Padarykite tinkamą atitiktį ir tai, ko jums reikia
Jei jūs ir organizacija netinkamai suderinami, geriausiu atveju galite būti nuobodu ir blogiausiu atveju nerimauti.
Tačiau, kai savanorių valdybos narys ir labdara yra gerai suderinti, tarnyba laive gali būti asmeniškai ir profesionaliai apdovanota.
Ką paklausti prieš priimdami ar ieškote valdybos pareigų
Nors organizacijoje reikia daug ieškoti, kai kreipiatės dėl lentos pozicijos, taip pat svarbu kryžminiai patikrinti save, prieš pradėdami dirbti lentoje.
"BoardSource", puiki svetainė valdybos nariams, siūlo, kad prieš svarstydami lentos paslaugas turėtumėte užduoti sau šiuos klausimus:
Ar jums patinka įsitraukti į politiką? Valdybos nariai prižiūri nepelno, konsultuoja finansus, žmogiškųjų išteklių politiką, vykdomojo direktoriaus samdymą, direktoriaus vertinimą, lėšų rinkimą, draudimo klausimus ir strateginį planavimą. Jei norėtumėte padėti žmonėms, kuriuos teikia nekomercinė veikla, galite būti laimingesni savanoriška veikla, kur galite tiesiogiai bendrauti su aptarnaujamais žmonėmis.
Ar turite pakankamai laiko tarnauti laive? Buvimas valdyboje reiškia didelę atsakomybę ir laiką. Tiesiog vyksiu į valdybos posėdžius nebus pakankamai. Jūs pateksite į vieną ar daugiau komitetų, skaitysite finansinius dokumentus, ruošiatės susitikti, atstovausi organizacijai bendruomenės reikaluose ir lėšų rinkimui
Ar jums patinka bendradarbiauti su kitais? Būdamas valdybos narys, turėsite dirbti su kitais, priimti abipusius sprendimus, išspręsti nesutarimus ir susitikti su visais.
Jei esate vienišas, galbūt norėsite patikrinti savanorišką darbą pro bono, kuriame galite padėti konkrečiam projektui, naudodamiesi savo įgūdžių rinkiniu. Arba galite pasimėgauti kitais savanorių pasirodymais, kuriems nereikia daug bendradarbiavimo.
Ar tau patinka rinkti lėšas? Būdamas valdybos nariu, jūs būsite paprašytas prisidėti prie savo pinigų ir paprašyti kitų paaukoti.
Galite susitikti su donorais, kad pakviestumėte asmeniškai. Tikėtina, kad būsite tikri, kad būsite potencialių donorų kontaktinė informacija, ypač tie žmonės, kurie gali duoti gana daug. Galite padėti padėkoti už skambučius arba parašyti pastabas donorams. Negalima pabėgti, todėl įsitikinkite, kad jaučiatės su lėšų surinkimu.
Jei jaučiatės gerai atsakę į šiuos klausimus, galite padaryti neįvykdytą valdybos narį.
Ką daryti, jei esate prijungtas prie valdybos pozicijos
Vienas iš geriausių nekomercinių lentos paslaugų vadovų yra veteranų valdybos narys Doreenas Pendgracsas. Pendgracs parašė prieš tariant, taip ... Vadovas į malonumų ir nepatogumų savanorių tarybų (įsigyti Amazone) . Jos idėjos yra tokios aktualios kaip ir anksčiau.
Lūkesčiai ir suderinamumas
"Pendgracs" teigia, kad turėtume pagalvoti apie tai, kodėl mes buvo įdarbinti valdybai, ir tada įsitikinkite, kad priežastys atitinka tai, ką galime ar norime pateikti.
Pendgracs teigimu, valdybos nariai įdarbinami dėl kelių priežasčių:
- Jų profesija . Yra daug žinių ir talentų, kurių reikia daugumai valdybų. Štai kodėl jūs galite rasti advokato ar du, buhalteris, medicinos specialistas ar buvęs mokytojas, priklausomai nuo to, kokia organizacija ji yra.
- Jų ryšiai . Organizacija gali ieškoti ko nors iš konkrečios vietos, iš konkrečios grupės ar politinės partijos. Organizacijai gali prireikti direktorių, atstovaujančių tam tikroms suinteresuotųjų šalių grupėms.
- Jų banko sąskaita . Ne pelno siekiantiems asmenims reikia pinigų. Jie tikriausiai norės, kad žmonės į lentą, kurie galėtų tapti donorais, ir, lygiai taip pat svarbu, žinotų žmones, kurie gali tapti donorais.
