Ką turėtumėte įtraukti į savo verslo veiklos biudžetą
Veiklos biudžetas yra viena iš dviejų pagrindinio biudžeto dalių . Veiklos biudžeto tikslas - apibūdinti pajamas gaunančią įmonės veiklą, pvz., Pardavimą , gamybą ir gatavų prekių inventorizaciją. Galutinis veiklos biudžeto sudarymas yra pelno (nuostolio) ataskaita ir pelno marža. Veikianti pelno marža nėra tokia pati kaip grynasis pelnas , kurį jūs negalite apskaičiuoti, kol pasirinksite finansinį biudžetą. Veiklos biudžetas parengtas prieš finansinį biudžetą, nes dauguma finansavimo veiklos nežinoma, kol bus parengtas veiklos biudžetas.
Rengdama pavyzdinį veiklos biudžetą , aš norėčiau parinkti pagrindines sąvokas ir skaičiavimus, susijusius su verslo veiklos biudžetu, pavyzdžiu, susijusiu su mažo keramikos verslo, "ArtCraft Pottery" pavyzdžiu.
Veiklos biudžetą sudaro biudžetinė arba prognozuojama pelno (nuostolių) ataskaita, kurią patvirtina keletas tvarkaraščių:
01 - pardavimo biudžetas
Jei įmonė turi plytų ir skiedinių parduotuvę, prognozuojamas pardavimas iš šios parduotuvės taip pat turi būti įtrauktas kaip ir prognozuojamas pardavimas internetu, jei bendrovė turi internetinę veiklą.
Kiti veiksniai, į kuriuos įeina pardavimo prognozė, apima bendrą ekonomikos būklę, kainų politiką, reklamą, konkurenciją ir kitus veiksnius. Pavyzdyje keramikos parduotuvė galėjo patirti per Didžiąją nuosmukį, nes tuo metu meno keramika būtų laikoma prabanga. Kadangi nedarbo lygis yra didelis po Didžiosios nuosmukio, o ekonomikos atsigavimas yra lėtas, jis vis dar gali būti laikomas prabanga, o pardavimai gali būti prognozuojami lėtai.
Pardavimų biudžetas gali šiek tiek skirtis nuo pardavimo prognozės, kai jis bus koreguojamas atsižvelgiant į valdymo poreikius.
02 - gamybos biudžetas
Tiesiogiai sukūręs pardavimo biudžetą, kita veiklos biudžeto sudarymo užduotis - sujungti gamybos biudžetą. Gamybos biudžetas verslo savininkui nurodo, kiek gaminio vienetų pagaminti, kad atitiktų pardavimo poreikius, ir užbaigti inventorizacijos reikalavimus. Mūsų pavyzdyje keramikos parduotuvės savininkas turi sužinoti, kiek gaminių ir kokio tipo keramikos reikia padaryti per biudžeto sudarymo laikotarpį.
Gamybos biudžetui yra trys dalys: tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetas , tiesioginis darbo biudžetas ir pridėtinis biudžetas . Kiekvienas turi pateikti gamybos biudžetą.
03 - Tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetas
Tiesioginis medžiagų pirkimo biudžetas skirtas žaliavoms, kurias įmonė turi savo gamybos procese. Jame nurodoma kiekvienos rūšies žaliavos, kurią reikalauja įmonė, dydis ir kaina, tačiau kiekvienam žaliavos tipui turi būti parengtas atskiras tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetas. Įmonės inventorizacijos politika padeda nustatyti žaliavų kiekį, laikomą inventoriuje.
Pavyzdyje tiesioginių medžiagų pirkimo biudžetas skirtas masei, reikalingai tik puodams. Galite sekti pavyzdžiu ir paruošti panašią biudžetą, skirtą vazonams.
04 - tiesioginis darbo biudžetas
Biudžetines darbo valandas lemia darbo ir produkcijos santykis. Tiesioginio darbo vienetų skaičius nustatomas gamybos biudžete. Tada nustatomas bendras tiesioginių darbo valandų skaičius ir vieneto kaina.
05 - pridėtinis biudžetas
Bendrasis biudžetas yra viskas, ko liko nuo gamybos, kuri nėra įtraukta į tiesiogines pirkimo medžiagas ir tiesioginį darbo biudžetą . Paprastai tiesioginis darbo biudžetas verčia papildomą biudžetą. Išlaidos, kurios skiriasi nuo tiesioginio darbo, vadinamos kintamomis pridėtinėmis išlaidomis, o visa kita yra fiksuota pridėtinė suma.
06 - Gatavų prekių inventorizavimo biudžeto užbaigimas
Baigiantis gatavų prekių atsargų biudžetas yra svarbus, nes jis suteikia bendrovei informaciją, kurios reikia norint apskaičiuoti jo produkto vieneto kainą. Ši vieneto kaina apskaičiuojama remiantis informacija, surinkta iš tiesioginių pirkimų biudžeto, tiesioginio darbo biudžeto ir pridėtinės išlaidos.
Šiame biudžete taip pat pateikiami balanso duomenys ir apskaičiuojama pelno (nuostolių) ataskaitoje parduotų prekių kaina.
07 - Prekių pardavimo kaina
Jei turite pradžios gatavų prekių inventorizaciją (kuris būtų baigtinis gatavų prekių inventorius iš ankstesnio laikotarpio), tuomet galite parengti parduotų prekių biudžeto sąnaudas naudodamiesi informacija iš tiesioginio pirkimo medžiagų, tiesioginio darbo biudžeto ir pridėtinių biudžetas.
08 - pardavimo ir administracinių išlaidų biudžetas
Prognozuojamo biudžeto neproduktyvi dalis yra pardavimo ir administracinės išlaidos . Šios išlaidos turi fiksuotų ir kintamųjų sąnaudų komponentus. Pavyzdžiui, pardavimo komisiniai yra pagrįsti pardavimo apimtimi ir yra nevienodi. Komunalinės paslaugos gali būti nustatytos.
09 - Biudžeto sąmatos ataskaita
Kai atliksite šiuos aštuonius biudžetus, turėsite informaciją, kurios reikia norint sukurti biudžetinę arba prognozuojamą pajamų ataskaitą. Biudžeto sąmatos rezultatas yra įmonės veiklos pajamos , o ne grynasis pelnas. Jūs negalite rasti grynojo pelno, kol baigsite finansinį biudžetą.