Jums gali tekti pasimėgauti patyrusiais grantų rašytojais, ypač jei jūsų organizacija turi ilgalaikę dotacijų programą. Tačiau daugeliui nevyriausybinių organizacijų tai yra ne taip, ir tai gali būti prasminga samdyti specialistą stipendiją ar konsultantą, bent jau ribotą laiką.
Aš paprašiau tokio eksperto, Seligero asociacijų Jake'o Seligero, apie privalumus ir trūkumus, susijusius su išorės grantų rašytojo įdarbinimu. Štai apie tai, ką jis man pasakė.
Dėstytojų samdymo konsultantas / rašytojas
- Dotacijų rašytojas iš tikrųjų sėskis ir parašys pasiūlymą: jis ar ji neturės laiko praleisti laiką begaliniame susitikime, kuriame svarstoma, ką turėtų būti pasiūlymas. Kai kurios organizacijos priskiria grupes, norėdami parašyti pasiūlymą, strategiją, kuri dažnai pasibaigia, kad sukurtų tai, ką Jake vadina "franken-pasiūlymu", suformuotos iš neatitinkančių dalių.
- Darbas bus atliekamas laiku: konsultantai negalėtų likti versle, jei jie nesilaikė terminų. Kadangi pasiūlymų rašymo tikslas yra gauti pinigus, svarbu laiku atlikti. Tačiau nenuostabu, kiek daugelio ateities grantų rašytojų nesugebės paversti išsamių ir techniškai priimtinų pasiūlymų anksčiau. Geras konsultantas gaus tokį pasiūlymą anksčiau, kad galėtumėte nuodugniai persvarstyti ir pataisyti, o paskui rangovui iki nustatyto termino.
- Jūs turite kontrolę. Galite samdyti grantų rašytoją ir jį uždegti, jei procesas nėra gerai. Jei darysi ką nors darbuotoją ir atrasite po šešių mėnesių, kad turi laiko valdymo problemas, tai dažnai gali būti sunkiai ugdomi. Arba tai negali būti padaryta greitai. Jei jūsų konsultantas nėra geras, jūs tiesiog atšaukite savo išlaikymą arba neužimkite jos už kitą darbą.
Jūs gausite naudos iš konsultanto patirties : daugelio konsultantų patirtis gali būti premija. Tikėtina, kad ekspertas žino daugelio rėmėjų ir įvairių sistemų, pvz., Fondo centro dotacijų duomenų bazės ar federalinės vyriausybės "Grants.gov", nuomonę . Jūs nenorite, kad padarytumėte milijono dolerių klaidą, nes grantų rašytojas nežino taikomųjų sistemų įkėlimų ir trūkumų.
Konsultacijos dėl dotacijų samdymo konsultanto / rašytojo
- Konsultantas neturi institucinės atminties, kurią gali turėti viešai neatskleista informacija: puikiai tinka, jei jūsų darbuotojai rašytojui suteikė ilgą laiką su jumis arba jei jo sukurta sistema būtų lengvai perduodama kitam samdomam asmeniui. Institucinė atmintis yra kažkas brangenybes. Kita vertus, jei turite darbuotojų apyvartą, atminties stoka gali būti kitokia.
Niekas nepamiršta, kada ir kaip buvo pateiktas paskutinis pasiūlymas, ar kur pradėti kitą kartą. Atsižvelgiant į didėjančią darbuotojų skaičių, institucinės atminties praradimas gali būti daugiau žalingas, nei manote. Konsultanto stipendijos rašytojas gali greičiau paversti jus greičiau nei nauja nuoma, o konsultantas dažnai gali sukurti dotacijų sistemą, kuri gerai veikia, kai atliksite kitą darbą.
Tačiau nepamirškite, kad profesionalių grantų rašytojas turi tam tikrą laiką dirbti su keliais klientais. Jums gali nepavykti pasidalinti jo dėmesį. Tačiau bet kokia stipendija, kurią verta apmokėti, turėtų sugebėti pagyvinti šią situaciją ir suteikti jums visą reikalingą laiką.
- Jūs negalite pasirinkti tinkamo asmens: gali būti sunku surasti konsultantą, kuris tinka jūsų organizacijai, gerai įsiklauso ir turi ryškiausius įgūdžius. Ieškokite patyrusių grantų rašytojų su patenkintų klientų sąrašu. Taip pat pasirašykite trumpalaikę sutartį, kad galėtumėte atlikti bandomąją versiją prieš įsitraukdami į ilgalaikę veiklą.
- Tai gali kainuoti per daug : išlaidos, tikėtina, yra dažniausia priežastis, dėl kurių organizacijos neranda profesionalių grantų rašytojų. Bet pati baimė gali atsikratyti nepelno, kai nenori samdyti profesionalios pagalbos, kad galėtų atlikti užduotis, kurias dabartiniai darbuotojai negali spręsti. Nepamirškite klaidos darant prielaidą, kad naujokų grantų rašytojas gali greitai išmokti raštu ir tyrimus.
Atminkite, kad darbuotojas gauna atlyginimą ir pranašumus. Svarstydami išlaidas įsitikinkite, kad įtrauksite visus iš jų, kad atliktumėte sąžiningą palyginimą. Niekada nesutikite mokėti grantų rašytojui sėkmingos dotacijos procentinės dalies. Teisėti konsultantai niekada to nepateiks, nes profesinės asociacijos mano, kad tai neetiška. Jūs norėsite nustatyti valandinio atlyginimo susitarimą, fiksuotą mokestį už tam tikrą dotaciją arba tam tikrą laiko tarpą.
Bottom line apie tai, ar samdyti profesionalų grantų rašytoją, yra tas, kad jums reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:
- Kokio talento turite darbuotojams (ir kiek laiko jie turi skirti skirti raštu).
- Jūsų poreikis gauti dotacijas iš įvairių šaltinių ir kas ne pelno talentą galite rasti, kokia kaina.
Prieš samdydami būsite interviu keliems grantų rašytojams, įvertinsite bendrąsias išlaidas ir buvusių bei dabartinių klientų vardus. Jei pradedate nuo nulio, galite ieškoti šių šaltinių konsultantų, įskaitant stipendijų leidėjus, sąrašams:
- Asociacija lėšų surinkimo specialistams (AFP) siūlo savo interneto svetainėje nuorodų konsultantų, kuriuos galima ieškoti pagal specialybę, pavadinimą ar geografinę vietovę.
- Asociacija "Grant Professionals" išvardija konsultantus pagal valstybes.