Kaip atsisiųsti W-2 formas su W-3 formomis internete

Kaip E-File W-2 formas ir W-3 formas internete

IRS paskelbė, kad 2017 m. 2017 m . W-2 ir 1099 formų padavimo į Socialinės apsaugos administraciją, įskaitant W-3 formas, pateikimo terminas 2017 m. Sausio 31 d. Yra užpildytas 2018 m. Sausio mėn. Tai yra mėnesį anksčiau nei ankstesnė data; buvo sukurta ankstesnė data, siekiant išvengti mokesčių sukčiavimo. Ankstesne data taikoma visoms byloms, įskaitant internetinę paraiškų pateikimą. Sužinokite daugiau apie naujus W-2 ir 1099 pateikimo reikalavimus.

Kas yra W-2 formos ir W-3 formos?

W-2 formos yra naudojamos darbuotojams atlyginimams ir atlyginimams pranešti apie pajamų ataskaitų teikimą IRS. "W-2" rengia darbdavys, o iki ankstesnių mokestinių metų jis bus pateiktas darbuotojui ir socialinės apsaugos administracijai (SSA). SSA naudoja informaciją socialinės apsaugos tikslais ir dalijasi informacija su IRS dėl pajamų mokesčio.

W-3 formos yra vadinamos "perdavimo formomis". Jos apibendrina informaciją apie visas W-2 formas, išsiųstas į SSA. W-3 formos nėra reikalingos, jei įvedate W-2 formas su SSA internetu.

Kaip man failą W-2 formas ir W-3 formas internete?

W-2 darbo užmokesčio ir mokesčių deklaracijos už kiekvieną darbuotoją turi būti pateikiamos Socialinės apsaugos administracijai (SSA) kiekvienais metais visiems savo darbuotojams praėjusiais kalendoriniais metais. Darbuotojų W-2 formos pateikiamos kartu su formatu W-3 , kuri yra santraukos forma.

W-2 formos, kartu su W-3 santraukų perdavimo formomis, turi būti pateiktos iki praėjusių metų sausio 31 d. Kadangi tiek darbuotojo, tiek SSA formos turi būti tos pačios datos, rekomenduojama užduoti darbuotojams W-2 formas anksčiau kaip sausio mėnesį, kad jie galėtų juos peržiūrėti, o prireikus galite atlikti pataisymus.

Galite siųsti el. Formato W-2 formas SSA "Business Services Online" (BSO) svetainėje. Galite sukurti šių formų užpildytas versijas, atspausdinti kopijas, kurias norite paduoti valstybėms ar vietos valdžios institucijoms, platinti darbuotojams ir savo įrašams.

Pateikiama 250 ar daugiau W-2 formų? Jūs turite failą internete

Socialinės apsaugos administracija sako:

Jei per kalendorinius metus įvedate 250 arba daugiau formų W-2, turite jas pateikti elektroniniu būdu, nebent IRS suteiktų jums atsisakymą. (Jums gali būti skirta nuobauda, ​​jei prireikus nepateiksite elektroniniu būdu.)

Privalumai E-Filing W-2 formoms

• Pasak "IRS", "E-filing" sutaupo laiko ir pastangų ir padeda užtikrinti tikslumą.
• Jums nereikia apskaičiuoti ir pateikti W-3 perdavimo formos ; Socialinės apsaugos administracija automatiškai sukuria W-3.
• Galite naudoti BSO svetainę, kad patikrintumėte socialinio draudimo numerius, skirtus darbo užmokesčio ataskaitoms teikti.
• "BSO" svetainė siūlo vadovėlį, vadovus, kontrolinį sąrašą ir daug kitos naudingos informacijos, padėsiančios jums pateikti elektronines bylas šioms W-2 formoms.
• Jei įvedėte klaidą vienoje ar keliose W-2 formose po to, kai pateikėte, galite pateikti W-2c formas, kad būtų ištaisyta klaida.

Prieš pateikdami šias formas elektroniniu būdu

Norėdami pateikti W-2 formas internete, pirmiausia turite užsiregistruoti skyriuje "Socialinės apsaugos administracija".

Tada turėsite kurti ir išsaugoti savo W-2 formas naudodami specialų failo formatą ir pateikti jas BSO.

Po failų pateikimo galite peržiūrėti įkeltus failus ir pamatyti ataskaitas apie klaidas, įskaitant pavadinimą ir socialinio draudimo numerių neatitikimus, ir atlikti pataisymus.

Taip pat galite peržiūrėti savo pateikimo būseną ir pamatyti, ar failas buvo priimtas.

Vis dar supainiojate apie Form W-2? Atsakymai į jūsų klausimus apie W-2 formą