Tiekimo grandinės kaina jūsų smulkaus verslo daugiau nei beveik nieko kito
Kaip sumažinti jūsų tiekimo grandinės sąnaudas, tuo pat metu išlaikant tiekimo grandinę?
(Kadangi be tos tiekimo grandinės, greičiausiai, neturėtumėte produktų tiekti savo klientams, ty neturėtumėte smulkiojo verslo.
Greičiausi laimėjimai, kai kalbama apie tiekimo grandinės išlaidų mažinimą, yra šie:
- Prekių mažinimo kaštai
- Logistikos išlaidų sumažinimas
Sumažinus prekių ir logistikos sąnaudas, galite pasiekti išmatuojamą taupymą dar didesnėse įmonėse. Mažoms įmonėms tikrai gali būti naudinga sutelkti dėmesį į šiuos išlaidų taupymo tvarkykles.
Prekių mažinimo kaštai
Kalbant apie sąnaudų mažinimą, vienintelis būdas sumažinti jūsų žmogiškojo kapitalo išlaidas (ty jūsų darbuotojus) yra sumažinti kažkieno atlyginimą, sutrumpinti kažkieno valandas arba sumažinti ką nors iš jūsų darbo užmokesčio. Sprendimas imtis tokio pobūdžio veiksmų yra labai emocingas.
Panašiai, jei norite iškirpti dar vieną didelę kainą - savo nuomą - galite perkelti į mažesnę erdvę ar pigesnę kaimynystę arba pasidalyti savo erdve su kuo nors.
Tai taip pat yra labai emociniai sprendimai.
Ir jei jūsų smulkus verslas yra vienintelis savininkas ir dirbate iš savo garažo, galbūt negalėsite nieko daryti, jei sumažinsite darbuotojo išlaidas ir sumažinsite nuomos mokesčius.
Tačiau prekių mažinimo varomoji kaina yra priemonė, kuri neturi būti emocinga ir gali būti labai veiksminga.
Mes kalbėsime apie kai kuriuos veiksmingus būdus, kaip sumažinti prekių kainą, bet pirmiausia įsitikinkite, kad mes suderinome tai, kaip nustatote, kokios yra jūsų prekių kainos.
Prekių savikaina apibrėžiama kaip jūsų parduodamų prekių bendra kaina. Prekių savikainą gali sudaryti šie elementai:
- Jūsų visų komponentų ir žaliavų pirkimo kaina
- Logistikos ir pristatymo išlaidos, susijusios su šiais komponentais ir žaliavomis
- Jūsų materialinės, darbo ir pridėtinės išlaidos, susijusios su šių komponentų ir žaliavų pavertimu produktais, kuriuos parduoda jūsų smulkus verslas
Pirkimo kainos
Pirmas taškas - visų jūsų komponentų ir žaliavų pirkimo kaina - gana tiesiai į priekį ir lengva apskaičiuoti. Jei parduodate gaminį A ir privalote nusipirkti X, Y ir Z komponentus gaminti, statyti, surinkti ar gaminti produktą A - kiek jūs mokate už komponentus X, Y ir Z? Peržiūrėkite savo tiekėjų pateiktas sąskaitas faktūras. Jei įsigijote Component X iš dviejų skirtingų tiekėjų ir jų kainos buvo skirtingos, naudokite didesnę kainą kaip jūsų prekių kainos kainą.
Skirtumas tarp "komponento" ir "žaliavos" yra dviprasmiškas. Kai kurie žmonės jas naudoja vienodai, o tai gerai. Kai kurie žmonės suprato, kad komponentas yra kažkas, kurį naudojate kaip "yra", o žaliavos yra kažkas, kurį jūs pakeisite prieš naudodami.
Šis apibrėžimas taip pat veikia.
Logistikos ir pristatymo išlaidos
Kalbant apie antrą punktą, kartais logistikos ir pristatymo išlaidos yra suskirstytos į kategorijas atskirai, o ne į jūsų prekių kainą. Bet turėtumėte būti tikri, kad žinote, kad tos logistikos ir pristatymo išlaidos yra svarbi dalis, kurioje išleidžiami pinigai. (Ir yra apyvartiniai, žr. Žemiau.)
Medžiagos, darbo ir pridėtinės išlaidos
Trečioji užuomina ta vieta, kurią daugelis mažųjų įmonių nesupranta apskaičiuodamos prekių kainas.
