Kartais gali pasirodyti, kad sudėtingiausia smulkaus verslo vykdymo dalis yra pasirinkti tinkamą programinę įrangą, kad galėtumėte rūpintis jums daugiau varginančių detalių. Žinoma, jūsų senelis tik sustiprino savo pieštuką, kai atėjo laikas rūpintis knygomis, bet tai nebe jūsų senelio verslo aplinka. Šiomis dienomis yra daugybė produktų, leidžiančių supaprastinti procesą, kad galėtumėte atkreipti dėmesį į svarbesnius dalykus ... kaip uždirbti pinigus.
Nuspręskite, kas yra geriausias jūsų produktas, yra nulinės vertės nustatymas atsižvelgiant į jūsų unikalius verslo poreikius ir, galbūt, nustatant, kokių su verslu susijusių užduočių turite nulinės tolerancijos. Tada galite pasirinkti programinę įrangą, kuri palengvins jūsų apkrovą. Norite šiek tiek pagalbos? Perskaitykite, kokios programos labiausiai tinka jūsų poreikiams.
Geriausios iš viso: "QuickBooks Pro 2017"
"QuickBooks" siūlo Intuit, milžinas asmeninių finansų sektoriuje. Tai išplėtė savo taikymo sritį, kad būtų patenkinti smulkaus verslo poreikiai, ir tai yra labai populiarus pasirinkimas.
"QuickBooks" siūlo šimtus šablonų beveik bet kokiai ataskaitai, kurią galbūt gali prireikti. Sąskaitų išrašymas? Tu supratai tai. Mokėtinos sąskaitos? Ne bėda. Inventorius? Patikrinti. Laiko stebėjimas? Taip. "QuickBooks" tvarkys jūsų kontaktus ir spręs mokesčių problemas, formas ir grąžina. Tai sukurs jums biudžetą ir atliks jūsų darbo užmokestį - nors darbo užmokesčio funkcija yra pridedamas papildomas mokestis, kuris kainuoja šiek tiek daugiau. "QuickBooks" atlieka beveik viską, išskyrus jūsų norą dirbti.
Vartotojų nuomone, vienas trūkumas ir bendras skundas yra tai, kad dėl daugybės jo funkcijų tai yra sudėtinga programa. Tai nebūtų taip blogai, jei ji pasiūlytų tvirtą klientų palaikymą, tačiau taip nėra. Telefono parama yra prieinama, tačiau ji nemokama.
Galite nusipirkti "QuickBooks" diską "vienkartinei" kainai arba atsisiųsti super-duper versiją tam tikrai tešlos gamybai, bet galbūt būsite pasirengę atnaujinti sąskaitą ateityje (ir atnaujinimai kainuoja beveik tiek pat, kiek pradinė programinė įranga). Kai kurios programinės įrangos funkcijos ir ataskaitos nėra būtinos mažosioms įmonėms, taigi galbūt daugiausiai negalėsite naudotis. "QuickBooks Pro" telpa iki trijų naudotojų, tačiau antrieji du kainuos jums papildomai. Tai suderinama tik su "Windows".
02 - geriausia dokumentų bendrinimo programinė įranga: "Microsoft Office 2016"
"Microsoft" yra kita programine įranga, kurioje jūs negalite prisijungti ". "Office 2016" yra "Office 2013" naujinimas, siūlanti dar keletą administracinių funkcijų, tačiau sąsaja yra iš esmės panaši, taigi, jei jau naudojate "Office 2013", nėra kieto mokymosi kreivės.
Daugelis "Office 2016" funkcijų yra tokios pačios, kokios siūlo kita programinė įranga, tačiau "Microsoft" vienos srities viršūnė yra virš galvos ir pečių: dokumentų dalijimasis. Jei taip pat prisiregistruosite "Microsoft Office 365", prenumeratos paslaugai, galite saugoti dokumentus debesyje ir pakviesti kitus prieiti prie jų. Jie gali juos peržiūrėti, pridėti prie jų arba redaguoti realiuoju laiku, jei jie turi "Office 2010" ar naujesnę versiją. Jūs tiesiog galite susipažinti su žmonėmis, esančiais visame pasaulyje.
"Microsoft Office" namų ir verslo versijose yra "Outlook", "Word" ir nepakeičiamas "Excel". Jo "Excel" versijoje pateikiama nuoroda "Pasakyk man, ką daryti", kurią galite spustelėti pagalbos, kai nesate tikri, kaip tęsti tam tikrą užduotį. Vienas trūkumas: "Pasakyk man" nepasakys, kaip galite rasti rekomenduojamą taikomą komandą.
