Tačiau žinant kai kuriuos pagrindinius dotacijų rašymo principus, pvz., Kaip pateikti savo projekto sąnaudas, gali būti mažiau stiprios dotacijos raštu.
Biudžeto paruošimas dotacijoms
Pateikite savo dotacijos pasiūlymo biudžetą taip, kad grantų recenzentas padarys puikų įspūdį.
- Spausdinti jį į naują puslapį
- Teisingai sumenkinkite figūras
- Du kartus patikrinkite savo duomenis
- Įtraukite stulpelių antraštes, pvz., Biudžeto kategoriją, prašomus fondus, vietinius įnašus ir viso projekto sumą
Organizuokite biudžetą, kad jį būtų lengva perskaityti ir suprasti. Ar kitas žmogus pažvelgs į savo biudžetą. Ar jis arba ji tai supranta? Jei ne, grįžkite į piešimo lentą.
Tiesioginės dotacijų išlaidos
Jūsų dotacijos tiesioginės išlaidos yra galbūt svarbiausia dotacijos biudžeto dalis. Tai yra lėšos, kurias prašote iš finansavimo šaltinio. Tiesioginės išlaidos paprastai apima:
Personalas
Jei jūsų programa reikalauja, kad padengtumėte personalo išlaidas, įtraukite tą atlyginimą į kategoriją "personalas".
Jei esate samdyti naujus darbuotojus, faktinio darbo užmokesčio nustatymas gali būti sudėtingas. Viena vieta pradėti yra patikrinti panašių organizacijų veiklą, kad sužinotų, ką jos moka programos darbuotojams panašiose pareigose.
Nurodykite, ar atlyginimas yra metinis ar valandinis darbo užmokestis.
Jei kas valandą rodykite valandų ir savaičių suskaidymą, pvz., 10,00 USD per valandą, 40 valandų per savaitę, X 52 savaitės = 20 800 USD)
Fringe privalumai
Fringe išmokos yra tie mokesčiai ir išmokos, kurias darbdavys privalo sumokėti darbuotojui. Remiantis bendru atlyginimu, paprastai jie sudaro vidutiniškai apie 25 proc., Priklausomai nuo jūsų nepelno dydžio ir jo naudos paketo.
Įstatymuose numatyti privalumai yra FICA (Socialinės apsaugos ir Medicare), FUTA (federaliniai nedarbo mokesčiai / draudimas), SUTA ar SUI (valstybiniai nedarbo mokesčiai / draudimas) ir darbuotojo kompensacija (draudimas nuo nelaimingų atsitikimų darbe).
Kitos išmokos apima medicininį draudimą ir apmokamas nedarbingumo atostogas. Nurodydamas savo biudžete neįtrauktas privilegijas, įsitikinkite, kad pažymėjote "Standartinis vyriausybės privalomų išmokų paketas, kurio reikalauja įstatymas", jei recenzentas nežino, kokios papildomos naudos yra.
Kelionė
Daug kartų kelionės gali būti įtrauktos į pasiūlymo biudžetą. Nors kelionių išlaidos yra labai griežtas dalykas, yra būdų, kaip juos patvirtinti.
Būtinai pateikite tikslią formulę ir dokumentaciją, kodėl kelionė yra būtina. Įtraukite lėktuvo bilieto kainą, viešbučio kainą už naktį ir likusių naktų skaičių bei maistą. Naudokite tikroviškus, bet konservatyvius skaičius
Įranga
Finansuotojai dažnai tikrina įrangos pirkimą. Kad padėtų jiems suprasti įrangos sąnaudas, pateikite jiems įrangos, kuriai reikia įrangos, dokumentus.
Įrangos kaštai turėtų būti gerai apibrėžti ir įtraukti specifikacijas. Pvz., Galite įtraukti didelės spartos kopijavimo sistemą, skirtą atkurti ataskaitas ir kitus dokumentus komitetams, darbuotojams ir savanoriams.
Turėtumėte paaiškinti, kaip kopijuoklis padės administruoti programą.
Reikmenys
Finansuotojai įvairiais būdais apibrėžia arba apibrėžia prekes. Prieš įtraukdami šį skyrių visada patikrinkite finansavimo šaltinį. Paaiškinkite, kaip tiekimas padeda valdyti programą. Taip pat suskirstykite atsargas į kategorijas, pvz., Bendrąsias biuro reikmenis, švietimo ir mokymo reikmenis, ir kompiuterių atsargas.
Natūriniai įnašai
Įnašai natūra yra organizacijos paaukotos prekės ar paslaugos. Šios paslaugos / įmokos dažnai gali būti naudojamos kaip suderinamos lėšos iš daugelio finansavimo šaltinių. Įmokų natūra pavyzdžiai yra:
- verslo savanoriai ir pro-bono profesionalios paslaugos
- pastato ir komunalinių paslaugų naudojimas
- reklama
- kompiuterių donorystė ar kiti techniniai ištekliai
- gabenimas
Pabandykite šių paslaugų ar prekių vertę pagal jų "rinkos vertę". Pavyzdžiui, savanoris, dirbantis nekvalifikuotoje pozicijoje, bus apskaičiuotas pagal minimalaus darbo užmokesčio dolerio vertę.
Norėdami tai nurodyti biudžete, galite įtraukti tokią formulę kaip penki savanoriai X $ xxx per valandą X 5 valandos per savaitę X 36 savaitės = $ xxxx. Įmokos natūra gali nustebinti recenzentus, nes jie rodo, kad jūsų programa naudojasi bendruomenės parama.
Netiesioginės dotacijų išlaidos
Netiesioginės jūsų dotacijos išlaidos ("pridėtinės išlaidos") yra administravimo ir įrenginių išlaidos, pavyzdžiui:
- Statybos išlaidos
- Draudimas
- Komunalinės paslaugos
- Šiukšliadėžė, profesionalios valymo paslaugos ir kt.
Kartais dalį netiesioginių išlaidų procentas gali kompensuoti finansavimo šaltinis, bet tik tuo atveju, jei dėl netiesioginės sąnaudų normos buvo deramasi ir patvirtino dotacijos gavėjas.
Prieš įtraukdami į savo biudžetą bet kokią netiesioginių išlaidų kategoriją, įsitikinkite, kad kruopščiai perskaitėte RFP (prašymą dėl pasiūlymo) ir dotacijų gaires. Šie ištekliai jums parodys, ar šios dotacijos programoje taikomos netiesioginės išlaidos.
Atgal į Kaip parašyti dotacijos pasiūlymą .