Aš neseniai paprašiau smulkiojo verslo savininko, kiek jam kainavo, kad jis parduotų raktų pakabuką. Jis man pasakė, kad tuščias metalas jam kainavo dolerį, todėl jis ketino parduoti raktų paketą už du pinigus.
Aš paklausiau jo apie nailono laidą ir žiedą, kuris taip pat buvo pagrindinės grandinės dalis.
"Pennies", - sakė jis.
O ko apie jūsų laiką surinkti galutinį produktą? "Aš galiu tai padaryti labai greitai", - atsakė jis.
Ir tuščias metalas - pagrindinės grandinės pagrindinis elementas - kiek laiko jums prireiks, ir kiek elektros energijos suvartosite su savo frezavimo staklėmis? O kiek laiko nuvalykite ir įsitikinkite, kad visi abu kraštai yra užpildyti? Jis man pasakė: "Aš nesuprantu".
Jo tikrosios prekių kainos nebuvo doleris. Kai pradėjote pridėti kitas materialines išlaidas, jo darbo sąnaudas ir pridėtines sąnaudas (tą elektros energiją, kurią jis turi sumokėti), jo faktinės prekių kainos buvo artimas jo dviejų pirkėjų kainai.
Įsitikinkite, kad užfiksavote faktines prekių kainas, įtraukdami viską, ko jums reikia, norėdami pagaminti parduodamą produktą.
Gerai, pone Tiekimo grandinės dudui , dabar aš žinau, kaip apskaičiuoti savo faktines prekių kainas. Ką galiu tai padaryti?
Kaip priartinti prekių mažinimo kainas
Taigi jūsų prekių kainą sudaro kainos, kurias mokate tiekėjui, pridėjus savo vidines išlaidas gaminimui ir pristatymui.
Kainoms, kurias mokate tiekėjams, taikomos kainų derybos. Tai yra paprasčiausias ir mažiausias kabo vaisius prekių mažinimo proceso modelio sąnaudose.
Tiekėjo derybos
Mažų įmonių savininkai gali derėtis dėl kainų su savo tiekėjais taikydami du metodus. Pirmasis būdas yra tiesioginis pokalbis, susijęs su dabartine kainų nustatymo ir jūsų numatoma kainų sumažinimu. Netikėtojo požiūriu, tai būtų "Koks yra jūsų geriausias kainas?".
Tačiau tiekimo grandinės profesionalai turi šiek tiek sudėtingesnį požiūrį nei "Kokia yra jūsų geriausia kaina?". Bendradarbiaudami su savo tiekėjais, kad užtikrintumėte, kad užsisakote per savo standartinį pristatymo laiką, galite sušvelninti greitesnių išlaidų poreikį. Dažnai tiekėjai kartu su kainomis padidins greitesnes išlaidas.
Ar netgi žinote, kokie yra jūsų tiekėjų laikai? Ar tie pristatymo laikotarpiai yra tokie, ar jie lemia laiko planavimą, žaliavų pirkimą ar kitus veiksnius? Suprasdami atsakymus į šiuos klausimus, galite padėti tiekėjams valdyti savo laiką ir išlaidas - ir dirbti, kad sumažintumėte savo kainas.
Pateikdami savo tiekėjams ilgesnės trukmės finansinius įsipareigojimus, taip pat galite sumažinti sąnaudas, o tai gali sumažinti jūsų kainas. Jei kas mėnesį iš tiekėjo reikia 100 vienetų (ir jūs tikrai norite, kad jums reikės tų 100 vienetų), galite padėti sumažinti gamybos sąnaudas užsakydami 1200 vienetų. Jūsų tiekėjas gali laikyti inventorių ir išsiųsti dalis jums 100 vienetų kiekvieną mėnesį. Tokiu būdu jūsų tiekėjai gali užsisakyti žaliavą ir išvengti kelių gamybos įrenginių sąnaudų.
Ilgalaikio (arba blanko) pirkimo užsakymo rizika yra tai, kad esate finansiškai įpareigotas pirkimo užsakymo vertės. Jei užsisakote 1200 vienetų, bet įsigijote 900 vienetų, ir suprasite, kad jums nereikia šių paskutinių 300 vienetų - jūs teisiškai privalote juos sumokėti.
Suprasdami tiekėjo tiekimo grandinę ir vykdymo trukmę, taip pat suteikiant savo tiekėjams ilgalaikę savo poreikių perspektyvą, galite padėti sumažinti išlaidas ir galbūt sumažinti savo išlaidas.
