Kaip parašyti veiksmingą subsidijos pasiūlymo motyvacinį laišką

Padarykite trumpą, bet kviečiančią

Nors jūsų pasiūlymo dėl dotacijos skiedinys užims daugiausiai laiko ir energijos, nedvejodami pakeiskite motyvacinį laišką. Dėmesys geriausiems pasiūlymų paketo pateikimo punktams gali sudaryti arba nutraukti finansavimo prašymą. Neišjunkite rėmėjo su apgailestaujančiu motyvaciniu laišku.

Mim Carlson ir Tori O'Neal-McElrath, " Winning Grants" autoriai " Step by Step" pažymi, kad motyvacinį laišką reikia:

• supažindinti savo organizaciją su tinkamu asmeniu;
• užtikrinti rėmėją, kad šį projektą remia jūsų valdyba ;
• ir nurodykite, ko jūs prašote ... kiek ir už ką.

Kada jūs įtraukiate motyvacinį laišką?

Pateikite pasiūlymus korporacijoms ir fondams, bet ne federalinėms ar valstybinėms paraiškoms gauti dotaciją. Šie rėmėjai tik nori, ko jie prašo. Jie retai prašo padengti motyvacinį laišką.

Gero motyvacinio laiško požymiai

Jūsų motyvacinis laiškas turi būti:

• trumpas
• greitai pasieksite tašką
• turėtų ne tik pakartoti informaciją, kuri yra pasiūlyme
• turėtų pasakyti skaitytojui, kaip gerai suprantate rėmėją ir kaip jūsų dotacija atitinka rėmėjo reikalavimus

Beverly A. Browning, " Grant Writing for Dummies" autorius, siūlo parašyti motyvacinį laišką po to, kai baigsite visą pasiūlymą ir kai esate atspindinčioje nuotaikoje. Browningas sako:

"Atsižvelgdami į savo didžiulį pasiekimą (baigtą finansavimo užklausą), leiskite kūrybai, dešinėje pusėje savo smegenys įveikti ir sujungti savo jausmus, pasiekimus asmeniui, kuris padės įgyvendinti savo planus".

Jūsų motyvacinio laiško formatavimas

Vykdykite šiuos pagrindus, ir negalite nieko elgtis:

1. Naudokite organizacijos žinutes. Panaikinkite tą pačią datą ant motyvacinio laiško, kuris yra užpildytoje paraiškoje gauti dotaciją. Tą dieną jūs išsiųsite dotacijos pasiūlymą dotacijos gavėjui. Naudojant tą pačią datą visi jūsų pasiūlymų paketo dokumentai yra nuoseklūs.

1. Už vidinį adresą (eina laiško viršuje) naudokite fondo arba įmonės kontaktinio asmens vardą ir pavardę, po to nurodykite finansavimo šaltinio pavadinimą, adresą, miestą, valstybę ir pašto kodą. Du kartus patikrinkite šią informaciją telefonu arba el. Paštu. Ši informacija dažnai keičiasi, todėl įsitikinkite, kad turite dabartinį pavadinimą ir adresą. Be to, kai pateikiate elektroninę paraišką dotacijai , galbūt nežinote konkretaus vardo.
2. Savo sveikinime naudokite "Gerbiamieji" ir asmeninę vardą (p., Ponia, ponia, ponia, ponios ir kt.), Po kurios nurodomas pavardė. Labai svarbu, kad adresuotumėte laišką konkrečiam asmeniui. Paskambinkite į fondą ar įmonės biurą, kad įsitikintumėte, jog turite tinkamą asmenį ir teisingą asmeninę vardą. Šios detalės gali atrodyti nesvarbios, tačiau jos turi reikšmės.
3. Pirmoji pastraipa turėtų būti trumpas ir sutelktas. Įveskite savo organizaciją (jos juridinį pavadinimą) ir pasakykite rėmėjui, kiek pinigų prašote ir kodėl. Įtraukite du ar du sakinius apie tai, ką daro jūsų organizacija, ir tada įtraukite vieną tyrimo pagrindu pagrįstą tašką, kuris parodo, kokia yra jūsų organizacijos veikla.
4. Parašyk vieną ar dvi trumpesnes pastraipas. Nurodykite savo projekto tikslą ir tai, kaip jis tinka rėmėjo misijai ar finansavimo prioritetams. Įtraukite tai, kad jūsų valdyba visiškai palaiko projektą.

