Kaip deleguoti ir išplėsti savo smulkųjį verslą
Tačiau laikas, kai smulkaus verslo savininkas, kuris vis dar deda visas pastangas, pasiekia tai, ką aš vadinu sėkmės stabdymo tašku. Kol komanda nebus sukurta ir kai kurios kasdienės užduoties ir verslo valdymo atsakomybės yra perduotos, verslas negali augti, o verslo savininkas greičiausiai bus pernelyg didelis ir labai nusivylęs.
Yra daug sprendimų ir procesų, kuriuos reikia apsvarstyti, kai ateina laikas sukurti komandą ir deleguoti, ir yra veiksmų, kurie turi būti imtasi proceso pradžioje, kad jis būtų efektyvesnis. Čia pateikiami septyni geriausi patarimai, kaip veiksmingai deleguoti jus į tinkamą kelią.
1. Išanalizuokite savo poreikius pirma
Žinant, ką pavesti ir ko jums reikia savo komandoje, kad galėtumėte tai veiksmingai atlikti, reikia aiškiai suprasti viską, ką turite ant plokštės. Geriausias būdas išsiaiškinti, kur eina jūsų laikas, ypač laikas, per kurį jis neturėtų būti, yra stebėti savo laiką - visą savo laiką, tiek mokamą, tiek neapskaitomą darbą.
Jei stebėjote viską, ką darai savo darbo dienos metu, aš tikiu, kad būsite nustebęs, kad pamatysite, kur eina jūsų laikas ir kas laikoma didžiausia laiko drena. Tai vienintelis gali būti galingas įrankis, leidžiantis identifikuoti galimas užduotis, kurias reikia perduoti, ir net užduotis pašalinti iš jūsų verslo.
2. Patikrinkite savo parinktis
Delegavimas gali būti įvairių formų, o kiekviena galimybė priklauso nuo jūsų verslo ir jūsų poreikių. Veiksmingiausia delegavimo sistema yra ta, kurią jūs galite pasitikėti, ir jos augs ir keičiasi, kai jūsų poreikiai auga ir keičiasi.
Dvi iš dažniausiai pasitaikančių delegavimo galimybių yra darbuotojų samdymas ir užsakomųjų paslaugų teikimas nepriklausomam rangovui, pavyzdžiui, virtualus asistentas .
Sprendžiant tarp darbuotojo ir nepriklausomo rangovo reikia atsižvelgti į daugybę aspektų.
3. Dokumentas viskas
Prieš netgi pradėdami deleguoti, turėsite stebėti visą informaciją, žinias ir procesus, kurie jūsų verslą atlieka kaip gerai pripildytą mašiną. Tai gali būti iššūkis, nes jūs tikriausiai nesuprantate apie šiuos duomenis dažnai; jūs tiesiog darote tai, ką reikia padaryti. Tačiau, norint veiksmingai deleguoti, būtina turėti išsamią ir aiškią dokumentaciją.
Apskritai, visi jūsų procesai ir sistemos turėtų apimti aiškią rašytinę santrauką, kad bet kuris jūsų komandos narys ateityje galėtų atsigręžti ir pasiimti ten, kur baigėte. Šie proceso dokumentai ir visa kita reikalinga informacija turi būti centrinėje vietoje, prie kurios gali prisijungti visi.
4. Parengti prioritetinių paskyrimų planą
Po to, kai jūsų procesai buvo užfiksuoti dokumentais ir jūs sukūrėte sistemą, skirtą keistis šia informacija, turėsite apsvarstyti savo aukščiausio lygio delegacijos prioritetus ir tai, kaip priskirsite, stebėsite ir tvarkykite deleguotą darbą.
Pirmiausia sutelkkite dėmesį į savo didžiausius prioritetus. Galite nustatyti potencialių prioritetinių delegacijų elementų sąrašą atsakydami į šiuos du paprastus klausimus:
- Ar tai reikia užbaigti dabar?
- Ar man reikia atlikti šią užduotį pats ar gali kažkas kitas?
5. Naudokite technologijas
Technologija gali palengvinti delegavimą ir padėti komandoms įveikti daugybę skirtingų iššūkių. Ir visos komandos gali pasinaudoti technologijomis , nesvarbu, ar jos būtų naudojamos dalijimosi failais, planavimo ar net mokymo internetu galimybių.
Jei statote virtualią komandą su nariais skirtingose geografinėse vietovėse, technologija gali jaustis taip, kad visi jūsų komandos nariai sėdi toje pačioje patalpoje. Prieš deleguodami susipažinkite su technologijomis, kurias galite naudoti, kad galėtumėte sukurti sistemą, kuri palengvina keitimąsi informacija ir bendradarbiavimą.
6. Gerai bendrauti ir dažnai
Geras bendravimas yra gyvybiškai svarbus kiekvieno tipo komandai. Be to, nėra komandos. Kai kalbama apie veiksmingą perdavimą, komunikacija turi būti ne tik aiški, glausta ir nuosekli, bet taip pat būtina įsitikinti, kad kiekvienas komandos narys turi prieigą prie tos pačios informacijos.
Vienas iš būdų, kaip tai padaryti, yra planuoti vykstančius susitikimus akis į akį ar telekonferencijas , orientuotas į komandą, jei jūsų komandos nariai yra skirtingose vietose. Šios sesijos turėtų būti nukreiptos į bendradarbiavimą, dalijimąsi informacija ir komandų kūrimą. Taip pat svarbu, kad tarp komandų susitikimų liktumėte prieinamus, kad atsakytumėte į klausimus, pateiktumėte nurodymus ir, jei reikia, padėtumėte išspręsti problemas.
7. Pagerinti pasitikėjimą
Pasitikėjimas yra vienas iš svarbiausių veiksnių, kai kalbama apie delegavimą, ir tai vyksta abiem kryptimis. Turite pasitikėti, kad jūsų komandos nariai atliks darbą, už kurį jie yra atsakingi, o jūsų komandos nariai turi pasitikėti, kad pateikiate jiems visą informaciją, kurios jiems reikia darbui atlikti, ir kad būsite pasiruošę juos kurti, kai būtina.
Jūs galite sukurti komandą, pagrįstą pasitikėjimu:
- Pagarba vieni kitiems
- Klausydamiesi ir klausykite, ką kiti sako
- Dėmesys į nuoseklų bendravimą
- Kalbėdamas apie tai, ką darysi ir ką padarysi
- Būti nuoširdžiam
Veiksminga delegacija gali būti atsakymas į laiką, kurį užginčijo smulkaus verslo savininkas, kuris bando rasti laiko savo verslo plėtrai. Kai imsitės priemonių, kad galėtumėte įsitraukti į veiksmingą delegavimo procesą, jūs ne tik suteiksite laiko susitelkti į savo svarbiausias verslo veiklas, bet ir sumažinsite tam tikrą spaudimą visada viską daryti viską patys.