Sukurkite grantų rašymo kalendorių, kuris padės laiku susikaupti ir visą informaciją.
Metams po metų dotacijų kalendorius gali būti puikus įrankis, kuris padės jums tik tęsti finansavimą, kuris geriausiai tinka jūsų programoms, ir padėti jums palaikyti gerus santykius su rėmėjais.
Šiandien rengiame dotacijų pasiūlymo kalendorių ir sukurkite ateities dotacijų fondų sėkmės planą.
Visapusiško dotacijų tvarkaraščio sukūrimas užima daug laiko ir galbūt šiek tiek kompulsyvumo. Tačiau nedidelis darbas iš anksto sutaupys daugybę valandų ir išteklių per metus. Jūs netgi galite atsipalaiduoti šiek tiek.
Štai keletas paprastų žingsnių, kad pradėtumėte naudotis savo dotacijų kalendoriumi.
Pasirinkite savo dotacijų pasiūlymo kalendoriaus šabloną
Pasirinktas formatas priklauso nuo jūsų organizacinių poreikių, komandos ir individualaus darbo stiliaus. Daugeliui organizacijų skaičiuoklė, kuri mėnesiškai suskirstyta, veikia gana gerai. Kiti pageidauja išsamesnės informacijos, kurią teikia projektų valdymo programinė įranga.
Nepriklausomai nuo formato, kiekvienas grantų kalendorius turi pateikti mėnesio vaizdą, terminus, veiksmus, kurių reikia pasiūlymui užbaigti, ir paraiškos būseną. Čia galite rasti pavyzdžio grantų kalendoriaus šabloną.
Jūsų tvarkaraštyje taip pat turėtų būti užduočių skiltis. Darbus galite užduoti tiesiogiai kalendoriuje arba atskirame skirtuke. Jei dirbate su dotacijomis su kitais žmonėmis, naudokitės bendrai naudojama programine įranga, pvz., "Google" dokumentais, kad išvengtumėte dubliavimosi ir užtikrintumėte, jog visi nuolat atnaujinami.
Peržiūrėkite savo praėjusius dotacijas
Peržiūrėkite savo dotacijas praėjusiais metais. Nuspręskite, kuriuos tu vėl prašysi. Apsvarstykite:
- Jūsų gauta finansavimo suma
- Kiek laiko praėjo
- Ir tikimybė gauti finansavimą vėl
Kiekvienais metais perskaičiuokite visas subsidijų gaires, nes finansavimo prioritetai pasikeičia.
Tyrimai ir Vet naujos dotacijos
Pradėkite ieškant visų dotacijų, kurioms esate tinkami. Nepraleiskite laiko kreiptis dėl dotacijų, kurių jūs niekada negausite.
Kruopščiai patikrinkite kiekvieną naują dotaciją, kuri, jūsų nuomone, gali būti naudinga jūsų programai. Apsvarstykite rėmėjų prioritetus, suteikiamų dotacijų rūšis ir vertę bei darbo apimtį kiekvienoje paraiškoje.
Apsvarstykite savo labdaros oficialų kalendorių
Ar turite dideles lėšų surinkimo paslaugas, kurios trunka daug laiko? Ar vienas iš jūsų darbuotojų planuoja pratęsti atostogas? Kiekvieną mėnesį pagalvokite apie savo labdaros personalo ir laiko įsipareigojimus. Kurdami dotacijų planavimo kalendorių, laikykitės šių apribojimų.
Užpildykite griežtus terminus
Kai nuspręsite, kokių dotacijų prašyti, užpildykite savo skaičiuoklę su dotacijomis, kurioms yra sunku nustatyti laiko apribojimus. Kadangi jie nesikeičia, jie pateikia skeletą, per kurį galite organizuoti likusius pateikimus.
Užpildykite galutinius terminus
Kai turėsite vaizdą apie artėjančius metus ir užpildysite griežtus terminus, atėjo laikas prisitaikyti prie galutinių terminų. Jei kreipiatės dėl įmonių teikimo programų, pateikite juos anksčiau per metus, nes šie šaltiniai gali būti be pinigų. Jei žinote, kada Fondas ar kiti rėmėjai peržiūri dotacijų paraiškas, galite planuoti siųsti savo paraiškas gerokai anksčiau.
Užpildykite užduočių sekciją
Pagalvokite apie kiekvieną užduotį, kurio reikia norint užbaigti pasiūlymą. Ar jūsų duomenys yra atnaujinami? Ar turite gauti vidinį patvirtinimą?
Pagalvokite apie kiekvieną iš užduočių. Tada dirbkite atgal su kiekvieno veiksmo terminais. Baigę užduotį laiko tarpsnių, jums gali prireikti perskirstyti kai kuriuos jūsų pateiktus terminus.
Užduočių skyriuje taip pat yra puiki vieta užsirašyti pastabas apie paraiškų teikimo procesą, įskaitant pokalbius su rėmėjais ir išmoktas pamokas.
Tada galėsite perskaityti šias pastabas kitais metais, kai vėl pateiksite paraišką.
Būk realistiškas
Geriau kreiptis dėl dešimties kietų, tinkamų dotacijų, nei pateikti dvidešimt tokio prašymo.
Būti tikroviška apie darbo kiekį, kurį pateikia kiekvienas pateikimas, ir kiek laiko turėsite. Išjunkite dotacijas, kurios atrodo mažai tikėtinos arba nepatenka į jūsų paslaugų sritį.
Gerkite
Dotacijos kalendorius nėra statinis dokumentas. Jei girdite apie naujas finansavimo galimybes, pridėkite juos. Jei pakeisite savo programą ar finansavimo prioritetus, pakeiskite tvarkaraštį. Jūsų dotacijų kalendorius turėtų būti peržiūrimas kasmet.
Kiekvienais metais įsitikinkite, kad sukursite laiko, norėdami peržiūrėti savo kalendorių, atsižvelgti į savo sėkmę ir planuoti savo strategiją ateinantiems metams.
Dotacijos kalendoriaus pratęsimas iš anksto, tačiau kai tik atliksite pradinį darbą, sėkmingai vykdysite dotacijos strategiją.
Kerri Drumm padeda ne pelno siekiantiems asmenims, mokymams, organizacinei plėtrai ir grantų rašymui.