Geriausia mokesčių apskaitos programinė įranga: "TurboTax" savarankiškai dirbantis asmuo
"TurboTax" yra mokesčių programinės įrangos senelis, laimėjęs daugybę apdovanojimų ir gaunančių puikius atsiliepimus. Neseniai buvo išsiųsta "Home & Business" versija, pavadinta "savarankiškai dirbančiais". Tai daro ne viską, ką "QuickBooks" daro, bet tai gali būti labai naudinga, jei jūsų mokesčių deklaracijų rengimas yra jūsų Achilo kulnas.
Be to, vis tiek turėsite keletą kitų funkcijų, pvz., Išlaidų skaičiavimo ir funkcijos "Tai atskaitymo priemonė", kuri gali padėti jums visus metus, todėl mokesčių lengvata bus daug lengvesnė. "SmartLook" funkcija leidžia jums kalbėtis su mokesčių ekspertu realiuoju laiku, jei susidursite su problema. Kai suteikiate eksperto prieigą, jis gali tiksliai matyti monitoriuje, kad jis galėtų pateikti patarimų.
Galite atsisiųsti programą už tam tikrą mokestį arba nusipirkti diską su nedidele nuolaida. Programinė įranga yra suderinama su "Windows" ir "Mac".
04 - Geriausia programinė įranga rinkodaros klausimais: Infusionsoft Complete
Infusionsoft yra autoriaus / verslininko "Clate Mask" idėja, ir ji puikiai tinka rinkodaros priemonėms.
"Infusionsoft Complete" gali surasti iki 10 000 kontaktų, bet "Infusionsoft" taip pat siūlo mažiau sudėtingas programas, kurios mažesnės, jei jums to nereikia. Galite įrašyti sąveiką su klientais ar klientais ir įtraukti komentarus ar išsamią informaciją apie tai, kaip jie yra "karšti", taip pat jų pageidavimus ar papročius. Jūs arba darbuotojas gali susipažinti su byla prieš susitikti su kuo nors ir greitai suprasti, ką galite tikėtis.
"Infusionsoft Complete" tvarko el. Pašto kampanijas su "Custom Campaign Builder" funkcija, kuri gali nukreipti gavėjus pagal jūsų kontaktų sąrašą. Ji stebės jūsų svetainę, įrašys lankytojų skaičių, pardavimus ir kiek laiko kiekvienas lankytojas atsilikė - neįkainojamą turtingą informaciją, jei jūsų verslas yra internetinis. O jei jūs dar neturite interneto, bet norite būti, programinė įranga gali padėti jums sukurti nukreipimo puslapį.
Programinės įrangos vienintelis trūkumas yra sudėtingumas, "Infusionsoft" reikalauja, kad perkant programinę įrangą į mokymosi programą, tai yra papildoma įmoka. Jei ieškote daugybės apskaitos funkcijų, jų čia nerandate, nors programinė įranga sukuria ir siunčia jums sąskaitas faktūras.
05 - Geriausia programinė įranga Mac: "Xero"
Daugybė programinės įrangos yra suderinama su "Windows", tačiau "Mac" vartotojai kartais praleidžia šaltą. "Xero" yra puiki debesinė įranga, suderinama su "Mac" ir "Windows". Tai išskiria tai, kad "Mac" vartotojai nesikeičia funkcijomis, kaip kartais atsitinka su kita programine įranga. "Xero" nėra "plikas kaulų" "Mac" variantas.
Pagrindinis dėmesys čia yra apskaita, o programa gali integruotis su 500 plius trečiųjų šalių programomis. "Xero" palaikymas yra pakankamai stiprus. Galite gauti pagalbą el. Paštu arba tiesioginiame pokalbyje arba paprašyti, kad kas nors jums skambintų, nors įeinantys skambučiai nepriimami. Telefono pokalbiai nemokami.
"Xero" prenumerata veikia priklausomai nuo jūsų pasirinkto plano. "Xero" tvarkys penkias sąskaitas faktūras, mokės penkis sąskaitas ir suderins iki 20 sandorių per mėnesį su starterio versija. Jūs gaunate neribotą suderinimą, sąskaitas faktūras ir sąskaitas su Standartiniu arba Premium planais, o "Premium" planas taip pat tvarkys jūsų darbo užmokestį. Jūs nesate užrakinta į pasirinktą planą - galite bet kada pakeisti.
