Viena sritis, kurią galite apsvarstyti tai padaryti, o ne išnuomoti, yra apskaita. Jei turite apskaitos pagrindą ir tvirtą verslo finansų supratimą, tai gali būti gera vieta išlaidoms sumažinti.
Tačiau, jei trūksta patirties tvarkant verslo knygas ir tikitės mokytis, kai einate, turėtumėte galvoti du kartus. Neteisingai valdydamas savo apskaitos sistemą gali pakenkti jūsų verslui ne tik dabar, bet ir ilguoju laikotarpiu.
Štai keletas dalykų, kuriuos buhalteris gali padaryti mažojo verslo savininkui. Atidžiai perskaitykite sąrašą, ypač jei vis dar nesate tikri, kodėl buhalteris gali būti geras šaltinis, kurį galite pridėti prie smulkiojo verslo komandos.
Paleidimo procesas
Kai pradedate verslą, yra keletas veiksmų, kurių reikia imtis, ir sistemas, kurias reikia nustatyti, kad būtų sukurtas sėkmingo verslo pagrindas. Štai keletas būdų, dėl kurių gali padėti buhalteris:
- Nustatyti geriausią verslo struktūrą (ty individualią įmonę, LLC, korporaciją, partnerystę) savo situacijai.
- Pagalba verslo plano finansinei analizei.
- Patarimas dėl apskaitos programinės įrangos, kuri jums gali prireikti, rūšis.
- Patarimų ir pagalbos teikimas verslo banko sąskaitos atidarymui.
- Įsitikinkite, kad jūsų apskaitos procedūros atitinka vyriausybės reikalavimus ir reikalavimus.
- Patarimai, kaip stebėti išlaidas kasdienės veiklos metu.
- Paaiškinti, kaip svarbu išlaikyti asmenines ir verslo išlaidas atskirai.
Reguliarios verslo operacijos
Kai jūsų verslas išnyks, turėsite išlaikyti apskaitos sistemą, kurią jūsų buhalteris padėjo jums sukurti. Štai keletas konkrečių veiksmų, kuriuos gali atlikti jūsų buhalteris, norėdami nuolat jus padėti:
- Padėkite užtikrinti, kad nepriklausomi rangovai būtų klasifikuojami kaip IRS (o ne darbuotojai).
- Paaiškinkite savo finansinę atskaitomybę, kad galėtumėte suvokti savo verslą.
- Prižiūrėkite įmonės darbo užmokesčio ir mokėjimo procesus.
- Pateikite patarimų dėl apskaičiuotų mokestinių mokesčių, kuriuos turėtumėte atlikti per metus.
- Nustatykite, kada ir kam siųsti W2 ir 1099 formas.
- Pasibaigus metams uždarykite savo knygas ir sukurkite finansines ataskaitas.
- Suderinkite ir pateikite savo mokesčius, finansines ataskaitas ir visus reikalingus dokumentus IRS.
Verslo augimo etapas
Kai esate pasirengęs plėtoti savo verslą, jūsų buhalteris gali būti neatskiriamas šaltinis, kuris teikia patarimų ir padeda valdyti procesą. Štai keletas pavyzdžių, ką gali atlikti buhalteris:
- Padės jums nustatyti augimo sritis, pateikiant supratimą apie pinigų srautų tendencijas, atsargų valdymą, kainodarą ir verslo finansavimą.
- Pateikite patarimų dėl turto ir įrangos nuomos ir pirkimo.
- Padėkite išvengti IRS audito .
- Paruoškite jus ir paskatinsite atlikti auditą, jei reikės.
- Sukurkite finansines prognozes, kad galėtumėte priimti geresnius sprendimus savo versle.
- Dirbk su jumis, kad sukurtumėte verslo biudžetą, kuris atitiktų jūsų verslo tikslus .
- Pateikite patarimų ir išteklių, kurie padėtų jums parduoti savo verslą
Tai yra tik keli būdai, kuriais apskaitininkai gali dirbti su smulkiojo verslo savininkais. Galite pasirinkti samdyti buhalterę už visą savo finansinę veiklą arba pasirinkti kombinuotą metodą, kuris apriboja jo praktinę veiklą, sumažinant išlaidas. Pavyzdžiui, pradedant darbą galite samdyti buhalterį ir tvarkyti savo metines ataskaitas, bet dirbti su buhaltere, kad reguliariai tvarkytų savo knygas. Iš tiesų, buhalteris ir buhalteris gali tapti labai veiksminga apskaitos komanda jūsų smulkiajam verslui.
Svarbiausias dalykas, kurį galite padaryti, kai kalbate apie savo verslo finansus, yra pripažįstama, kada reikia pasitelkti profesionalų pagalbą, tada surasti buhalterį, kuris padės išlaikyti jūsų įmonės fiskalinę sveikatą.