Ar mokate darbuotoją ar nepriklausomą rangovą?
Bet kokias darbo užmokesčio ataskaitas jūs pateikiate, kuriems darbuotojams? Pirmiausia turite nustatyti, ar asmuo, kuris dirba jūsų įmonei, yra darbuotojas ar ne darbuotojas, tada jūs žinote, kuri ataskaitos forma šiam asmeniui suteikti.
Darbuotojai gauna W-2 formas
Darbuotojai gauna W-2 formas. Sunku nustatyti, ar darbuotojai yra darbuotojai.
Dauguma jūsų nesančių darbuotojų bus nepriklausomi rangovai . Paprastai jie turės savo verslą atskirai ir be savo verslo. Bet tai ne visada toks aiškus pjūvis.
IRS naudoja tris bendruosius kriterijus, kad nustatytų, ar asmuo yra darbuotojas ar nepriklausomas rangovas: elgesio kontrolė, finansinė kontrolė ir santykiai tarp darbuotojo ir darbdavio.
Elgesio kontrolė
Ar bendrovė kontroliuoja, ką dirba darbuotojas ir kaip, kada ir kur darbuotojas tai daro? Jei taip, tai yra elgesio kontrolė.
Pagalvokite apie tai, kad kažkas galėtų samdyti, kad sukurtumėte savo verslo svetainę. Taip, jūs sakote jam, ką norite padaryti, pageidautina nurodydamas darbo vietą sutartyje, tačiau jei šis darbas nėra tas, kurį jis nori įsitraukti, jis visada gali pasakyti "Ne, ačiū". Darbuotojai neturi šios galimybės ... bent jau ne, jei jis nori tęsti darbą.
Jūs nekontroliuosite, kada šis nepriklausomas rangovas kuria jūsų svetainę. Jis nenurodo jūsų darbo vietos nurodytomis valandomis. Jūs negalite pasakyti, kad jis tam tikrą laiką nustos tinkamai dirbti svetainėje ir pateiks ataskaitą trumpam departamentui, norėdamas padėti ten.
Finansų kontrolė
Finansinė kontrolė taikoma tai, kaip mokamas asmuo.
Taip, galbūt turite sutartį, kurioje nurodoma, kiek jūs kompensuosite nepriklausomą rangovą už tai, kad sukurtumėte šią svetainę. Sutartis, greičiausiai, bus paskelbta, kai bus mokami jo mokėjimai.
Bet vėl jis turi sutikti su šiomis sąlygomis. Jei tai visiškai priklauso nuo jūsų, kai darbuotojas sumokamas, kiek jam mokama ir ar jūs jį atlyginsite už išlaidas, tai reiškia, kad jūs turite finansinę kontrolę už darbą, kurį jis atlieka už jus. Kai samdote darbuotoją, pasakykite jam, kada yra darbo užmokesčio diena. Jis neturi pastabos šiuo klausimu.
Jūsų santykiai su darbuotoju
Ar jūsų darbuotojo santykiuose yra kokių nors naudos iš darbuotojo? Pagalvokite apie pensijų planus, draudimą ir atostogas. Tai rodo, kad jis yra darbuotojas.
Ar santykiai yra neužbaigti, ar jis turi su jumis sutartį, kurioje nurodoma, kad jis baigiasi, kai tam tikras darbas yra baigtas? Ar atliktas darbas yra pagrindinis jūsų verslo aspektas? Visi šie veiksniai lemia jūsų santykius su darbuotoju.
Išmokos suteikiamos darbuotojams, ir jie dirba jums, kol jūs nutraukiate savo darbą.
Taigi, kokią mokesčių formą turėtumėte naudoti?
Forma W-2 nurodo bendrą pajamas ir darbuotojui mokamas socialinio draudimo ir sveikatos draudimo įmokas.
Tai parodo, kiek buvo sumokėta už jos mokestį už federalinius, valstijos ir vietos mokesčius.
"W-2" darbuotojas privalo ne vėliau kaip iki sausio 31 d. Kai jūs užpildėte ir išsiųsite "W-2" savo darbuotojams, tuomet turite nusiųsti kopijas kartu su kompiliacija, vadinamą W-3, Socialinės apsaugos administracijai.
Naudokite 1099-MISC formą, kad praneštumėte apie pajamas, kurias sumokėjote nepriklausomiems rangovams . Jūs turite atsiųsti nepriklausomą rangovą tik 1099-MISC, jei per metus jūs sumokėjote 600 ar daugiau. Jūs neturite pranešti apie 1099-MISC atlyginimų, socialinio draudimo ar medicininės priežiūros darbo užmokestį, nes neapmokate pajamų mokesčių nepriklausomiems rangovams.
Surinkite visas 1099-MISC formas ir nusiųskite juos IRS su 1096 formų rinkiniu, taip pat kaip ir W-3 formoje, kuri buvo skirta jūsų darbuotojų socialinės apsaugos administracijai.