8 Dotacijos geriausia praktika, skirta ne pelno siekiantiems asmenims

Kas geriau nei vienas auksinis? Du pyragus

Kas geriau nei du pyragaičiai? Du ekspertai kepami pyragaičiai.

Kas geriau nei du ekspertiškai pagardinti pyragaičiai? Du ekspertiškai pagardinti pyragaičiai su malonumu.

Nors "brownies" gali atrodyti labiau viliojantis jūsų liežuviui, derančios dovanos suteikia galimybę padvigubinti aukas, kurias nepelnė nepelno asmenys.

Tačiau vienos dovanos nepakanka. Reikėtų pateikti atitinkamą dovana prašymą, o paskui jūsų nepelno.

Dėkojame, kad turi būti siunčiamos pastabos, stebimos dovanos ir sukurtos rinkodaros medžiagos, kad nauji donorai gautų tinkamą dovana.

Puikios derinimo dovanų programos sukūrimas yra daugiapakopis procesas. Vertinimas yra svarbus, ir mes turime ekspertų patarimų, kaip pradėti.

Idėja Nr. 1 - tapkite suderintu dovanu ekspertu.

Populiari nuomonė yra tai, kad trunka 10000 valandų atlikti kokią nors vieną užduotį tapti ekspertu. Tai yra apie 417 dienas jūsų gyvenimo ir tai nereiškia, kad miegas. Kaip kada nors tapsite dovana guru?

Pradėkite nuo skaitymo. Yra puikūs dovana atitinkantys dovanų ištekliai, kurie gali sumažinti 10 000 skaičių iki daug mažiau. Be to, derinamos dovanos nėra tokios sudėtingos, kaip atviros širdies operacijos ar kryžiažodžių sudarymo, taigi puikūs ištekliai gali jus nustebti praktiškai be viso laiko.

Jūs norėsite sužinoti, kaip programos skiriasi tarp darbdavių, kad padidintumėte kuo daugiau pinigų savo nekomercinei veiklai.

Bendrovių teikimo programos gali keistis kiekvienais metais, kai atsiranda naujų programų, senų kartų, ir bendrovės keičia parametrus, susijusius su jų teikimo politika.

Idėja Nr. 2 - Nustatykite atitinkamą dovanų koordinatorių.

Dovanų surinkimo derinimas yra laivas, o kapitonas yra atitinkamas dovana koordinatorius. Ji yra asmuo, kuris atsako į donorų klausimus, kai jie skambina ir užtikrina, kad lėšų surinkėjai ir visa lėšų rinkimo komanda paprašytų donorų ieškoti tinkamų dovanų.

Vidaus sąmoningumas yra pagrindinis dalykas. Tinkamas dovorų koordinatorius ne tik nustatys personalo vaidmenis, kad galėtumėte tvarkyti tinkamas dovanas, bet ir visą savo lėšų rinkimo komandą galės išmokyti apie įmonių teikiamą dovaną, kad jūsų nepelno organizacijoje būtų sukurta dovana dovana.

Kai jūsų lėšų surinkėjai ir telefundo skambučiai žino paprašyti tinkamų dovanų, daugiau donorų yra informuoti apie šią verslo dovanų formą, o jūsų organizacija greičiausiai gaus daugiau dvigubų aukų.

Geriausia su savimi surinkti su scenarijais, taigi jie žino, kaip prašyti tinkamų dovanų. Taip pat stebėkite, ar perspektyva dirba atitinkamai dovana įmonę. Gali būti teikiama pirmenybė tinkamiems donorams skirtiems dovana suderinti, nes jie gali suteikti daugiau dovanų.

Sužinokite daugiau apie lyderio pasirinkimą ir tinkamos dovanų komandos organizavimą.

Idėja Nr. 3 - didinti sąmoningumą.

Su tinkamai suderinta dovana komandai vietoje, laikas didinti supratimą. Tinkamų dovanų priėmimas reiškia mažai, jei nepamenksite donorams ieškoti dvigubų aukų.