06 - geriausia programinė įranga labai mažoms įmonėms: Zoho Books
Tai ypač naudinga individualiems savininkams, laisvai samdomiems vertėjams ir mikroįmonėms. Jei jums nereikia visų tų daugiafunkcijų, kurias siūlo daugybė kitų programinės įrangos, kodėl jas sumokėti? Bet jūs taip pat nenorite, kad būtų pamirštamos funkcijos.
"Zoho Books" yra apskaitos programinė įranga, kuria naudojasi abonementai ir kuri turi pakankamai funkcijų, kad būtų patenkinti visi smulkaus verslo poreikiai be didelės kainos. Jis gali sinchronizuoti su jūsų banko sąskaitomis ir padėti kurti ir siųsti sąskaitas faktūras. Laiko ir išlaidų stebėjimo funkcijos yra aukščiausios klasės. Pagrindiniame plane bus sekti jūsų apmokėtinos valandos ir jame gali būti iki 50 kontaktų. Standartinis planas palaiko du vartotojus ir telpa iki 500 kontaktų. Jei atnaujinsite profesionalų planą, galite stebėti inventorių. Profesionalus planas palaiko iki 10 vartotojų ir palaiko neribotą kontaktą.
07 - Geriausia nemokama programinė įranga: "Wave Accounting"
Ši debesų pagrįsta apskaitos programinė įranga jums nieko nekainuos, tačiau tai nereiškia, kad negalėsite visiškai funkcionuoti programos. "Wave Accounting" yra visiškai pakrautas su visomis reikalingomis apskaitos funkcijomis ir priemonėmis. Tai leidžia sinchronizuoti su savo banko ir kredito kortelių kompanijomis ir gali tvarkyti pardavimo mokesčių ataskaitas, balansus ir pelno bei nuostolio ataskaitas.
Kaip "Zoho Books", "Wave" apskaita yra skirta mažesnėms įmonėms, kuriose yra ne daugiau kaip 10 darbuotojų. Vidutinis "Zoho Books" klientas dirba nuo trijų iki penkių darbuotojų. Tai taip pat tinkamesnė paslaugų verslui nei mažmeninės prekybos įmonėms. Ji negali daug kas tvarkyti inventorizacijos būdu ir jums reikės atnaujinti galimybę apdoroti mokėjimus kredito kortele. Tas pats pasakytina apie papildomas darbo užmokesčio funkcijas. Ši atnaujinta versija nėra nemokama, tačiau kaina yra nominali.
Net "Wave" klientų aptarnavimas yra nemokamas, tačiau, naudojant programą, susidursite su sąžininga skelbimų dalimi. Sąskaitos sukūrimas ir paleidimas yra vėjas, ir jūs netgi galite pritaikyti savo informacijos suvestinę - taip, nemokamai.
08 - geriausia programinė įranga apskaitos Go: FreshBooks
Kai kurių mažų įmonių veikimas reiškia, kad esate susietas su stalu arba yra prijungtas prie kasos aparato. Kitos įmonės reikalauja, kad esate nuolat keliuose ir keliaujant. Tai gali padėti "FreshBooks", ir ji yra įvertinta kaip labiausiai patogi programinė įranga.
"FreshBooks" taip pat yra pagrįstas debesėmis ir puikiai integruojasi su "iOS" ir "Android" telefonais bei planšetiniais kompiuteriais. Jūs vis dar turite visas pagrindines savybes, kai nesate prie savo stalo, įskaitant galimybę stebėti savo laiką pagal projektą, sąskaitų faktūrų klientus ar klientus ir tvarkyti išlaidas. Sąskaitos faktūros yra specialiai sukurtos, o "FreshBooks" netgi leis jums priimti kreditinės kortelės mokėjimus internetu. Kalbama, kad klientų aptarnavimas yra aukščiausio lygio.
Pirmąsias 30 dienų galite išbandyti "FreshBooks" nemokamai, tada kaina priklauso nuo to, kiek aktyvių klientų turite. Labai mažos įmonės, kuriose yra tik penki ar mažiau klientų, moka tik 15 dolerių. "Plus" planas telpa iki 50 klientų už 25 dolerius per mėnesį. Premium plane gali apsistoti iki 500 klientų.