ir nustatymą kiekį surinkimo zonoje, kurioje elementai bus supakuoti ir vėliau išsiųsti klientui .
Elementų rinkimas gali būti automatizuota išsiuntimo proceso dalis arba, jei reikia, ji gali būti atliekama rankiniu būdu. Kai sandėlio personalas užpildo surinkimą ir įvedė jį į sustojimo vietą, jis gali atnaujinti išsiuntimo dokumentą, kad parodytų, jog pasirinkimas buvo užbaigtas. Siuntimas gali būti siunčiamas klientui naudojant logistikos kompaniją, tokią kaip " FedEx" arba UPS , arba naudojant kompanijai priklausančias transporto priemones. Kai prekės išvežamos iš objekto, pristatymo procesas yra baigtas, o prekių išdavimas gali būti paskelbtas.
Prekių išleidimo procesas sukelia daugybę įvykių SAP sistemoje. Iš pradžių atsargų atsargos mažinamos siunčiamu kiekiu, o finansinė informacija pateikiama balanso sąskaitose .