1. Baigiasi jūsų laiškas su apibendrinančia pastraipa. Pridėkite, ką ši finansavimo partnerystė gali reikšti jūsų projekto tikslinei auditorijai. Galbūt norėsite įtraukti kvietimą į svetainės lankymą.
2. Naudokite uždarymą, pvz., "Pagarbiai".
3. Laišką turėtų pasirašyti vykdomasis direktorius ar valdybos pirmininkas arba abu. Po parašu įrašykite pasirašytojo vardą, vidinį pradinį, pavardę ir pareigų pavadinimą. Nors ED arba valdybos pirmininkas turėtų pasirašyti laišką, į geriausio asmens kontaktinę informaciją atsakykite į klausimus paskutinės pastraipos pabaigoje.
4. Laiško apačioje įrašykite žodį "ENCLOSURE" (visose viršutinėse).

Kaip ilgai turi būti motyvacinis laiškas?

Daugelis ekspertų teigia, kad apriboti savo motyvacinį laišką į vieną puslapį su trimis ar keturiomis pastraipomis. Kadangi skaitytojas turi visą pasiūlymą "plūsti", jūs nenorite, kad jis arba ji nekantrūs, turėdami skaityti ilgą motyvacinį laišką.

Jūsų motyvacinio laiško tonas ir ypatumai gali skirtis priklausomai nuo to, ar jus pakvietė pateikti išsamų pasiūlymą po to, kai atsiuntėte tyrimo laišką (LOI) , ar šis projektas yra jūsų organizacijos pirmoji pozicija dėl šio konkretaus fondo.

Pavyzdinis motyvacinis laiškas

Mary Smith, PhD
Programos pareigūnas
Bendrijos fondas
4321 Bendra juosta
Kai kurie miestai, YZ 55555

Gerb. Dr. Smithas:

"Some City" vyresnysis centras pagarbiai prašo skirti 50 000 JAV dolerių už mūsų vyresnįjį Lotynų bendruomenės populiarinimo bandomąjį projektą.

Kaip didžiausias bet kokios apskrities vyresnysis centras, kasdien aptarnaujantis daugiau kaip 450 senjorų, mes žinome, kad mūsų paslaugų srityje yra kintanti demografija. Mes esame pasiryžę augti ir pritaikyti mūsų centrą, kad atitiktų kylančius poreikius. Vyresnysis Latino bendruomenės informavimo bandomasis projektas leis mums išbandyti vienerių metų pastangas nustatyti, ar mūsų centras gali veiksmingai:

• teikti visapusišką prieigą prie sveikatos ir socialinių paslaugų senjorams Latino bendruomenėse, aptarnaujamu mūsų centre, ir
• kelti ir visiškai integruoti Kai kurių miesto vyresniojo centro valdybos, personalo ir savanorių kultūrinę kompetenciją.

Mūsų valdyba entuziastingai dalyvauja šioje programoje ir nori ją pradėti, kad galėtume tapti patraukliausiu ir kultūriniu požiūriu kompetentingu senjorų centru visose mūsų bendruomenėse, kurioms reikia šių paslaugų. Jei praėjusių metų pabaigoje turėtume sužinoti, kad ši programa iš tiesų yra sėkminga, mūsų valdyba įsipareigojo įtraukti metines projekto išlaidas į metinį veiklos biudžetą, kad programa taptų neatskiriama mūsų pagrindinių paslaugų dalis .

