Išplėskite savo renginio tikslus
Stefanie Roth, žurnalo " Grassroots Fundraising Journal" redaktorius , rašo, kad, nes ypatingi įvykiai nesukelia daug greito pinigų, bet daug žmonių gauna jėgų ir laiko, labai svarbu, kad lėšų surinkėjai planuotų atlikti kitus svarbius užsiėmimus per savo renginius .
Rotas siūlo, kad specialūs renginiai sukurtų kitas lėšų surinkimo galimybes, naudojant papildomus lėšų surinkimo metodus. Tarp šių metodų yra:
- Įnašai natūra, tokie kaip maisto paėmimas, vieta ar pramogos. Kodėl tai naudinga? Įmokos natūra yra lengviau gauti iš verslo be išankstinių santykių. Bet tai gali būti pamaina į duris į kitus įnašus.
- Rėmimai dažniausiai naudojami pajamų iš įvykių didinimui. Rėmėjai moka už įvairias išmokas, tokias kaip viešumas per renginį, skelbimas programoje arba įmonės logotipas.
- Silpni aukcionai leidžia apmokestinti už įvykį, kurį gali sau leisti daugelis žmonių, bet tada aukcione pritraukti daugiau lėšų.
- Skelbimų knygos gali būti teikiamos renginių svečiams. Skelbimų knygoje yra mokamos reklamos, taip pat pateikiama informacija apie nepelno . Skelbimų pirkėjų perspektyvos apima vietines įmones, pardavėjus, verslininkus ir net donorus, kurie nori reklamuoti paslaugą.
- Specialūs renginiai taip pat gali sukurti santykius, padėdami potencialiems donorams pajusti ryšį su jūsų priežastimi. Renginys suteikia didelį "veidų laiką" su savo rėmėjais, kartais nustatydamas svarbiausių dovanų sceną.
- Renginiai - tai galimybė pritraukti naujų donorų ir pristatyti juos jūsų organizacijai. Norėdami tai padaryti, planuokite įvykį, kuris bus plačiai paplitęs bendruomenei, ir imkite pagrįstus įėjimo mokesčius arba nemokamai.
- Specialūs renginiai taip pat gali sukelti daugybės reklamos. Jūsų PR darbuotojai suras daugybę būdų, kaip išsiaiškinti žodį , nuo lėktuvų iki interviu su vietos žiniasklaida ir socialine žiniasklaida. Visuomenės matomumas yra labai svarbus sėkmingam lėšų rinkimui.
- Naudokitės specialiais renginiais, kad savanoriai galėtų susipažinti su lėšų rinkimo patirtimi. Ar jie turi susisiekti su donorais, sekti su jais ir bendrauti su jais įvykių metu. Tai ypač naudinga valdybos nariams , kurie nenori prašyti donorų už pinigus. Jie gali patirti mažiau stresą.
Detalės Darykite daiktą
Yra tiek daug rūšių specialių renginių, kaip ne pelno organizacijų tipai ir priežastys, bet ir planuojame sėkmę, sužinoję, kas dirbo kitose organizacijose. Nedvejodami paprašyti kitų ne pelno siekiančių bendraamžių pasidalinti savo patarimais sėkmei. Atminkite, kad sėkmė yra išsami informacija. Kai kurie patarimai, kuriuos teikia specialūs renginiai, yra:
- Fotografuokite kiekvieną renginio svečio nuotrauką ir vėliau nusiųskite nuotrauką su padėkojo pastaba arba pasidalykite ją su socialine medija.
- Paklauskite, ar svečiai turi specialius poreikius, pvz., Mitybos reikalavimus prieš renginį.
- Pateikite oficialius sveikinamuosius šventinius renginius (pvz., Jei renginį pristato mokykla, ar mokiniai yra sveiki).
- Pateikite veiksmingą įvykių registraciją.
- Suteikite kiekvienam svečiui kortelę, kurioje nurodoma: "Jūs sėdite prie lentelės Nr. ___".
- Pateikite lentelės vietovių diagramą.
- Pateikite lentelę, kuri atitiktų jūsų misiją .
- Pateikite atskirai spausdintus meniu, kuriame bus nurodytas kiekvienas pateiktas kursas.
- Savo rašytinėje programoje išskirkite savo misiją ir įvykio tikslą.
- Įtraukite ypatingą auką iš to, kas naudos iš tokio įvykio, pvz., Žmones, kuriuos teikiate.
- Planuodami savo renginį, išsiųskite savo planą, sukurkite laiko juostą ir įdarbinkite galinčių savanorių.
Jei parduodate bilietus
- Nepriklausomai nuo to, kaip jūsų renginys yra elegantiškas ar linksmas, jei nesate lankytojai, jūsų pastangos yra švaistomi. Visuomenės dalyvavimas nėra skatinamas tiek viešumo, tiek bilietų pardavimo. Jums reikia daug batų, parduodančių bilietus žemėje. Nors tai yra mažiausiai spalvinga užduotis, tai yra labai svarbu. Įdarbinti daug savanorių, nes vidutiniškai dauguma savanorių bilietų pardavėjų parduoda maždaug penkis bilietus.
- Išbandykite skirtingus bilietų kainos taškus. Dauguma bilietų kainuoja kiekvienam, bet siūlome didesnius bilietus, kurie suteikia papildomos naudos.
- Pagalvokite apie savo renginį kaip ilgalaikį įsipareigojimą, tačiau investuokite į ataskaitų teikimo ir analizės priemones, kurios suteiks jums reikiamus atsiliepimus, kad kiekvieną kartą pagerintumėte įvykį, arba jei jis neveiksmingas.
Specialūs renginiai nėra būdas iš karto kelti daug pinigų, bet jie gali būti jūsų "D 'oor" auginimo strategijos dalis ir skatinti jūsų darbą. Tiesiog planuojate jų naudoti taupiai ir tada juos tikrai "ypatinga".