Pinigų srautų valdymo patarimai, kaip išlaikyti pinigų srautą
1) Laikykite savo orų akis atvirą.
Vienas iš pagrindinių oro sąlygų priežasčių yra audra, žinant, kad ji ateina ir kokia kryptimi ji juda.
Stebėkite svarbiausius jūsų verslo rodiklius ir atkreipkite dėmesį į besikeičiančias ekonomines sąlygas.
Parengti kitų metų pinigų srautų prognozes . Tai padės jums pamatyti, kokie pakeitimai turi būti atlikti ir kada. Jei taip atsitiko ir jūsų prognozuojamas pinigų srautas sumažėjo x%, ką galėtumėte padaryti?
2) Peržiūrėkite savo kredito politiką ir klientų ir / ar klientų kredito istorijas.
Jūsų klientų kredito valdymas yra svarbi pinigų srautų valdymo dalis. Išmeskite nepelningus klientus, tuos, kurie kainuoja daugiau išlaikyti, nei jie prideda prie apatinės eilutės. Pažymėkite tuos, kurie anksčiau buvo lėtai mokami.
Taip pat svarbu atlikti kredito patikrinimus naujiems klientams, kurie kreipiasi dėl kredito.
Atminkite, kad niekam nereikia pratęsti kreditų. Jei klientas anksčiau buvo lėtas mokėjimas, gali reikėti pakeisti kredito sąlygas arba visiškai panaikinti kreditą. Jei tampa būtina atsisakyti kredito klientui, įsitikinkite, kad tai daroma kuo tiksliau.
Galų gale norite, kad ateityje jie taptų klientais! Siųskite mandagų, apgailestaują pastabą, kad tuo metu negalite pratęsti kreditų ir nurodyti priežastis (-as). Aiškiai nurodykite, kad jie gali sudaryti sandorius pinigais. (Jūs netgi galite pasiūlyti grynųjų pinigų nuolaidas, kad saldintumėte sandorį.)
3) Imkitės veiksmų, kad paspartintumėte mokėjimą.
Pirma, nedelsdami išsiųskite sąskaitą faktūrą.
Išrašant sąskaitas faktūras klientui susidaro įspūdis, kad jums nerūpi, kiek laiko jums reikia pinigų.
Antra, imkitės priemonių, skatinančių greitą mokėjimą , pvz., Aiškiai nurodydami mokėjimo terminus ir skelbiant pavėluotus pranešimus. Jei reikia, naudokite surinkimo paslaugas. Gauti pinigus, jei galite, visada geriau tinka jūsų grynųjų pinigų srautui nei bloga skola .
4) Patikrinkite, ar mokėjimus tiekėjams galima pratęsti.
Kitoje monetos pusėje patikrinkite kredito sąlygas, kurias leidžia jūsų mažos įmonės tiekėjai . Dauguma tiekėjų gali sumokėti trisdešimt dienų, bet jūs galite juos pratęsti iki šešiasdešimt ar net devyniasdešimt dienų, todėl galėsite ilgiau laikyti pinigus grynųjų pinigų sraute.
5) Persvarstykite sutartis.
Būsto savininkai, skolintojai ir rangovai nėra besiskiriantys kintančiomis ekonominėmis sąlygomis, todėl norint iš naujo derėtis yra verta šūvio. Pavyzdžiui, jei nuomos į jūsų plytų ir skiedinio verslo patalpas bus galima derėtis su savo savininku palankesniu tarifu, ypač kai kitas mažmeninės prekybos objektas yra tuščias. Lengviau nuoma leis jums kas mėnesį atlaisvinti daugiau pinigų ir gauti daugiau pinigų srauto.
6) Naudokite pinigų srautų valdymo priemones.
Galite valdyti, stebėti ir prognozuoti pinigų srautus, kad galėtumėte rasti daug programinės įrangos.
Jei naudosite smulkiojo verslo apskaitos programinę įrangą, kad galėtumėte tvarkyti savo sąskaitas, jums gali tekti turėti pinigų srautų įrankius. Debesis pagrįstos apskaitos programos, pvz., "QuickBooks", turi integruotą pinigų srautų prognozavimo ataskaitą. Kiti, tokie kaip Sage One, siūlo pinigų srautų valdymo papildymus. Žr. 6 Privalumai, kaip naudotis smulkiojo verslo apskaitos programine įranga ir prieš pirkdami apskaitos programinę įrangą savo smulkiajam verslui, kad gautumėte daugiau informacijos apie apskaitos programinę įrangą.
Taip pat yra daugybė programinės įrangos produktų, skirtų pinigų srautų valdymui, prognozavimui ir biudžeto sudarymui , pvz., "Pulse" ir "Float", kurie gali tiesiogiai bendrauti su populiariais apskaitos programinės įrangos produktais.
Nepamirškite, kad pinigų srauto dalis visada nėra problema; pinigai bus visada baigsis jūsų verslu. Grynųjų pinigų srautų valdymo sudėtinga dalis yra nuolatinis ir ilgalaikis pinigų įvedimas .
Atsižvelgiant į aukščiau pateiktus pasiūlymus, bus lengviau išlaikyti pinigų srautą.