Jūsų smulkaus verslo finansai bet kuriuo metu teikia veiklos valdymo priemonę, padėsiančią priimti teisingus sprendimus, siekiant maksimaliai padidinti pelningumą, valdyti grynųjų pinigų srautus ir užtikrinti konkurencinį standartą.
Verslo finansų pasaulis gali būti sudėtingas ir paini. Dažniausiai lengviau atidėti svarbius skaičius anksčiausiai žaidime ir padaryti "įdomus" verslo kūrimo aspektus.
Patyrę verslininkai žino finansų sistemos poveikį bendrovės sėkmės rodikliui. Kaip teigia "Small Business Administration" tyrimas "Smulkiojo verslo finansiniai sunkumai ir jų nesilaikymo priežastys", daugiau kaip 28 proc. Bankroto paskelbusių įmonių nurodo, kad bendrovės finansinė struktūra yra pagrindinė nesėkmių priežastis.
Nors nėra aiškių taisyklių, kada samdyti arba išplėsti savo smulkiojo verslo apskaitos komandą, apsvarstykite šias gaires, kad padėtumėte lengviau priimti sprendimą:
Kada samdyti buhalterį
- Įmonės įsteigimas : buhalterio paslaugos yra prasmingos vidutinėms įmonėms, kuriose nėra planų statyti imperiją. Jūsų smulkiojo verslo apskaitos komandos buhalteris padės jums pradėti gerą apskaitos sistemą, tvarkyti finansinius sandorius ir pateikti finansines ataskaitas.
- Nepakankamas skaičiavimo supratimas: jei pinigų srautų planavimas ir balansai leidžia jūsų nugarą, jums reikia pagalbos. Apskaita buhalterio paslaugomis gali padėti suprasti pagrindinius finansų valdymo aspektus.
- "One-Person Company": namų gyvenimo būdo verslui reikės mažinti išlaidas. Kiekvieną mėnesį buhalterio išlaidos gali būti per daug mažo vieno asmens verslo atveju. Arba pasiruoškite knygas patys, ar turite apskaitos tvarkytoją. Pasinaudokite buhalteriumi savo metų pabaigos mokesčių planavimui.
Kada samdyti buhalteri?
- Darbuotojų įtraukimas : vienu metu savo verslo gyvenimo ciklą, jūs turėtumėte apsvarstyti galimybę išplėsti vienos šalies veiklą ir kurti personalą. Jūsų smulkiojo verslo apskaitos komandos buhalterio samdymas padės išspręsti visus finansinius klausimus, įskaitant patarimus dėl darbo užmokesčio, personalo išlaidų ir idėjų, kaip pagerinti jūsų pelną.
- Verslo struktūros keitimas. Buhalterio paslaugų nuoma yra naudinga priimant sprendimą pakeisti įmonės nuosavybės struktūrą. Buhalteris gali padėti jums suprasti finansines ir mokestines pasekmes, kurios keičiasi iš vienintelio savininko ar partnerystės į korporaciją ar ribotos atsakomybės korporaciją.
- Už finansavimo ribų: kai jūsų mažasis verslas ieško ne kapitalo, pavyzdžiui, banko paskolos, patartina naudotis auditoriaus paslaugomis. Pasibaigus paskolų patvirtinimo procesui, finansininkas gali susipažinti su finansine atskaitomybe.
- Kompleksinis atsiskaitymas: bet kuriam verslui, turinčiam sudėtingą atsiskaitymo ciklą ir paskyros valdymą, dažnai reikalaujama, kad buhalteris patirtų per buhalterį ar savininką. Jūsų apskaitos specialistas gali padėti valdyti grynuosius pinigus ir atsiskaityti, kad jūsų įmonė stabiliai palaikytų finansinę padėtį.
Kada samdyti valdytoją
- "No Time": " Nuolatinis verslas" su tvirta valdymo komanda norės daugiau sutelkti dėmesį į didesnius strateginius klausimus ir įdarbinti duomenų valdytoją kasdieniam biudžetui ir finansinėms operacijoms valdyti.
- Keisti finansinę programinę įrangą: ten ateina taškas verslo augimą, kai paprastas nebaigtas buhalterinės apskaitos programinės įrangos nebebus. Jūsų mažų įmonių apskaitos komanda gali pridėti valdytoją ne tik valdyti savo finansus, bet ir padėti pasirinkti tinkamą finansinės programinės įrangos sistemą.
- Atneškite "Financials In-House": kaip mažo verslo savininkas, galite nuspręsti mažiau pasikliauti buhaltere ir sutelkti dėmesį į valdytojo samdymą, kad visą darbo dieną dirbantis valdymo narys galėtų valdyti kasdieninius veiklos biudžetus, gautinas sumas ir finansinius duomenis.
Kada samdyti finansų valdytoją?
- Bendrovės plėtros etapas: sparčiai augančioms įmonėms ar planuojančioms didelę plėtrą gali būti naudinga pridėti finansų maklerį savo smulkiojo verslo apskaitos komandai. Finansų direktorius gali teikti strategines konsultacijas įmonėms, įtraukiančioms kelias produktų linijas, ir reikalauti finansinio sudėtingų klausimų valdymo.
- Išplėstinis finansavimas: paprasčiausiai kreipiantis dėl naujos verslo kredito linijos banke nereikės finansų valdybos ekspertų. Tačiau, jei jūs planuojate pradinį viešąjį pasiūlymą (IPO) arba sudėtingesnį pinigų surinkimo taktiką, tada finansų direktorius gali pridėti vertę savo smulkaus verslo apskaitos komandai. Tai nėra tikslas pasiekti konkretų pajamų skaičių, kuris palengvina CFO poreikį, bet reikalauja elgtis su išorės investuotojais.
Pridėkite "Temp CFO" savo smulkiojo verslo apskaitos komandą
Daugelis mažų įmonių niekada negalės sau leisti 250 000 dolerių atlyginimo visą darbo dieną dirbančiam finansų direktoriui. Patraukli alternatyva daugeliui mažų įmonių, turinčių pinigus, yra samdyti laikiną finansų valdybą. Įmonės, pvz., CFO Associates, teikia "CES" patarimus iš "CES" poreikių pagrindu. "CFO Associates" generalinis direktorius Jerry Charlup sako: "Daugelis mano klientų atvyksta pas mane, kai trečioji šalis paprašė jų pateikti sudėtingesnę finansinę informaciją nei jos naudojamos. Paprastai trečioji šalis yra skolintojas ar investuotojas."
Sprendimas sukurti smulkiojo verslo apskaitos komandą priklauso nuo verslo savininko norų. Jei naudojate vienintelį, neįregistruotą verslą su paprastais sandoriais ir turėtumėte pagrindinį supratimą apie apskaitos tvarkymą, tai atliks finansinės apskaitos programinė įranga. Atminkite, kad daugelis įmonių nesugeba suprasti finansinių duomenų ir pinigų valdymo. Būk sąžiningas su savimi. Žodynėlių brošiūra gali būti mažiau svarbi nei profesinės konsultacijos.