Kas yra smulkinimas?
Sunaikinimas - tai įmonės viduje dirbančių darbuotojų ar kitų patikimų asmenų vagystė arba piktnaudžiavimas (blogi veiksmai).
Dauguma prievartavimų yra susijęs su įmonės lėšų vagimu ar nukreipimu darbuotojui.
Darbuotojų sukčiavimas yra reikšmingas verslo pinigų nutekėjimas
Pagal 2012 m. Sertifikuotų sukčiavimų patikrinimo asociacijos (ACFE) asociacijos ataskaitą "tipiškas JAV verslas praranda 7% savo metinių pajamų darbuotojams sukčiavimui", o smulkiosios įmonės dažniausiai patiria ir patiria didžiausius nuostolius.
Darbuotojų sukčiavimo ir grobio nustatymas
ACFE teigia, kad dauguma darbuotojų, kurie atlieka sukčiavimą ar grobimą, turi ženklų, pavyzdžiui, gyvenančių ne tik savo lėšomis, turintys finansinių sunkumų, turintys neįprastus artimus santykius su pardavėjais ir pernelyg didelius kontrolės klausimus. Jei esate budrus ir budrus, galbūt galėsite aptikti ir išvengti šių verslo nuostolių. Tai yra dviejų dalių sprendimas:
Būk budrus: ieškokite šių įspėjamųjų ženklų
Atkreipkite dėmesį į šiuos įspėjamuosius darbuotojo sukčiavimo ar pasiaukojimo ženklus:
- Darbuotojas, kuris atsisako atostogauti (bijo, kad vagystė bus aptikta pakeičiant)
- Darbuotojas, nuolat dirbantis viršvalandžius
- Darbuotojas, norintis priimti darbą namuose
- Per daug asmeninių išlaidų (naujų automobilių, kelionių) darbuotojas, kurio pajamos negali remti šių ekstravagancijos. Darbuotojui gali būti perparduoti daiktai arba tiesiog mėgautis "geru gyvenimu" savo sąskaita
- Smulkios pinigų dingsta per greitai
- Ekstravagantiškos kelionės darbuotojų išlaidos
- Darbuotojai, kurie turi glaudžius ryšius su pardavėjais. Stebėkite darbuotojus, kurie dažnai pietauja su pardavėjais arba yra susiję su nepriklausomais rangovais, kurie dirba jūsų versle.
- Sparčiai nyksta raštinės reikmenys. Jei atrodo, kad vis dažniau išleidžiate biuro daiktus, jie gali grįžti namo su darbuotojais.
Žinios apie ženklus gali padėti jums sužinoti, kur susitelkti į tyrimus.
Darbuotojų vagystės ir grobstymo prevencija
Žinant darbuotojų nuostolių požymius nepakanka. Jūs turite sugebėti tiksliai sužinoti, ar darbuotojai dirba. Štai keletas vidaus kontrolės priemonių (apskaitos valdymo metodų), kuriuos galite įdiegti, kad sužinotumėte, kas vyksta:
- Įnešimas kasdien ir derinimas kas mėnesį . Kai palikti grynuosius pinigus, kai kuriems darbuotojams yra pernelyg viliojanti, kiekvieną mėnesį banko išrašymas suderinamas su anksčiau, o ne vėliau.
- Atskiros darbuotojų finansinės pareigos. Pavyzdžiui, darbuotojas, kuris rašo čekius, neturėtų būti darbuotojas, kuris derina banko ataskaitą.
- Sekite smulkius pinigus . Pinigai kasoje gali būti pernelyg viliojantys kai kuriems darbuotojams. Reikalauti, kad visose smulkiose grynųjų pinigų operacijose būtų nedidelis pinigų lakštas arba žurnalas, kad juos būtų galima palaikyti, ir reikalaujama, kad būtų pasirašyti du paraiška dėl nedidelių pinigų užpildymo čekių.
- MBWA (valdymas vaikštant aplink). Leiskite darbuotojams žinoti, kad žiūri į dalykus visoje įmonėje. Negalima patekti į darbuotojo spinteles, stalviršius ar asmeninius daiktus, būk atsargus pokyčiams ar neįprastoms veikloms. Nuostabu, kaip žmonės taps linija, kai žino, kad kažkas rūpinasi, kad žiūrėtumėte.
- Patikrinkite, ar kelionės išlaidos yra pagrįstos atitinkamais dokumentais ir ar jie atitinka. Pavyzdžiui, patikrinkite viešbučių sąskaitas, kad įsitikintumėte, jog nesumokėjote filmų ar masažų.
Bendraukite savo pranešimą apie darbuotojų sąžiningumą
Nuo pirmos darbo dienos darbuotojai turėtų žinoti, kad jums to reikalaujate, jei esate sąžiningas. Naujas darbuotojas patogiai pamirksi tai, ką jiems pasakysite, tačiau, jei jie turi perskaityti ir pasirašyti darbuotojo vadovą ar politiką ir procedūrų vadovą, jie neturi progos nežinoti, ko reikia.
Atnaujinkite savo darbuotojo vadovą ir pateikite informaciją apie savo lūkesčius ir tai, kas atsitiks, jei jie nėra sąžiningi.
Skubiai persekioti
Teisėsaugos rūšys jums pasakys, kad didžiausia nusikalstamų veikų atgrasymo priemonė yra tikimybė, kad ji bus užgrobta ir patraukta baudžiamojon atsakomybėn. Nepakanka vagystes ar grobstymo darbuotojus; jūs turite būti pasirengę patraukti baudžiamojon atsakomybėn. Būkite saikingai, nes darbuotojas "tik padarė tai, nes jai buvo reikalingos lėšos", nesiekia jai ar kitiems vogti nuo jūsų verslo.
Pasikonsultuokite su užimtumo prokuroru
Prieš kažką atsitiks, praleisti šiek tiek laiko kalbėti su užimtumo advokatu, kažkas, kas yra susipažinusi su darbo įstatymais ir kaip spręsti darbuotojų problemas. Sužinokite savo teises kaip darbdavį, kaip kovoti su įtariama vagystė ar grobstymu, kaip pranešti apie šią problemą su spauda ir kitais darbuotojais bei kaip persekioti darbuotoją.
Jei įtariate, kad darbuotojas vagia jus ar prievartauja, jūsų pirmasis skambutis turėtų būti advokatas, tačiau tai daug lengviau, jei turite santykių su kuo nors, o jūs žinote bendrąsias nuostatas dėl darbuotojų vagystės ir grobstymo.
Atsakomybės apribojimas Šiame straipsnyje ir šiame vadove pateikiama informacija yra bendro pobūdžio ir nėra teisinė arba mokesčių konsultacija. Kiekviena situacija yra kitokia; prieš imdamiesi bet kokių veiksmų prieš darbuotoją, pasikonsultuokite su advokatu.