- Jų amžius . Labdara gali ieškoti jaunų žmonių, kurie atveria naują perspektyvą ar patyrusius žmones.
- Jų reputacija . Nepelninga gali būti traukiama kažkas, kuris turi unikalią istoriją arba yra žinomas dėl tam tikrų galimybių ar pasiekimų. Žmonės, turintys aukštą viešą profilį bendruomenėje, gali būti ypač vertingi.
- Jie žino ką nors laive . Tai neturėtų būti vienintelė priežastis, dėl kurios gali būti įdarbinta valdyba, tačiau daugelis naujų valdybos narių yra kolegos, artimi draugai ar kaimynai su tais, kurie jau dirba laive.
Pabandykite išsiaiškinti, ar tiesiog paklausti, kodėl grupė jus domina. Tada įsitikinkite, kad galėsite ir norėsite įvykdyti šiuos lūkesčius.
Ką turėtumėte žinoti prieš sakydamas "taip", kad galėtumėte teikti paslaugas valdyboje?
Be to, žinodami, kodėl esate įdarbintas ir todėl lentos lūkesčiai yra jūsų, svarbu išsiaiškinti kitą svarbią informaciją, tokią kaip:
- Kaip ir kur vyksta susitikimai? Ar jie yra vietiniai? Visoje šalyje ar virtuali? Kaip dažnai taryba susitinka? Kaip vyksta verslas tarp susitikimų? Kiek laiko aš tikiuosi skirti verslo valdybai?
- Ar yra išlaidų, susijusių su dalyvavimu susitikimuose? Ar valdybos nariai kompensuoja kelionės išlaidas? Ar yra honoraro ? Dauguma savanorių valdybos narių aptarnauja savo sąskaita. Tačiau jie gali mokėti mokesčius už tam tikras išlaidas , pvz., Keliones.
- Ar manote, kad norite paaukoti tam tikrą sumą? Kiek reikės lėšų rinkti? Supraskite, kad lėšų surinkimas yra valdybos nario pareigų dalis . Jums gali būti paprašyta padėti įtikinti žmones paaukoti ir paaukoti save.
- Ar yra tinkamų direktorių ir pareigūnų (D & O) draudimo, siekiant apsaugoti valdybos narius ieškinio ar kitos nelaimės atveju? Tinkamai įtraukta labdara taip pat turi tam tikrą apsaugą pagal jos steigimo įstatymus, tačiau taip pat turėtų būti taikomas papildomas draudimas.
- Ar organizacija turi gerą naujų valdybos narių mokymo programą? Ar bus orientacija? Ar yra lentos vadovas? Ar gausite papildomą mokymą savo lėšų pritraukimo pareigoms?
- Kaip formalus ar neoficialus yra lenta? Patikrinkite, ar neatitinka jūsų pageidavimų ir poreikių.
Kokios yra jūsų kaip valdybos nario teisės?
Žiūrėkite, kai tarnaudate lentoje, turite teisinių įsipareigojimų .
Jūs galėtumėte būti atsakingi, jei jūs ir jūsų kolegos valdybos nariai nepakenks organizacijai. Todėl jūs taip pat turite teises, tokias kaip teisė būti saugiai, gerai informuoti ir apsaugoti. Įsitikinkite, kad organizacija gali pateikti:
- Visiškas ir tinkamas mokymas
- Visiškas atskleidimas prieš balsavimą dėl bet kokio klausimo.
- Saugi ir saugi aplinka susitikimams organizuoti.
- Nepriklausoma patirtis, kai reikia.
- Geras draudimas, pvz., Bendrosios atsakomybės ir direktorių bei pareigūno draudimas .
Ką daryti, jei jaučiate nepatogumų ar manote, kad jūsų teisės buvo pažeistos?
"Atsistatydina", - sako "Pendgracs".
"Jei atsidursite ant lentos, kuri, aišku, nėra tinkama, atsistatydink - ar bent jau - neatnaujinsite savo termino. Tai geriau nei banguoti galvą prieš sieną."
5 esminiai klausimai, kuriuos reikia užduoti prieš sakydami, kad galėtumėte teikti paslaugas valdyboje
Be to, kad surinkti visą minėtą informaciją, Jillas ir Danielis Welytokas, nekomercinės teisės ir valdytojų, skirtų manekenams, autoriai, prieš priimdami lentos poziciją, klausia šių klausimų:
- Kas yra dabartinėje lentoje ir kaip jie ten pateko?
