Aktyvios valdybos padeda ne pelno siekiantiems tikslams pasiekti
Tačiau per daug labdaros organizacijų nereikalauja, kad jų valdybos nariai aukotų organizaciją ar net įsitrauktų į lėšų rinkimą. Jie visiškai nekelia klausimo arba skatina dalyvavimą, tačiau to nereikalauja.
Toks baimė lemia tik silpnesnes ir mažiau užimtas lentas.
Kodėl nereikėtų kreiptis į ne pelno organizacijos narius? Kadangi tai yra geriausias būdas užtikrinti, kad kiekvienas valdybos narys turi "odą žaidime". Asmeninės dovanos nustato etapą, kai valdybos nariai įdarbina lėšas.
Viena iš valdybos pareigų - padėti organizacijai tapti finansiškai sveika. Iš tiesų valdybos turi patikėtinę pareigą padėti organizacijoms kaupti lėšas ir tinkamai panaudoti šias lėšas savo misijai .
Kaip reikalauti, kad aukos iš valdybos narių sukurtų sveiką finansinę aplinką ir kad valdybos nariai dalyvautų?
Patirtis ir tyrimai parodė, kad valdybos narių asmeninis davinys veikia bent trimis būdais:
- Tai vieša deklaracija, kad valdybos narys investuoja į labdarą.
- Tai rodo, kad valdybos narys yra įsipareigojęs organizacijai ir jos misijai.
- Ji skatina kitus donorus duoti ir sužavėti institucijas, teikiančias dotacijas ar kitą paramą. Iš tiesų, dauguma pagrindinių donorų ir fondų nepalaiko labdaros, nebent lenta pasiektų 100 procentų.
Nors lentos pateikimas yra sėkmingo lėšų surinkimo stadija, tai ne tas kiekis, kurį valdyba numato. Tai, ką valdybos nariai daro, norėdami pritraukti kitų donorų. Asmeninis perdavimas yra tik pradžia. Paskirti valdybos nariai toli nuo pirmojo žingsnio.
Ryšys tarp organizacijos sėkmės ir valdybos dalyvavimo renkant lėšas buvo įrodytas nekomercinių tyrimų kooperatyvo (NRC) tyrimų rezultatais.
Nustatyta, kad ne pelno siekiančių valdybos narių veiksmingas lėšų rinkimas padėjo labdaros organizacijoms pasiekti jų lėšų rinkimo tikslus.
Vis dėlto, prieštaraujant bendram įsitikinimui, kad valdybos narių didžiausias indėlis į sėkmingų lėšų paskirstymą yra jų asmeninis perdavimas, NRC tyrimas parodė, kad kita veikla sudarė daug daugiau.
Nors 57 proc. Labdaros organizacijų tyrime reikalavo, kad l ÷ šos gautų dotacijas, tik 10 proc. Ar mažiau visų aukų gautų iš valdybos narių gautų dovanų.
Koks buvo svarbiausias dalykas, kurį valdybos nariai padarė? Paprašykite savo organizacijų dovanų iš šeimos ir draugų .
James D. Yunker, JAV finansuojamo fondo pirmininkas ir NRC narys sakė:
"Šis paprastas žingsnis yra turbūt vienintelis svarbiausias dalykas, kurį organizacija gali padaryti, kad įdarbintų valdybos narius lėšų surinkimo procese. Tai susiję su visų organizacijų dydžių lėšų rinkimo tikslų laikymusi, dar kartą įrodo, kad lėšų rinkimas yra apie santykius."
Priežastis priklauso nuo tyrimų skaičiaus. Šešiasdešimt procentų organizacijų, kuriose valdybos nariai padėjo surinkti lėšų, atitiko jų lėšų rinkimo tikslą. Tuo tarpu tik 53 proc. Tų, kurie be lentos užsiima, padarė tai.
Kai kurios kitos tyrimo išvados:
- Tik 13 proc. Mažiausių organizacijų reikalavo minimalios dovanos iš valdybos narių. Iš tų organizacijų, kurių biudžetas yra 10 milijonų JAV dolerių, tik 27 proc. Reikalaujama minimalios donorystės.
- Turėdamas valdybos lygio plėtros komitetą padidėjo tikimybė, kad organizacija pasiekė lėšų rinkimo tikslą (63 vs 52 proc.).
- Kai valdybos nariai buvo paprašyti pateikti finansiniams įnašus draugams ar verslo partneriams, šios organizacijos jų tikslus atitikdavo dažniau nei tos, kurios neprašė valdybos narių imtis šių veiksmų.
- Šio tyrimo labdaros organizacijos pavadino vienuolika skirtingų valdybos narių įtraukimo metodų, kuriuos jie naudoja.
- Šie metodai svyravo nuo paprasto, pavyzdžiui, padėkojo donorams ar dalijimosi pašto adresų sąrašu, siekiant apmokestinimo. Tai apima dalyvavimą tiesioginiuose susitikimuose su donorais, asmeninius pristatymus ar mažų susibūrimų rengimą būsimiems donorams. Sėkmingiausi metodai leido ne pelno siekiantiems asmenims išplėsti potencialių donorų grupę.
- Didesnės lentos nebūtinai yra geresnės. 30 ar daugiau tarybų, kai kalbama apie lėšų surinkimą, nebuvo veiksmingesni nei mažesnėse lentose nuo 21 iki 30.
- Kai organizacijos reikalavo minimalių dovanų iš valdybos narių, vidutinė suma buvo 1 000 USD. Meno organizacijoms reikėjo vidutiniškai 2000 JAV dolerių, o švietimo ne pelno siekiančios organizacijos buvo ne mažesnės nei 2,500 JAV dolerių.
Apskritai sėkmingos organizacijos naudojo daugybę būdų, kuriais valdybos nariai galėtų dalyvauti lėšų surinkime. Jos taip pat sutelkė dėmesį į būsimųjų donorų grupės plėtojimą per savo valdybos narių kontaktus.
Kiti moksliniai tyrimai, cituojami NRC, parodė, kad valdybos narių dalyvavimas suteikia patikimumo organizacijoms ir prieigai prie tinklų bei išteklių.
Ką gali padaryti jūsų ne pelno siekianti bendrovė, norėdama sukurti labiau užsiimančią valdybą? Tyrėjai pasiūlė šiuos tris veiksmus:
- Reikalauti minimalios dovanos iš valdybos narių. Suma yra mažiau svarbi nei kiekvienas suteikia.
- Sukurti plėtros ar lėšų rinkimo komisiją, sudarytą iš valdybos narių. Pritraukti grupę planuojant ir stebint lėšų rinkimo pastangas.
- Suteik kiekvienam valdybos nariui lėšų surinkimo užduotį. Ypač svarbu ir ką kas nors gali padaryti, prašo draugų ir šeimos dovanoti.