Tiesiog rodyti nepakanka
Tu ne vienas. Valdybos pareigos dažnai prastai suprantamos ir blogai perduodamos.
Valdybos narių pareigos patenka į dvi stovyklas: teisinę atsakomybę ir "turėtų atlikti" pareigas.
Direktorių valdybos teisinė atsakomybė
Ne pelno įmonė įtraukta į valstybę, kurioje yra pagrindinė buveinė. Labdariniuose ne pelno siekiančiuose ne pelno organizacijose paprastai įsteigta IRS.
Daugelyje valstybių yra įstatymų, reglamentuojančių ne pelno organizacijų direktorių tarybos funkcijas, ir valdybos narių elgesį.
Ne pelno siekianti valdyba turi prižiūrėti ne pelno organizacijos veiklą ir įsitikinti, kad jos darbuotojai ir savanoriai veikia teisėtai ir etiškai. Valstybės dažnai naudoja šiuos nepelno organizacijos principus.
Pareiga rūpintis:
Valdybos narys turi aktyviai dalyvauti organizaciniame planavime ir sprendimų priėmimo procese. Valdybos nariai turi rūpestingai rūpintis priimdami sprendimą organizacijai.
Protinga priežiūra yra tai, ką padarys "paprastai protingas" asmuo panašiose situacijose.
Lojalumo pareiga:
Valdybos narys niekada negali naudotis informacija, gauta per savo padėtį asmeninei naudai, ir visada turi vadovautis organizacijos interesais. Valdybos nariai privalo vengti interesų konfliktų ar konfliktų atsiradimo.
Paklusnumo pareiga:
Valdybos narys turi būti sąžiningas organizacijos misijai .
Jis negali veikti taip, kad prieštarautų organizacijos tikslams. Visuomenė tikisi, kad valdyba valdys paaukotas lėšas organizacijos misijai įvykdyti.
Be to , jūsų lenta turi:
- Įsitikinkite, kad organizacija laikosi įstatymų.
- Patvirtinkite visas pagrindines sutartis.
- Dalyvaukite daugumoje valdybos posėdžių, nurodydami atsidavimą organizacijai.
- Nuomojame ir prižiūrime vykdomąjį direktorių.
- Patikrinkite, ar organizacija išlieka finansiškai atsiperkanti, vertindama finansinę politiką, patvirtindama biudžetus ir peržiūrėdama finansines ataskaitas.
Įsitikinkite, kad jūsų valdybos nariai supranta ir įsipareigoja atlikti savo pareigas
Kadangi ne pelno organizacija priklauso visuomenei ir tarnauja visuomenės interesams, direktorių valdybai buvo suteikta atsakomybė už tai, kad organizacija laikytųsi įstatymų.
Įsitikinkite, kad jūsų valdybos nariai suvokia savo pareigų rimtumą, kai jie sutinka tarnauti valdyboje.
Siekiant užtikrinti, kad galimas valdybos narys suprastų savo pareigas, generalinis direktorius ir valdybos pirmininkas turėtų surengti susitikimą su nauju valdybos nariu.
Toks susirinkimas gali nustebinti naująjį valdybos narį ar potencialų narį dėl jų valdybos įsipareigojimų rimtumo. Valdybos pareigų apžvalga yra ypač svarbi naujiems nariams, kurie nepasinaudojo jokiomis kitomis tarybomis ir nariams, įdarbintiems iš jūsų savanorių.
Nors savanoriai pateikia išsamių žinių apie tai, kaip organizacija veikia, jie gali nesuprasti, ką valdyba daro arba suvokia, kad jie turi padėti rinkti lėšas.
Po šio pirminio susitikimo, kitas žingsnis - mokymas.
Jei turite kelis naujus valdybos narius, grupinis mokymas veikia gerai. Valdybos nariai gali sužinoti apie organizacijos istoriją, misiją, įstatus, veiklą ir dar daugiau.
Įtraukite ekskursiją į savo objektą, pagrindinių darbuotojų pristatymą ir laiką, skirtą jūsų programų stebėjimui veikti. Susukite naujus valdybos narius su daug skaitymo, kuriuos jie gali padaryti patys.
Negalima manyti, kad nauji valdybos nariai supranta:
- Kas yra ne pelno siekianti įmonė
- kaip ji skiriasi nuo pelno ,
- darbuotojų vaidmuo prieš valdybą ,
- galimi interesų konfliktai ,
- ar kaip ne pelno organizacijos gauna pajamas
Match valdybos nariai jūsų organizacijos poreikiams
Jūsų lenta gali būti puikus pro bono kompetencijos šaltinis tose srityse, kurias jums reikia suprasti, tačiau negalite sau leisti profesionalią pagalbą. Pavyzdžiui, jūsų valdybos nariai galėtų įgyti įgūdžių:
- finansuoti
- ryšiai su visuomene
- teisiniai ir žmogiškieji ištekliai arba programinės sritys, tokios kaip socialinės paslaugos, švietimas, religija ir kt.
Įdėkite lėšų surinkimo priekį ir centrą
Tiek daug ne pelno siekiančių organizacijų nenori paminėti lėšų pritraukimo savo valdybos nariams. Vis dėlto, padedant pritraukti lėšų, viskas priklauso nuo to, ar labdara lieka finansiškai patikima.
Finansai yra ne tik biudžeto vykdymo priežiūra. Kalbama apie supratimą, kaip organizacija yra finansuojama, kaip veikia lėšų rinkimas ir dalyvauja šiame fondų rinkimo procese.
Taip pat apsvarstykite kiekvieno valdybos nario lėšų rinkimo potencialą. Tai nereiškia, kad kiekvienas valdybos narys turėtų būti turtingas. Tačiau jie turėtų parodyti pavyzdį, padėdami organizacijai ir prašydami kitų įnašų. Kiekvienas valdybos narys turėtų dalyvauti suteikiant taip, kaip gali sau leisti.
Daugelis sėkmingų ne pelno siekiančių organizacijų reikalauja iš savo valdybos narių dovanoti. Reikalaujama suma neturi būti nepaprastai didelė. Tai yra svarbus įsipareigojimas.
Valdybos nariai turėtų būti patogūs lėšų rinkimui. Tiesą sakant, sėkmingiausi ne pelno organizacijos aktyviai dirba su lentomis. Jie teikia asmenines dovanas ir dalyvauja lėšų surinkimo kampanijose.
Kai įdarbinate ir traukiate valdybos narius, jūs turite padaryti aiškią savo lėšų pritraukimo pareigą. Ne visi norės asmeniškai pašaukti donorų, bet jie gali ką nors padaryti.
Pateikite būdų, kaip padėti rinkti lėšas, pavyzdžiui, rašydami ačiū užrašus arba paskambinę donorams, kad pasakytų ačiū. Valdybos nariai turėtų galėti identifikuoti potencialius pagrindinius donorus ir pateikti įvadą. Siūlome, kad valdybos nariai kasmet pateiktų aukcionų metu klausytų dalykų iš įmonių arba organizuotų lėšų surinkimo renginį.
Lauko valdybos nariai aktyvūs. Niekas negauna nemokamo leidimo. Tiesiog pasirodant valdybos susirinkimams nepakanka.