Skatinimas yra daugybė skonių. Pavyzdžiui, galite:

Tai yra gera idėja kurti paketus dalytis su donorais, kai su jais susitikite asmeniškai. Nors elektroninis paštas ir informacija internete yra panaši į įtampą, daugelis donorų vis dar vertina tiesioginį paštą arba materialias medžiagas, kai susitinka su jumis asmeniškai.

Skatinimas gali būti sunkus darbas, tačiau sunkus darbas atsipirks lengvai atpažįstamu būdu. Pasiekite savo lojaliausius donorus, kad jie pasakytų jiems apie tinkamas dovanas. Papildomas telefono skambutis ar laiškas gali būti vertas jūsų laiko.

Idėja Nr. 4 - supaprastinti prieigą prie informacijos.

Tinkamos dovanos pateikimas gali pasirodyti bauginantis donorui. Kur jie randa formas? Kaip jie pateikia formas? Ar tai užtruks daug laiko?

Suderinus dovanų informaciją, kurią galima lengvai pasiekti, donorai gali išmokti visko, ko reikia žinoti beveik ne kartą.

Pateikdami prašymus lengva, greičiausiai gausite daugiau dovana.

Informacijos prieinamumo donorams būdai:

Nors tinkantis dovanų valdiklis gali būti geriausias būdas dalytis suderinama informacija apie dovaną, yra ir kitų būdų, kaip pagerinti netinkamų dovanų dovanas naudojant biudžetą.

Nustatykite, kokios suderintos dovanų kompanijos yra labiausiai paplitusios donorams ir savanoriams. Dalinkitės atitinkamomis dovanų informacija šioms įmonėms tinkamame dovana tinklalapyje, todėl donorai žino, kur gauti reikiamas formas ir pateikti savo prašymus.

Sužinokite daugiau, kaip tinkama dovanų paslauga gali pagerinti lėšų surinkimą.

Idėja Nr. 5 - tęstinumas su atitikimo dovanu formomis.

Donoras pateikia atitinkamas dovanų formas, tačiau nė vienas darbuotojas nevykdo prašymo. Ar ne pelno organizacijos gauna pinigų?

Tiesiog todėl, kad pateikiamas atitinkamas dovana prašymas, nereiškia, kad jūsų nepelno siekimas yra aiškus. Kažkas paprastai turi pasirašyti ar patvirtinti atitinkamą dovanų prašymą tam tikru būdu, kol bendrovė pateiks tinkamas lėšas.

Įmonės taip pat turi atsiųsti jums pinigų. Jūsų ne pelno organizacijos turėtų stebėti, kokios atitikties užklausos buvo pateiktos, apdorotos ir įvykdytos, taigi jūs nepalikite lengvų pinigų prie stalo.

Jei jums reikia pašalinti nepagrįstą prašymą, geriausia tai daryti su darbdaviu, o ne donoru. Donorai jau davė laiko pateikti užklausas, ir, norėdami juos daugiau daryti, jie gali paskatinti neatsakyti.

Sužinokite apie įvairias įmonių teikimo programas, kurias donorai gali kreiptis .

Idėja Nr. 6 - pasakyk padėką.

Dovanos leidžia jūsų misijai, todėl niekada nepamirškite padėkoti donorams. Dėkingumas daro didelį kelią įtvirtinant prasmingus santykius, kurie skatina donorus vėl ir vėl duoti.

Dotacijos atitiktys daugiau nei įprastos dovanos, todėl jūsų nepelno siekia dar šiek tiek daugiau su savo ačiū pastabomis. Ypatingas dėmesys skiriamas dovana donorams derinti - tai pradžia, bet du kartus taip pat galite pasakyti ačiū.

Ačiū donorams už originalias aukas ir atskirai, kad atitiktų dovaną. Jūs norite, kad donorai žinotų, kad jų atitikimo įnašai buvo gauti, nes jie bus labiau linkę duoti dar kartą, kai žinos, kad jų papildomos pastangos atsipirks.

