Neatsakytos užmokesčio sumos yra ypatingos rūšies nereikalaujamos nuosavybės . Jei esate sėdi neužsakytuose atlyginimų čekiuose, jūs (darbdavys) yra teisiškai įpareigoti pagal valstybės įstatymus, kad grąžintumėte visas neapmokėtas darbo užmokesčio sumas į valstybę, kurioje tas asmuo dirbo paskutinį kartą.
Jei negalite grąžinti čekio, gali būti baudžiama arba baudžiama, net jei to negalima rasti.
Kodėl nereikėtų kreiptis dėl atlyginimų grąžinimo į valstybę?
Šio įstatymo principas vadinamas " escheat " (jis skamba dviem skiemeniais: es-cheat.) Escheat reiškia "pasidavimą", ir jis grindžiamas bendrosios teisės doktrina, pagal kurią nereikalaujama nuosavybė turi būti grąžinta (atsisakyta) valstybei, o ne laikomas asmuo, turintis jį.
Kokios yra darbuotojų atlyginimų grąžinimo taisyklės?
Escheat įstatymai skiriasi priklausomai nuo valstybės, tačiau dauguma jų reikalauja, kad bendrovė, kuri išleidžia užmokestį, turėtų stengtis surasti buvusį darbuotoją ir per tam tikrą laikotarpį perkelti užmokesčio čekį (vienerių metų laikotarpį nuo laikas, kai buvo išduotas užmokesčio čekis, yra įprastas).
Kaip pranešti apie buvusį darbuotoją?
Pirma, išsiųskite patvirtintą laišką paskutiniam žinomam adreso adresu (tai yra, kodėl jūs turite gerus darbo užmokesčio įrašus , tiesa?).
Laikas tarp pranešimo ir pateikimo skiriasi priklausomai nuo valstybės, bet paprastai jis trunka ne ilgiau kaip 180 dienų (maždaug 6 mėnesiai). Tai reiškia, kad jūs turite pranešti apie tai asmeniui, tada palaukite ne ilgiau nei nurodytą laiką prieš pervesdami užmokesčio čekį į valstybę.
Patvirtinto laiško siuntimas reiškia, kad turite įrašą, jei laiškas nepateikiamas; tai padės parodyti valstybę, kuria atlikote savo deramą patikrinimą ieškodami buvusio darbuotojo.
Kaip pateikti neapmokėtas darbo užmokesčio korteles?
Kiekviena valstybė turi skirtingą reikalavimą. Pavyzdžiui, Ajovoje bandykite ieškoti buvusių darbuotojų nuo liepos iki rugsėjo ir išsiųsti savo ataskaitą ne vėliau kaip lapkričio 1 d.
Kaip sužinoti mano valstybės įstatymus?
Pradėkite ieškodami "escheat" ir savo valstybės pavadinimą. Arba galite ieškoti informacijos savo valstybinio iždininko, pajamų departamento ar mokesčių agentūros interneto svetainėje. "Bizfilings" turi nepageidaujamų nuosavybės įstatymų sąrašą pagal valstybes. Atminkite, kad kiekviena valstybė turi skirtingus reikalavimus.
Nustatykite, kaip tvarkyti nereikalaujamas mokėjimų korteles
- Kiekvienų metų pabaigoje nustatykite "padaryti" įrašą savo darbo užmokesčio kalendoriuje ir paleiskite ataskaitą, kurioje pateikiama informacija apie kiekvieną užmokesčio čekį. Žymėkite atlyginimo krepšelius, kurių neapmokėta.
- Tada išsiųskite patvirtintus laiškus.
- Pagaliau laikykitės jūsų valstybės reikalavimų grąžinti nereikalaujamas užmokestis už tuos buvusius darbuotojus, kurie čekius nemokėjo.