Jei galvojate, kad paraiška dėl dotacijos yra greitas būdas išspręsti jūsų organizacijos finansavimo problemą, tikriausiai turėtumėte pereiti į kitą darbo liniją.
Paraiškos dėl dotacijos pateikimas neturėtų būti vienkartinis eksperimentas. Jūs nerašote dotacijos pasiūlymo. Jūs rašote daugybę pasiūlymų dėl dotacijų. Paraiškos dėl dotacijos teikimas turėtų būti neatskiriama jūsų bendrojo lėšų rinkimo programos dalis.
Ne pelno siekiančios organizacijos, sėkmingai ir nuosekliai panaudojančios pinigų suteikimą, kuria sistemas, skirtas remti nuolatinius dotacijų tyrimus ir rašymą. Jei jūsų organizacija nėra pasirengusi kreiptis į finansavimo fondus, geriau laukti. Nepakankamų pasiūlymų siuntimas nepakankamai ištirtoms perspektyvoms jūsų nepelno pelnys tik blogą reputaciją.
Jei manote, kad esate pasirengęs skirti dotacijas , atlikite šiuos veiksmus.
01 - visa tai prasideda jūsų organizacijos finansavimo prioritetais.
Kiekvienoje veikloje ar programoje bus finansavimo šaltinis arba šaltinių grupė, pvz., Jūsų dabartinės dotacijos, metinis fondas , produktų pardavimas, priėmimo mokesčiai ir tt
Šiuo metu jūs nustatysite tuos planus ar projektus, kurie greičiausiai išversti į paraiškas dėl dotacijų, ir pradėsite juos kurti.
02 - Paraiškos projekto parengimas.
- santrauka
- reikalavimas
- Projekto aprašymas,
- biudžetas
- ir organizacinę informaciją .
03 - Rasti potencialius rėmėjus jūsų dotacijos pasiūlymui.
04 - Susisiekti su potencialiais rėmėjais ir juos kultivuoti savo dotacijos pasiūlymui.
Trumpai paaiškinkite savo projektą ir paklauskite, ar jis atitinka fondo interesus. Šis tyrimas gali sukelti netikėtą informaciją arba tiesiog įspėti, kad šis konkretus pagrindas nėra tinkamas jūsų dotacijos pasiūlymas.
Galite sužinoti, kad fondo interesus verta galvoti apie būsimą projektą ir pasiūlymą.
05 - pakuotės dotacijos pasiūlymas
Įsitikinkite, kad supranta rėmėjo gaires dėl dotacijos pasiūlymų ir kad jūs juos sekite. Pridėkite motyvacinį laišką ir visus su juo susijusius dokumentus, kuriuos prašo rėmėjas. Įsitikinkite, kad pasiūlymas yra tikslus ir lengvai suprantamas.
06 - Atsakymas į jūsų dotacijos pasiūlymo priėmimą ar atmetimą.
Pasirūpinkite, kad pasirašytumėte ar pasirašytumėte sutartį ASAP. Ar jūsų valdybos pirmininkas ar ED išsiųs asmeninę pastabą ačiū. Tvarkaraščių atnaujinimai ir ataskaitos. Sukurti santykius, kurie išgyvens.
Jei jūsų pasiūlymas dėl dotacijos yra atmestas, prašome maloniai atsakyti. Kreipkitės į rėmėją, kad galėtumėte paklausti, ar galėtumėte pabandyti pateikti dar kartą su atitinkamais pakeitimais, ar vėliau jie galėtų būti suinteresuoti kito projekto metu.
Niekada skųstis. Niekada nesikreipkite į valdybos narį. Negalima tapti kenkėjais. Negalima deginti šio tilto. Jums tai gali prireikti vėliau.