Kokią informaciją turėtumėte įtraukti, kai pripažįstate donorystę?
Pirma, jums reikia šilto laiško ačiū , bet jūs taip pat privalote nurodyti teisiškai reikalingą informaciją, kad donorai galėtų patvirtinti, kad jūsų labdaros organizacijai suteikta mokesčių atimama suma.
IRS reikalauja, kad viešosios labdaros organizacijos (taip pat žinomos kaip 501 (c) (3) organizacijos ) nusiųstų oficialų patvirtinimo laišką už bet kokią donorystę daugiau nei 250 dolerių.
Donoras gali naudoti šį laišką kaip jo donorystės įrodymą ir pareikalauti išskaityti mokesčius . Dauguma labdaros organizacijų siunčia patvirtinimą apie visus aukojimus, net mažus.
Abu tikslai, padėkodami donorui ir atitinkantys teisinius reikalavimus, gali būti įvykdyti tuo pačiu metu arba atskirai. Dauguma labdaros organizacijų vienu laišku sugeba pasiekti abiejų reikalavimų.
Kai turėtumėte pripažinti donorystę mokesčių tikslais
"IRS" teigia, kad patvirtinimas turi būti "raštu, prašymo metu arba kai gaunamas mokėjimas, taip, kad jis atkreiptų donoro dėmesį" (Žr. IRS leidinį 1771).
Aukojimo patvirtinimas turi įvykti ne vėliau kaip sausio 31 d. Po dovanos. Tačiau geroji patirtis rodo, kad labdaros organizacijos turėtų kuo greičiau išsiųsti patvirtinimą, kai gauta dovana.
Be to, labdaros organizacijos sausio mėn. Pabaigoje pateikia donorų įmokų santrauką už praėjusius metus.
Atsižvelgdama į daugiakanalių lėšų rinkimo apeliacijų ir dovanų amžių, siunčiant šią metų pabaigos santrauką paštu (nepriklausomai nuo to, ar pradinė donorystė atsirado fiziškai ar internete), užtikrina, kad jūsų organizacija tinkamai pranešė donorui.
Ar galėtumėte išsiųsti šią galutinę donoro įmokų sumą per praėjusius metus elektroniniu paštu?
Taip. Nepateikiamas teisinis receptas formai, kurią turi patvirtinti laiškas. Pavyzdžiui, tai gali būti atvirukas, el. Paštas arba fizinė raidė.
Tačiau, mano nuomone, geriausia, kad metų pabaigoje suvestinė būtų fizinė raidė paštu. El. Laiškas gali būti nepastebėtas perkrautoje pašto dėžutėje arba netgi patekti į donoro šlamšto aplanką.
Ką jūs turite įtraukti į patvirtinimą
- Jūsų organizacijos pavadinimas
- Pranešimas, kuriame sakoma, kad esate 501c3 neapmokestinama organizacija
- Data, kai auka buvo gauta
- Piniginės įmokos suma (grynųjų pinigų patikrinimai, kreditinės kortelės ir atskaitymas iš darbo užmokesčio)
- Negrynojo įnašo aprašymas (bet ne vertė). Donoras apskaičiuoja neįmokinių įmokų vertę pateikdamas jas IRS savo mokesčių deklaracijoje.
- Pranešimas apie tai, kad organizacija nepateikė jokių prekių ar paslaugų (jei taikoma)
- Apibūdinimas ir sąžiningas prekių ar paslaugų, jei tokių yra, vertės įvertinimas, kurį organizacija pateikė už indėlius. Pavyzdžiu galėtų būti vakarienė, kai pinigai mokami už maitinimą, o likusieji yra auka.
- Pareiškimas, kad prekės ar paslaugos, jei tokios yra, suteikta organizacijai už įmoką, buvo vien tik nematerialios išmokos, jei taikoma. Pavyzdžiui, gali būti maža dovana, kurios vertė yra mažesnė nei 75 USD, pvz., Puodelis arba krepšys su "tote" krepšiu su organizacijos logotipu.
Kas atsitiks, jei mano organizacija nepateiks tinkamo patvirtinimo?
IRS atsisakė mokesčių atskaitymų donorams, kurie negali tinkamai patvirtinti savo aukų labdarai.
"Kronika filantropijos" apie tai pranešė savo straipsnyje, "IRS Crackdown" dėmesys skiriamas dovanų rinkiniams. Vienu atveju sprendimas pripažinimo pripažinimu nėra pakankamai trumpas ir trūksta reikiamos kalbos.
PAGALBA. Sukurkite savo patvirtinimo kalbą ir ją vertindamas advokatas, kuris specializuojasi ne pelno siekiančiose bylose. Tada nuosekliai naudokite tą pačią kalbą.
Kai kurie pavyzdžiai:
Nėra jokios priežasties, kodėl jūsų organizacija negalės suteikti šiltų ačiū, kuri paskatins jūsų donorus vėl jus duoti ir įvykdys jūsų įsipareigojimą pateikti IRS priimtiną dovanojimo patvirtinimą.
Nors patvirtinimo kalba turėtų būti tinkama kiekvienai labdarai, čia yra du teiginių pavyzdžiai, atitinkantys visus reikalavimus.
Pirmasis buvo laiško laiško pabaigoje ; antroji buvo elektroninio pašto ačiū dalis .
1. "Kaip 501c3 labdaros, mokesčių įstatymai reikalauja, kad mes praneštume jums, kad šis laiškas yra oficialus jūsų dovanos patvirtinimas. Be to, mes turime patvirtinti, kad negavote jokių prekių ar paslaugų, atsižvelgdamos į šį įnašą, todėl visas Jūsų dovanos suma yra išskaičiuojama iš mokesčio. Ačiū! "
2. "Partners in Health" 501 (c) (3) pelno nesiekianti organizacija nepateikė jums jokių prekių ar paslaugų visiškai ar iš dalies už tai savanoriškai grynaisiais įnašais. Jei norite prašyti Šio dovano mokesčio atskaitymas JAV, prašome palikti šį patvirtinimo laišką jūsų failams. "Partners" Sveikatos EIN numeris yra xxxxx. "
Abu šie pavyzdžiai yra skirti piniginiams aukoms. Bet kas, jei donorystė nėra grynųjų pinigų, bet kokios nors turtinės ar fizinės prekės? Tokiu atveju naudokite panašų į šį pavyzdį kalbą:
"Dėkojame už jūsų indėlį į vieną [...] šaldytuvą ir vieną naudojamą krosnį, kuri yra [nekomercinio] pavadinimas, 501 (c) (3) ne pelno organizacija, gauta [Date]. Už jūsų indėlį neatsirado jokių prekių ar paslaugų. "
Ištekliai:
GrantSpace žinių bazė
Nacionalinė nevyriausybinių organizacijų taryba