Pradėkite organizuoti kurdami šią informaciją ir šaltinius:
Jūsų nepelno istorija ir misija
Neabejodama, kad jūsų organizacija perėjo daug pokyčių nuo pat pradžių. Įsitikinkite, kad turite naujausią misijos aprašymą, vizijos pareiškimą ir istoriją apie organizacijos istoriją. Surinkite organizacines schemas, personalo narius ir valdybos narius , ankstesnių dotacijų sąrašą ir naujausio strateginio plano kopiją. Visa tai padės jūsų pasiūlyme dėl dotacijų pateikti patrauklų jūsų nepelno aprašymą.
Jūsų organizacijos dabartinių projektų ir programų aprašymai
Kas yra tų programų auditorija? Kokios konkrečios paslaugos teikiamos? Pasikalbėkite su programos darbuotojais ir savanoriais ir paklauskite jų, ką jie daro ir kaip jie tai daro. Sužinokite, kaip jie vertina rezultatus ir vertina jų pažangą.
Prašykite jų šešėlius, kol jie atlieka savo darbą.
Išeikite ir susimaišykite su klientais, kuriuos teikiate. Sukurkite gerą supratimą apie tai, ką daro jūsų organizacija, kaip ji tai daro, ir tik į tai, kokia ji yra tose veiklose. Be to, atkreipkite dėmesį į bet kurias istorijas, kurias galbūt galėsite panaudoti dotacijos pasiūlyme
Unikalūs ištekliai, padedantys sėkmingai įgyvendinti projektą
Tai gali būti žmogiškieji ištekliai, pvz., Specialistų kompetencija, išskirtinė ir gerai parengta savanorių jėga, partnerystė su kitomis bendruomenės grupėmis arba gilus ir ilgametė patirtis su tam tikromis gyventojų grupėmis ir geografinėmis vietovėmis.
Jūsų organizacijos ypatingųjų įvykių dokumentacija
Ar ji laimėjo kokius nors apdovanojimus? Gavome kokią nors specialią žiniasklaidos informaciją apie savo programas? Palankiai įvertino profesinė asociacija? Rinkti straipsnius iš laikraščių ir žurnalų bei profesionalių žurnalų. Ieškokite kitų organizacijų paramos ir kitų klientų atsiliepimų. Sukurkite failą "patikimumas" arba "pagarba" ir nuolat jį atnaujinkite.
Jūsų organizacijos prisijungimo prie Bendrijos pavyzdžiai
Kaip jūsų organizacija turėjo teigiamą poveikį jūsų bendruomenei? Ši įtaka gali būti tiesiogiai vykdoma per jūsų organizacijos teikiamas programas arba bendradarbiavimą, kurį ji teikia kitoms bendruomenių grupėms ar vyriausybinėms agentūroms.
Leidinių, kuriuos sukūrė jūsų organizacija, kopijos
Ieškokite metinės ataskaitos , informacinių biuletenių ir pranešimų spaudai. Tyrinėkite savo svetainę, kad gautumėte informacijos. Išnagrinėkite 990-ąsias , komitetų ataskaitas, bet kokio pobūdžio vertinimus, klientų ar savanorių apklausas ir laiškų protokolus. Sėskis su biudžetu ir pabandyk suprasti pajamų ir išlaidų srautą. Paprašykite finansų pareigūno padėti suprasti jūsų organizacijos finansinius pagrindus.
Interviu su pagrindiniais darbuotojais
Pasitarkite su žmonėmis, kurie yra jūsų organizacinės veiklos priekinėse eilutėse, ypač tiems, kurie jau maždaug laiko.
Pakvieskite juos išsiaiškinti savo organizacijos stiprybes ir silpnybes, kokius didžiausius poreikius ir ką jie norėtų daryti, jei būtų prieinami pinigai. Paklauskite jų versijų organizacijos istorijoje, kad suvoktumėte, kaip misija pasikeitė laikui bėgant.
Įsitikinkite, kad suprantate kiekvieną pasiūlymą ir tai, kaip jis tinka vykdant misiją.
Dokumentuokite konkrečią projekto informaciją ir tai, kaip ji bus įgyvendinta. Atsargiai suplanuokite projekto tvarkaraštį; laukiami rezultatai ir kaip jie bus vertinami.
Analizuokite personalo ir savanorių poreikius projekte ir apytikriai apskaičiuokite išlaidas.
Dotacijos rašytojui jūsų darbas bus lengvesnis, jei jūs kruopščiai suprasite savo organizaciją ir visą svarbią informaciją paisės ranka. Taip pat bus lengviau pradėti teikti pasiūlymą dėl dotacijos.
Jei turite parašą, bet pirmiausia turite surinkti visą reikalingą informaciją, tai gali būti nepaprastai svarbu. Surinkkite informaciją ir tvarkykite ją, kad galėtumėte pasiekti žemę.