Ar žinote, kokie sėkmės pavyzdžiai ir kaip jį išmatuoti?
Yra tiek daug priežasčių, kodėl nepelno programos yra vertinamos, ypač kreipiantis dėl dotacijų.
Pirma , ir galbūt svarbiausia priežastis yra tai, kad vertinimas padeda jūsų programai. Tai suteikia jūsų organizacijai kritinę grįžtamąją informaciją, kuri jums parodo, ar tai veikia, kaip gerai veikia ir kaip tobulinti. Nevertinant, jūs plaukioja aklas. Kas norėtų tai padaryti?
Antra , rėmėjai reikalauja, kad vertinimas. Kiekvienas rėmėjas, ar fondas, korporacija ar vyriausybinė agentūra nori sužinoti, ar jų finansuojamas projektas dirbo, ar ne.
Todėl jūsų pasiūlyme turi būti nurodyta, kaip vertinsite savo projektą, kai tai padarysite ir kaip pranešate apie savo rezultatus.
Michael Wells, "Grants Northwest", dėl šių priežasčių vadina dotacijų paruošimo morką ir lazdą. Morkų yra tai, ką jūsų organizacija gauna iš vertinimo, o lazda yra finansuotojo reikalavimas.
"Wells" teigia, kad, o ne pasipriešinimas rėmėjo reikalavimui, tarsi tai būtų kažkas baimintis, grantų ieškantys asmenys turėtų pasinaudoti šiais įgaliojimais, norėdami parengti neįvykdytą įvertinimą, nes tai padės pagerinti jūsų programą. Sutelkite dėmesį į pranašumą, o ne į "taisyklę".
Žinoma, jūs tikitės sėkmės, arba nepateiksite savo projekto rėmėjui.
Tačiau kaip ir bet koks eksperimentas parodo, ar tai pavyks, ar ne, kaip puikiai taps jūsų sėkmingas ar nesėkmingas projektas, suteiks jums ir jūsų rėmėją vertingą informaciją.
Taigi, nustatykite savo tikslus, nuspręskite, kaip juos pasiekti, o tada įvertinsite, kas dirbo ir kas ne. Iš anksto nuspręskite, kokia sėkmė atrodys, taigi jūs sužinosite, kaip gerai tai įvyko.
Kaip tai padaryti
Štai keletas patarimų, kaip padėti jums sukurti tą svarbią dotacijos pasiūlymo vertinimo dalį.
Vidaus vertinimas ar išorinis? Nuspręskite, ar ketinate atlikti vidinį įvertinimą su savo darbuotojais, ar norėtumėte samdyti išorinę patirtį, kad atliktumėte įvertinimą. Fondai dažnai leidžia ne pelno siekiantiems asmenims nurodyti 5-10 proc. Viso projekto biudžeto, skirto vertinimui.
Nustatykite tikslus . Prieš planuodami savo įvertinimą, apsvarstykite priežastis, kodėl tai padaryti. Carlson ir O'Neal-McElrath, laimėjimų dotacijų autoriai , žingsnis po žingsnio , rodo, kad vertinimai gali atlikti šiuos šešis tikslus:
- Norėdami išsiaiškinti, ar hipotezė buvo teisinga. Ar tu darai tai, ko nori daryti?
- Nustatyti, ar nurodyti metodai buvo naudojami ir ar tikslai buvo pasiekti.
- Norėdami išsiaiškinti, ar įtakoja nustatytą poreikį .
- Gauti atsiliepimų iš tarnaujamų žmonių ir kitų bendruomenės narių.
Siekiant išlaikyti projekto kontrolę (vertinimai dažnai įvyksta įvairiuose plano taškuose, leidžiančiuose pataisyti).
Jei norite, atlikite pakeitimus programos viduryje, jei reikia, kad užtikrintumėte programos sėkmę.
Kiekybinis ar kokybinis?
Nuspręskite, ar naudosite kiekybinius ar kokybinius jūsų duomenų rinkimo metodus arba kokį dviejų tipų derinį naudosite. Išsiaiškinkite šiuos metodus ir kodėl juos naudojate.
Integruokite įvertinimą .
Įsitikinkite, kad pasiūlymo vertinimo komponentas atitinka pasiūlymo tikslus ir metodus. Jei šie tikslai ir metodai yra išmatuojami ir susiję su konkrečiu laikotarpiu, vertinimas bus lengvesnis.
Patikrinkite.
Paklauskite savęs šių klausimų, kai rengiate vertinimo pasiūlymo dalį:
- Koks yra vertinimo tikslas?
- Kaip jūs naudosite išvadas?
- Ką jūs žinote po įvertinimo, kurį anksčiau nežinojote?
- Ką darytumėte dėl vertinimo, kurį anksčiau negalėjote padaryti, nes neturėjote reikiamos informacijos?
- Kaip jūsų klientai ir bendruomenė bus geresni kaip programos pasekmė?
Pasiūlymo vertinimo skyriaus pavyzdys
Krijų, vaikų ir šturmų programos sėkmės įvertinimas
Šiuo metu programos koordinatoriai administruoja ir pretezistą, ir poste jaunimo dalyviams, norėdami įvertinti, kokią informaciją mokiniai mokosi per šešių savaičių programą. Kiekvienos sesijos pabaigoje mes taip pat paprašyti dalyvaujančių mokytojų išsamiai įvertinti anketą, kad galėtume ir toliau ieškoti būdų, kaip pagerinti jau puikios programos.
"Ridge", "Vaikai" ir "Stewards" (RDK) programą taip pat reguliariai vertina išorinė profesionalių vertintojų grupė. Kadangi mūsų tikslas yra mokyti jaunus žmones tapti aplinkos tvarkytojais, RKS programos koordinatorius ir kiti stengiasi parengti sudėtingesnį, tačiau praktišką vertinimo procesą, siekiant įvertinti programos ilgalaikį poveikį jaunimui, kuris dalyvauti
Pavyzdys perspausdintas leidimo " Storytelling for Grantseekers" antrojo leidimo, Cheryl A. Clarke.
Daugiau išteklių:
Kovos su stipendijomis etapas: užbaigta darbų knyga, skirta sėkmingų pasiūlymų planavimui, rengimui ir rašymui, 4-asis leidimas Jossey-Bass.
Grant Writing for Dummies , 6-asis leidimas, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.