Ačiū, kad visi donorai jaučiasi ypatingi . Kitas geriausias būdas yra pakviesti atitinkamus dovanų donorus į renginį , kuriame jūs padėkoti jiems už turtingus įnašus.

Akivaizdu, kad jums reikia padėkoti donorams už tinkamas dovanas, bet jūs taip pat turėtumėte padėkoti žmonėms, kurie nekomercinėse laikosi visų dovanas atitinkančių dalykų.

Bendrovių politika pasikeičia, ir sunku sekti visus pakeitimus. Kai donorai pasieks ir informuos jus apie darbdavio įmonių teikiamos politikos pakeitimus, išsiųsk donorą ačiū. Šie atnaujinimai padeda savo lėšų surinkėjams sutelkti pastangas geriau, taigi jie neapsiriboja laiko ir išteklių perspektyvoms, suteiksiančioms tokias pačias sumas, bet nesuderinus dovanų.

Peržiūrėti ačiū laiško geriausias praktikas .

Idėja Nr. 7 - laikyti įrašus iki datos.

Nėra nieko blogesnio, nei pagrindinių dovanų perspektyvų nustatymas, o tada suvokdami, kad jų kontaktinė informacija yra pasenusi arba kad jie pakeitė darbdavius, o dabar negalėsite duoti tinkamų dovanų. Bet kuriuo atveju, pasenusi arba blogai organizuota duomenų bazė gali sukelti daug nereikalingų problemų.

Donorų informacijos atnaujinimas ar donorų, turinčių didelių pajėgumų, gali būti taip pat lengva, kaip išsiųsti iš darbdavio atnaujinimo korteles ar atlikti greitą perspektyvų patikrinimą. Atranka gali padėti jūsų nepelno organizacijai surinkti informaciją apie kontaktus ir darbdavius ​​didelėse donorų grupėse, todėl jūsų lėšų surinkėjai nereikia skambinti ir siųsti el. Paštu visiems naujinimams. Vaizdai taip pat yra gana greitas ir prieinamas.

Nors atnaujinta informacija svarbi, duomenys turi būti tvarkomi ir prieinami. Vienu atveju reikia turėti teisingą telefono numerį, o kitą - lėšų surinkėjui, kad galėtų laiku surasti tą telefono numerį.

Norite susisiekti su reikiamais žmonėmis, ir jūs turite būti pasiruošę tai padaryti, kai iškiltų tinkamas momentas. Galinga CRM programinė įranga galėtų būti jūsų sprendimas, kaip surasti tinkamus dovanas teikiančius donorus, nes tai gali būti tik geresnių įrašų įpročių naudojimas.

Idėja Nr. 8 - išmatuokite savo našumą.

Kaip žinote, kad tinkamos dovanos yra vertos viso šio laiko ir energijos? Žinoma, duomenys.

Kategorijos, skirtos stebėti tinkamą dovana programos našumą:

Per daug nevyriausybinių organizacijų nepakanka, kad būtų galima stebėti tinkamas dovanas, ir tai yra gėda. Norint pagerinti tinkamą dovanų platinimą ir reklamą, ne pelno siekiantiems asmenims reikia sunkių duomenų, kad jiems būtų pranešta, kas veikia ir kas ne. Stebėjimas atitikimo dovanas yra skirtas siekti kuo efektyvesnio ir ekonomiškesnio jūsų lėšų surinkimo.

Apie vieną iš dešimties donorų dirba atitinkamai dovana įmonėms, o daugiau kompanijų kiekvienais metais siūlo įmonių teikimo programas. "Apple", viena didžiausių pasaulyje technologijų kompanijų, iki šiol nepradėjo pasiūlyti tinkamų dovana iki 2011 m. Mes gyvename sparčiai besikeičiančiame pasaulyje ir vis labiau filantropiškai pasaulyje.

Įdiekite geriausią dovanų geriausią praktiką, patobulinkite savo atitikimo dovanų programą ir pasinaudokite įmonių teikiama nauda, ​​kaip niekada anksčiau.

Kaip jūsų nepelno siekia dovanas?