Per šį projektą Centras taps pagrindiniu "Health Access Latinos", bet kurios apygardos šeimos ir trijų bendruomenių klinikų per penkiolikos mylių spinduliu nuo mūsų centro. Mes taip pat priimsime referalų iš ispaniškai kalbančių senjorų iš bet kurios kitos Bendrijos agentūros, esančios mūsų tiesioginiame paslaugų srityje.

Dėkojame už jūsų prašymo svarstymą. Kitą savaitę su jumis susisieksiu, kad galėtumėte atsakyti į visus galimus klausimus, taip pat sužinoti, ar galime susitikti su jumis, kad aptarėme pasiūlymo privalumus. Tuo tarpu, jei turite kokių nors klausimų, nedvejodami susisiekite su mūsų vystymo direktoriumi Connie Jones (555) 555-5555, x555 arba cjones@scsc.org.

Pagarbiai

Jane Lovely

Vykdantysis direktorius

ENCLOSURE

* Laiškas perspausdintas (su modifikacijomis) leidus iš " Winning Grants", "Step by Step" , antrasis leidimas, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 būdai, kaip įveikti jūsų motyvacinį laišką

1. Per daug rašau. Motyvacinis laiškas nėra disertacija, taip pat nėra išsamus pasiūlymas. Laikyti trumpą ir tašką. Patarimas: ar kitas asmuo jį perskaitys. Ar jie tai supranta?
2. Naudokite didelius žodžius . Jei baigėte mokyklą, išmokote rašyti sudėtingai. Negalima to padaryti čia. Jūs nesistengiate įspūdį kam nors su savo erudicija. Jūs tik norite pateikti savo bylą kuo natūraliau. Jei nežinote, kai pernelyg sutvarkysite savo rašymą, naudokitės tokia programa kaip "Hemingway". Jis jums pasakys, kada jūsų sakinius sunku perskaityti ir kai esate per daug žodžių.
3. Gramatinių klaidų darymas . Jei nesate tikri dėl savo gramatikos, nenaudokite galimybių. Naudokite gramatikos patikrinimą WORD, taip pat paleiskite savo juodraštį per programą, tokią kaip "Grammarly". Yra nemokama versija, tačiau mokama versija gerokai viršija tipišką būtiną gramatikos patikrinimą.

Kaip išsiskirti savo motyvacinį laišką?

Apgailestauju, bet jūsų pasiūlymas dėl dotacijos gali būti tarp šimtų ar tūkstančių, kurių tipinis fondas pamatys per vidutinius metus. Jūsų motyvacinis laiškas gali pakeisti į kitą finansavimo žingsnį. Bet kaip jūs galite jį išsiskirti?

Na, nebandykite nieko "mielos". Fondo pareigūnai nebus sužavėti. Bet galite įtraukti pastraipą apie tai, kodėl jūsų organizacija yra tokia, kuri gali geriausiai atlikti šią misiją. Apžiūrėkite savo konkurencijos organizacijas ir įvertinkite, kaip ir kur galite tobulėti. Tai gali būti jūsų personalo ir savanorių stiprumas, jūsų patirtis, susijusi su šia konkrečia problema, arba jūsų bendruomenės palaikymas.

Jums nereikia paminėti konkurentų vardų ar kritikuoti. Tiesiog pabrėžkite savo stipriąsias puses. Tai būtų tinkamas laikas konsultuotis su kitais biuro atstovais. Ištraukite kelis žmones ir įsivaizduokite, kaip jūsų ne pelno siekiantiems žmonėms pavyksta.

Ištekliai:

"Grantseekers" istorijos pasakojimas , antroji redakcija, "Cheryl A. Clarke", "Jossey-Bass", 2009, "Pirkite iš" Amazon ".

Sėkmingų pasiūlymų planavimo, kūrimo ir rašymo darbų programa, 4-asis leidimas, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Pirkti iš "Amazon".

Grant Writing for Dummies , 5th Edition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Pirkti iš "Amazon"

Atgal į Kaip parašyti dotacijos pasiūlymą.