P2P jungia pirkimus iki prekių apmokėjimo
Proceso pirkimo procesas, taip pat žinomas kaip P2P procesas, jungia pirkimo procesą ir visą tiekimo grandinės procesą įmonėje per prekių gavimo procesą ir galiausiai pardavėjui išduotą mokėjimą.
Pastaraisiais metais įmonės atidžiai išnagrinėjo pirkimo procesą, kad:
- Sumažinti bendrą tiekimo grandinę ir atsargų sąnaudas
- Atlaisvinkite reikiamus pinigus
- Pagerinti veiklos rezultatus
- Pagerinti finansinius sprendimus
Be to, kad sumažėtų visos tiekimo grandinės ir atsargų sąnaudos, pirkimo apmokėjimo proceso tobulinimas gali padidinti matomumą, kuris leidžia valdytojui geriau bendrauti su pardavėju, kai prekės yra pristatymo procese, ir mokėjimą pardavėjui.
Proceso pirkimo ir apmokėjimo elementai
P2P procese yra daug elementų, kurių kiekvienas yra svarbus bendrame procese. Procesas prasideda prekių įsigijimu ir baigiasi mokėjimu pasirinktam tiekėjui.
Sourcing
P2P procesas prasideda pirkimų skyriuje, kuriam reikalaujama mokslinių tyrimų ir plėtros arba gamybos padalinio, siekiant rasti specialų prekės ar paslaugos pardavėją. MTEP departamentas galėjo parengti specifikaciją, kurią pardavėjas turi atlikti.
Kai kuriais atvejais elementas gali būti standartinis akcijų kiekis, reikalingas gamybos procesui, o įsigijimo departamentas gali reikalauti tik aukščiausios kokybės daikto rasti geriausią kainą.
Atsižvelgiant į reikalaujamą prekę ar paslaugą, pirkimo skyrius gali pateikti prašymą dėl pasiūlymo (RFQ) arba pasirinkti tinkamus pardavėjus pagal ankstesnius santykius.
Sutartys
Kai pirkimo skyrius pasirinko tinkamą tiekėją ar pardavėjus, bus sudarytas pirkimo procesas, kai pardavėjai ir pirkimo skyrius derėsis dėl sutarties, atsižvelgdami į kainą, mokėjimo terminus ir pristatymo grafikus.
Pirkimas
Pasirašius sutartis tarp bendrovės ir tiekėjo, pirkimo užsakymai gali būti iškelti ir išsiųsti pardavėjui. Norėdami pagerinti daiktų pristatymo laiką, įmonė gali nusiųsti pirkimo užsakymą elektroniniu būdu, o ne siųsti ar siųsti faksu.
Siunčiant elektroninę pirkimo užsakymą, informacija gali būti tiesiogiai įrašyta į tiekėjo kompiuterinę sistemą. Siekiant užtikrinti matomumą, pardavėjas turėtų pateikti įmonės pažangos informaciją, pavyzdžiui, atnaujintas pristatymo datas ir dokumentus, tokius kaip išplėstinis siuntimo pranešimas (ASN).
Prekių gavimas
Po siuntos siuntimo iš tiekėjo, kitas žingsnis yra šie elementai atvykti į klientą . Elementai bus patikrinti, norint užtikrinti, kad kiekis būtų toks pat kaip ir pirkimo užsakymas, taip pat būtų patikrinta, ar prekės nėra žalos ar kokybės.
Jei yra klausimų dėl gautų daiktų, klientas informuos tiekėją, kad būtų galima grąžinti bet kurias prekes arba išdėstyti nuolaida.
Sąskaitų išrašymas
Pardavėjas gali sąskaitą faktūroje klientui bet kuriuo metu po prekių pristatymo. Naudodamiesi elektroniniu sąskaitų faktūrų išrašymu, P2P procesas gali būti supaprastintas, kad informacija būtų įtraukta į klientų mokėtinų sumų sistemą.
Gavę daiktus, suderintus su sąskaita faktūra ir pirkimo užsakymu, galima pradėti apdoroti sąskaitą faktūrą.
Sąskaitų apdorojimas
P2P procese sąskaitų faktūrų apdorojimas turėtų būti atliekamas taip, kad būtų gautos bet kokios pardavėjo siūlomos nuolaidos. Sudarius sutartį, pardavėjas gali pasiūlyti mokėjimo nuolaidas, kurias klientas pateikia prieš mokėjimą.
Pavyzdžiui, pardavėjas gali pasiūlyti penkių procentų nuolaidą mokėjimams, atliekamiems mažiau nei dešimt dienų nuo daiktų gavimo.
"Analytics"
Kaip P2P proceso dalis, bendrovė turėtų visiškai išnaudoti savo pirkimo išlaidas. Nuolat stebint išlaidas, bus nustatytos sritys, dėl kurių gali kilti susirūpinimas, pvz., Pardavėjai, didinančios kainas, arba nesąžiningos išlaidos.
P2P procesas, apimantis geriausią praktiką, gali sutaupyti bendrovių pinigų.
Tai turėtų apimti apribojimus, kuriuos galima įsigyti už standartinio P2P proceso ribų.
Leidžiant nestandartinius pirkimus padidėja nereikalingų išlaidų atvejų skaičius, o šių pirkimų kontrolė gali užkirsti kelią ištekliams, kuriuos būtų galima sutaupyti, jei būtų naudojamas teisingas P2P procesas.
Sužinokite apie Zelle P2P.
Šis straipsnis buvo atnaujintas Gary W. Marion, logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas balansui.