Sourcing Projects
Sourcing yra tiekimo grandinės terminas, kurį galite žinoti kaip "apsipirkdami". Tiekimo projektas - tai projektas, kuriuo jūs ieškote tiekėjų arba padėti jums įsigyti naują prekę ar produktą, kurį pardavėte. Kai pradedate prekybą parduodamo produkto įsigijimo projektą, daugeliu atvejų prasminga įtraukti tiekėją ar tiekėjus į tiekimo projektą.
Įtraukdami savo esamus tiekėjus į tiekimo projektą produktams, kuriuos jie dabar tiekia jums, siunčiate kelis pranešimus:
- Ieškote geresnių kainų, ar ...
- Ieškote aukštesnės kokybės ar ...
- Ieškote produktų naujovių, ar ...
- Jūs ieškote geresnės paslaugos
Kai kuriais atvejais jūsų dabartinis tiekėjas gali susisiekti su jumis ir pasiūlyti kainų mažinimą prieš pradedant įsigyti projektą.
Pasiekę kitus tiekėjus, atliekate svarbų rinkos tyrimą apie kainas, kurias šiuo metu mokate. Jei kiti tiekėjai siūlo kainas gerokai mažesni už tai, ką mokate šiuo metu, pirmiausia turite įsitikinti, kad jie siūlo tą patį produkto aprėptį kaip ir dabartinis tiekėjas.
Jei taip yra, tuomet jūs tikriausiai turėsite galimybę sumažinti savo išlaidas - pakeisdami tiekėjus arba naudodami šią naują informaciją kaip sverto derybose su savo dabartiniu tiekėju.
Logistikos sąnaudų mažinimas
Nesvarbu, ar naudojate sunkvežimius, traukinius, laivus ar lėktuvus, kad iš savo tiekėjų patektų į jūsų įrenginį, galite naudoti tas pačias išlaidų mažinimo strategijas, kurios nurodytos aukščiau, su savo logistikos paslaugų teikėjais. Tiesioginės derybos ir apsirūpinimo projektai gali lengvai sumažinti išlaidas 5 proc.-10 proc., Ypač jei jūs niekada nesistengėte anksčiau sumažinti šių išlaidų.
(Jei bandysite reguliariai atlikti šias išlaidas mažinančias strategijas, laikui bėgant matysite mažėjančią grąžą. Tada jūs tikriausiai nematysite 5 proc. Ir 10 proc. Nuolaidų kiekvieną kartą, kai tai atliksite, jei kas metus ar dvejus metus. )
Logistikos sąnaudų mažinimą taip pat galima pasiekti planuojant. Jei jums reikia greitai pristatyti produktą , paprastai turite sumokėti už jį. Suprasdami savo tiekėjo pradžios laiką (žr. Pirmiau), greičiausiai galėsite planuoti savo reikalavimus, kad galėtumėte pasinaudoti mažiausios kainos pristatymo metodu.
Tiesiog prisimink seną logistikos pasakojimą: "Įdėkite jį į vandenyną be neramumų; skraidykite ore, kad jūsų finansininkas taptų baimės ". Gerai, tai nėra senas logistikos patarimas. Aš ką tik padariau. Bet - vandenynas ir sunkvežimiai yra pigesni nei oro transportu . Atitinkamai planuokite (nebent importuosite suši).
Ir, galiausiai...
Nepamirškite apsvarstyti su savomis vidaus sąnaudomis susijusių išlaidų mažinimo strategijų . Grįžtu atgal į mažą "keychain" verslą. Nors tai gali užtrukti keletą sekundžių, kol surinksime raktų grandinę, tos sekundės susilygins. Ar jūsų medžiagos pasiekiamos rankomis? Kiek jūs galite padaryti tuo metu, kad galėtumėte optimizuoti savo greitį ir patirtį? Ar perkate kokią nors stygą ar kitas nebrangias medžiagas? Ar jūs naudojate didelės energijos įrenginius pigiais, ne piko valandomis?
Geriausias dalykas apie šias išlaidas yra tas, kad jūs galite valdyti .
Atminkite, kad optimizuota tiekimo grandinė yra tokia, kuri leidžia jums pristatyti tai, ką jūsų klientai nori, kai jie to nori, ir tai padaryti, išleidžiant kuo mažesnius pinigus.
Sumažinti tiekimo grandinės kaštus - tai pirmasis žingsnis siekiant "kuo mažiau išleisti pinigų".