Sužinokite apie taktiką apie dabartinių valdybos narių įgūdžius ir patirtį. Jūs gausite gerą idėją apie tai, kaip patikima lenta. Pavyzdžiui, ar yra asmuo, turintis apskaitos ar patirties skaitant finansines ataskaitas? Ar yra teisininko ekspertas? - Kas yra vykdomasis direktorius arba vykdomasis direktorius?
Sužinokite tiek, kiek galite apie organizacijos vadovaujantį asmenį. Ar ji buvo ilgai? Ar šioje pozicijoje dažnai buvo apyvartos? Jei taip, tai gali reikšti, kad yra vidinių problemų, tokių kaip nepageidautina valdyba ar gilios finansinės problemos. - Kiek laiko tarnauja valdybos nariai?
Kai kurios lentos turi labai ilgą laiką, pavyzdžiui, penkerius metus. Ar galite būti tikri, kad galėsite ilgai tarnauti? Jei terminas yra labai trumpas, sakykite dvejus metus, ar jūs turėsite laiko pakeisti? - Kiek valdybos narių reikia imtis veiksmų?
Organizacijos nuostatai nurodo, kiek valdybos narių yra, ir kiek narių turi dalyvauti verslo ir balsuoti. - Kokie komitetai turi valdybą?
Bendrieji komitetai apima auditą, programavimą, lėšų rinkimą, viešuosius ryšius ir paskyrimo komitetą. Įsitikinkite, kad jums paskirtas komitetas, kuris tinka jūsų įgūdžiams. Jei esate finansų specialistas, greičiausiai nenorėsite dirbti PR komitete. - Ar galite matyti ne pelno organizacijos knygas ir įrašus?
Ne pelno mokesčių deklaracija vadinama 990 , ir ji turi būti prieinama visuomenei. Net mažiems ne pelno siekiantiems asmenims turėtų būti apskaitos sistema. Jei jūsų prašymu norėtumėte pamatyti finansinę informaciją, organizacija mano, kad tai yra raudona vėliava. - Kiek bendras biudžetas yra didelis?
Pažiūrėkite, kaip organizacija naudoja savo pinigus. Nors didžioji dalis pajamų turėtų būti skiriama programoms, o ne administravimui, įsitikinkite, kad organizacija nėra badu dėl infrastruktūros trūkumo, įrangos ir kitų priemonių, kad gerai atliktų savo darbą. Patikrinkite aukščiausio lygio vadovų atlyginimus . Ar jie atrodo tinkami? - Kokios yra direktorių pareigos?
Ar tiktai patarimai? Arba tai darbo taryba? Valdybos nariai turi teisiškai apibrėžtas pareigas, pvz., Nustato grupės misiją ir tikslą; vykdomojo direktoriaus atranka; strateginio planavimo priežiūra; ir lėšų rinkimas.
Valdybos narių interesų konfliktai gali paversti visą organizaciją pavojuje. Įsitikinkite, kad neturite nė vieno, prieš tai jūs sutinkate aptarnauti. - Ar organizacijos darbo užmokesčio fondo mokesčiai yra aktualūs, ar dėl to kaltina?
Jei ne pelno organizacijos nesugeba sumokėti mokesčių , IRS gali taikyti griežtas sankcijas arba net atleisti neapmokestintą statusą. Be to, valdybos nariams būtų galima pareikšti ieškinį dėl tokių nuobaudų kaupimo.
Ar laive yra iškelta byla, ar jam kada nors buvo pareikštas ieškinys? Baudžiamasis ieškinys nėra priežastis, dėl kurio gali kilti ne pelno siekianti organizacija, tačiau turėtumėte žinoti ir suprasti bet kokius ieškinius. Tai gali rodyti tendenciją, kad valdyba veiktų neatsargiai.
Valdybos nariai yra apsaugoti nuo atsakomybės tol, kol jų veiksmai išlieka teisėmis.
Jei tai skamba kaip "overkill" tik todėl, kad jums buvo paprašyta pateikti savo namų savininkų asociacijos valdyboje arba mažoje nepelno organizacijoje visame mieste, dar kartą pagalvokite. Būti nekomerciniu valdybos nariu yra rimtas įsipareigojimas dėl pasekmių, jei viskas blogai.
Net jei atliksite keletą iš šių pasiūlymų, tikėtina, kad būsite daugiausiai žmonių, kurie sutinka su valdybos pozicijomis.