Ar jūsų mažasis verslas per daug užsiėmęs, kad įsteigtų tiekėjų rezultatų kortelę?
Jei esate smulkaus verslo savininkas arba tiesiog dirbsite mažame versle, o tiekimo grandinė yra vienas iš tų dalykų, į kuriuos reikia rūpintis, bet jūs neturite laiko tai apmąstyti, širdis.
Tiekėjų rezultatų kortelės yra puikus būdas išlaikyti pirštą jūsų tiekėjų veiklos impulsui. Ir yra lengvų, praktinių būdų, kaip įgyvendinti ir išlaikyti tas rezultatų korteles - taigi jūs galite pereiti prie milijono kitų dalykų, kuriuos turėtumėte atlikti šiandien .
Duomenys
Didelės korporacijos, turinčios pinigų kalnus, kuriuos jų vadovai naudoja kaip roko laipiojimo sienas, labai moka už duomenis. Ir tada jie padvigubina ir moka dar daugiau pinigų, kad analitikai galėtų supjaustyti, kauliukai ir suprasti šiuos duomenis. Kaip galima tikėtis, kad šiuos duomenis renka, analizuos ir išmokss - ir įtraukia tai, kas gali būti naudinga tiekėjų rezultatų kortelėse?
Na, gera žinia yra ta, kad jūs jau turite prieigą prie visų duomenų, kad galėtumėte lengvai stebėti savo tiekėjų našumą.
Užsakymai, kuriuos jūs pateikiate savo tiekėjams, pateikia jūsų prašymo datą, užsakymo kiekį ir numatomą kainą.
Jūsų tiekėjų siuntimo dokumentai ir jūsų gauti dokumentai suteikia jums faktinį laivo datą, kvito datą, taip pat gautą kiekį.
Jūsų tiekėjo sąskaitos faktūros gali patvirtinti faktinę mokėjimo kainą.
Tai viskas, ko jums reikia norint gauti tiekėjų rezultatų kortelę.
Ką vertiname
Koks yra jūsų ir jūsų mažų įmonių tikimasi pasiekti, atsižvelgiant į klientų pasitenkinimą? Jūs tikriausiai norėtumėte nusiųsti savo klientams tai, ką jie užsisakė, kai jie norėjo, kad jie būtų pristatyti - ir tai padaryti padarydami išleidžiant kuo mažesnius pinigus.
Ir tai, ką turėtumėte tikėtis, kad jūsų tiekėjai jums padarys. Jie turėtų pristatyti tai, ko norite, kai norėsite, ir apmokestinsite kuo mažesnius pinigus už tai, ko užsisakėte.
Tiekimo grandinės sąlygomis tai reiškia pristatymą laiku, užsakymų tikslumą ir prekių kontrolės kainą.
Nustatyti savo rezultatų kortelę
Skaičiuoklės naudojimas yra pats lengviausias būdas tai atlikti. Kai turėsite pagrindinius duomenų nustatymus, galite nustatyti skirtuką "Rezultatų kortelė", pagal kurią duomenų lentelės atsiranda vienoje vietoje. "Scorecard" skirtukas leis lengvai peržiūrėti konsoliduotą informaciją.
Šios rezultatų kortelės yra įrankiai, skirti greitai įvertinti tiekėjų našumą. Rezultatų kortelės naudojamos duomenims sujungti, siekiant padėti valdyti tiekimo grandinės valdymo strategiją ir sprendimų priėmimą. Kaip ir jūs galite gauti A, B ar C mokyklos ataskaitos kortelę - tai suteikia jums aukšto lygio idėją, kaip jūs darote. Tiekėjų rezultatų kortelės taip pat padeda jums ir jūsų smulkiajam verslui sutelkti dėmesį į tai, kokiose srityse gali reikėti tobulinti tiekėją.
Per keletą minučių grįšime prie rezultatų kortelės veržlių ir varžtų, bet pirmiausia peržiūrėsime tiekimo grandinės terminus.
Pristatymas laiku
Jūsų klientai nori, kad jūsų mažasis verslas laiku pateiktų savo užsakymus.
Jūs norite pristatyti savo klientams laiku. Todėl yra priežastis, kodėl jūsų tiekėjai nori laiku pristatyti savo smulkiajam verslui.
Taigi kodėl pasaulyje yra tiek daug vėlyvų siuntų?
Gamybos ir kokybės klausimai gali paskatinti vėlavimą. Paskutinė antroji paklausa gali sukelti paskutinės minutės užsakymą, dėl kurio gali nepavykti tinkamai pritraukti gamybos ir tiekimo grandinės proceso. Tačiau labiausiai paplitusio pavėluoto pristatymo priežastis yra menkas planavimas. Geros naujienos - tai lengviausias vairuotojas išspręsti.
