Jums gali būti mokėtinos sumos (nereikalaujami čekiai), kurių negalite išsiųsti pardavėjui, permokėjimai klientui arba darbuotojo nereikalaujama užmokesčio suma arba kitas turtas, priklausantis kieno nors kitam, bet kurį turėtumėte jūsų verslą ir jūs nežino, kaip įsigyti šį turtą asmeniui, kuris jį valdo.
Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad įstatymai, susiję su nepareikalauta nuosavybe (įskaitant atlyginimus), reglamentuojami atskirų valstybių. Taisyklės yra tos valstybės, kurioje yra gavėjas, o ne valstybė, kurioje yra jūsų verslas.
Jei jūsų verslas susiduria su situacija, kai jūs negalite rasti neatlikto turto savininko, turite atlikti du veiksmus:
1. Atlikite visas pagrįstas pastangas, kad surastumėte mokėjimo gavėją, kad galėtumėte jiems sumokėti pinigus.
2. Jei per priimtiną laiką negalite rasti gavėjo, turite pranešti apie mokėjimo stoką savo valstybei ir sumokėti pinigus valstybei, taigi ji bus prieinama gavėjui vėliau.
Tarkime, kad jūs sumokėjote darbuotoją, kuris paliko jūsų įmonę ir kuris negavote piniginės sumos. Jūs turite pinigų savo verslo sąskaitoje , tačiau atminkite, kad tai ne jūsų turtas. Neprašytas turtas laikomas įsipareigojimu apskaitos tikslais; tai yra turtas, kurį turite, bet kuris nėra jūsų įmonės turtas.
Jūsų verslui tenka dvi atsakomybės už nepaskirstytą turtą: (1) pranešti ir sumokėti nereikalaujamą turtą teisinga valstybe ir (2) įsitikinti, ar įmonė tinkamai atspindi įsipareigojimą savo balanse.
Nepagrįsto turto ir jūsų verslo buhalterija
Dėl apskaitos tikslų, kai jūs pasiekiate tašką, kuriame privalote pranešti apie nepraneštą čekį savo valstybei, galbūt norėsite pasitraukti iš čekio ir paduoti sumą į sąlyginį depozitinę sąskaitą. Tai padės užtikrinti, kad lėšos nebūtų atsitiktinai išleidžiamos.
Turėtumėte jau sumokėti už šią sumą užimtumo mokesčius.
Visus įrašus apie šį gavėją ar darbuotoją laikykite gerai ir įsitikinkite, kad nuolat bandote susisiekti su asmeniu reguliariai. Justin Pritchard, "The Balance" bankininkystės ekspertas, turi nemokamų čekių šabloną, kurį galbūt norėsite naudoti.
Atskaitomybė ir mokėjimas valstybei
Čia valdomas escheat principas (išreikštas "es-cheat", kaip atrodo). Escheat reiškia "pasidavimą", ir jis grindžiamas bendros teisės doktrina, pagal kurią reikalaujama, kad nepareikštas turtas būtų grąžintas (atsisakytas) valstybei, o ne laikomas asmuo, turintis jį. Idėja yra tai, kad turtas nėra tavo, ir kad valstybė turi daugiau išteklių, kad galėtų surasti asmenį ar įmonę, kuri turi nuosavybės teises.
Jei nė vienas savininkas nerastas, valstybė saugo turtą. Galimos nuosavybės rūšys yra čekiai (įskaitant užmokesčio čekius), sąskaitų likučiai, klientų permokėjimai, mokėtinos sąskaitos ir kt., Kurie negali sumokėti pardavėjams, darbo užmokesčio čekiai ir komisinių čekiai.
Neužregistruoto turto įstatymai
Visos valstybės turi įstatymų, apibūdinančių laikotarpius ir procedūras. Valstybės įstatymai paprastai apima šiuos veiksmus:
- Valstybė nurodo laikotarpį, per kurį nėra jokio ryšio su turtu.
- Tada kasmet egzistuoja bandymas surasti savininkus, siunčiant patikros raštus į paskutinį žinomą adresą. Būtų gerai nusiųsti šiuos laiškus patvirtintą laišką arba "prašomą grąžinimo čekį", taigi jūs turite įrašyti, kaip bandyti susisiekti su asmeniu ar bendrove.
- Po šio metų laikotarpio turite pateikti ataskaitą valstybei ir sumų pervedimą savininkams, su kuriais negalėjote susisiekti.
Nepagrįsti atlyginimai
Neatsiimamos užmokesčio sumos taip pat taikomos įstatymų, susijusių su nepageidaujamu turtu. Taikomos valstybės, kurioje dirbo darbuotojas, įstatymai. Jei turite buvusio darbuotojo ar darbuotojo darbo užmokestį, kurio nebuvo prašoma už tam tikrą laikotarpį, turite laikytis tos pačios valstybės ataskaitų pateikimo laiko juostos, kaip ir kitam turtui. Žiūrėkite šį straipsnį, kad galėtumėte daugiau aptarti, kaip elgtis su nepareikštais atlyginimais.
Valstybiniai Escheat įstatymai
Galite ieškoti pagal savo valstybės pavadinimą ir žodį "escheat". Pavyzdžiui, ieškokite "Ajova escheat laws". Galite ieškoti savo valstybės iždininko, pajamų skyriaus ar mokesčių inspekcijos interneto svetainėje, kad rastumėte informaciją. Atminkite, kad kiekviena valstybė turi skirtingus reikalavimus. Ši advokato svetainė apima daugiau informacijos apie netinkamą nuosavybę, įskaitant nuorodas į įstatymus visose valstybėse.
Neaprašytos nuosavybės apskaita
Nekilnojamojo turto apskaita priklauso nuo turto tikėtinumo tikimybės. Pasak "Apskaitos žurnalo", daugeliu atvejų geriausia atpažinti nuostolius apskaitos požiūriu dar prieš jį perduodant valstybei. Pasitarkite su savo mokesčių patarėju iki metų pabaigos, kad apsvarstytumėte potencialių netinkamo turto sąrašą.
Kai kurie pasiūlymai, kaip elgtis su nepageidaujamu turtu
- Sužinokite apie savo valstybės įstatymus ar visas valstybes, kuriose dirba darbuotojai. Atkreipkite ypatingą dėmesį į laikotarpį, po kurio jūs turite pranešti apie nesurinktą turtą valstybei.
- Nustatykite politiką ir procedūras, kad būtų galima surinkti informaciją apie nesurinktą turtą, ir tvarkaraštį, per kurį galima peržiūrėti sąrašą ir siųsti pranešimus kasmet.
- Tada kiekvienais metais nustatykite laiką, kai norite pranešti ir mokėti už nesurinktą turtą.
Valstybiniai auditai
Galiausiai atminkite, kad nesurinktas turtas nėra jūsų įmonės nuosavybė. Valstybės gali atlikti ir atlikti auditą už nesurinktą turtą ir gali įvertinti baudas už valstybinių įstatymų nesilaikymą.