Tačiau pirmasis žingsnis jį nustatant yra jo identifikavimas.
Kada jūs padavėte užsakymą savo tiekėjui? Ar tai buvo jų paskirtas laikas? Ar užsakymas atvyko jums laiku? Tai taip ar ne, ir jūsų tiekėjas gauna 100 proc. Arba nulį.
Užsakymo tikslumas
Ką užsisakėte iš savo tiekėjo?
Ar tai pasirodė?
Kiek iš tų daiktų užsisakėte? Ar tai kiek pasirodė? (Dažnai tai yra įspėjimas dėl to, kad daiktas nėra lengvai apskaičiuojamas, o kiekvienas atskiras vienetas yra palyginti mažas. Tokiais atvejais tiekėjai paprastai siunčia nedideles išmokas 3 proc. Iki 10 proc., O klientai leidžia tam tikrus veiksnius).
Prekių kontrolės sąnaudos
Kiek tu tikėjosi sumokėti savo tiekėjui? Ar tai, ką jūsų tiekėjas sąskaitoje faktūroje nurodė?
Jei jūsų tiekėjo išlaidos kyla , jūsų mažas verslas turi žinoti, kad anksčiau nei vėliau. Tai reguliariai stebint per tiekėjų rezultatų kortelę gali padėti išvengti prekių nelaimių.
Rezultatų kortelių veržlės ir varžtai
Naudodami savo skaičiuoklę (pirmiau minėtą), sukurkite skirtuką savo tiekėjui, vadiname ją tiekėju A. Kai kuriais atvejais gali būti lengviau sukurti atskiras skaičiuokles - vieną kiekvienam savo tiekėjui.
Jei turite ERP sistemą (ir jei nežinote, ar turite ERP sistemą , ar ne) arba kitą sistemą, kuri seka užsakymus, kuriuos pateikiate savo tiekėjams (pvz., "Quickbooks"), turėtumėte turėti galimybę eksportuoti reikalingus duomenis. Jei ne, jums gali prireikti jį įvesti rankiniu būdu, tačiau, kai jį nustatysite, tai gali vykti gana greitai.
Jūsų stulpeliuose turi būti kažkas panašaus: užsakymo numeris, tiekėjo pavadinimas, užsakymo data, prašoma laivo data, produkto pavadinimas (arba dalies numeris), vieneto kaina, užsakymo kiekis. Šią informaciją galite gauti iš jūsų mažojo verslo sukūrimo.
Tęskite stulpelius su informacija, pateikta iš tiekėjo faktinio siuntimo: faktinė laivo data, gauta data ir gautas kiekis.
Kai tiekėjas išrašo sąskaitą faktūrą, galite pridėti stulpelį, kuriame nurodyta sąskaita.
Su šiais duomenimis turėsite tai, ko reikia, kad nukreiptumėte nuorodas į jūsų prašomas laivo datas su faktinėmis tiekėjo faktinėmis laivo datomis. Kai kurie siunčia užsakytą kiekį, palyginti su gautu kiekiu ir užsakymo kaina, palyginus su sąskaitos faktūros kaina.
Įtraukite dar tris stulpelius į dešinę, naudodami šiuos stulpelių antraštes:
- Laiku?
- 100 proc. Užsakymo tikslumas?
- Teisinga kaina?
Dabar palyginkite, kaip įdėjote užsakymus į tai, ką gavote iš savo tiekėjų. Ir užpildykite ląsteles su Y arba N. Jūsų "Y" bendra visų užsakymų suma suteikia jums procentus. Jūs galite užfiksuoti šiuos procentus toje pirmoje kortelėje "Scorecard", apie kurią kalbėjome aukščiau.
Kai nustatote šabloną aukštyn, skirtukas "Rezultatų kortelė" gali būti automatiškai užpildytas. Jei nesate tikri, kaip tai nustatyti, yra keletas samouczków, kurie gali jums pereiti. Arba paklauskite savo paauglio.
Jūsų rezultatų kortelė turėtų būti tokia: Tiekėjo pavadinimas, Laikas procentais = xx proc., Užsakymo tikslumas = xx proc., Prekės kainos tikslumas = xx proc. Tokia aukšto lygio informacija apie jūsų tiekėjo našumą gali pasakyti, ar jums reikia atidžiau valdyti šį tiekėją , ar jei esate laisvas daryti milijonus kitų dalykų, kuriuos šiandien turėjote daryti.