Kelionių išlaidos ir judėjimo išlaidos
IRS leidžia įmonėms atskaityti savininkų ir darbuotojų komandiruotų kelionių išlaidas, tačiau atleidimas nuo komandiruotės nėra leidžiamas. Loginis pagrindas yra tai, kad visi žmonės važiuos (keliauja į darbą), todėl važinėti į darbą nėra verslo, o asmeniniai.
Kita vertus, verslo kelionių išlaidos yra verslo išlaidos ir todėl yra atskaitomos. IRS išskiria komandiruotes ir verslo keliones; komandiruočių išlaidos yra leidžiamos tik konkrečiais atvejais, o komandiruočių išlaidos paprastai yra ribotos.
Pastaba: IRS taisyklės dėl kelionės išlaidų sumažinimo yra sudėtingos; šio straipsnio tikslas yra suteikti jums tam tikrą bendrą informaciją, bet ne visoms išsamioms IRS apibrėžtys ir taisyklės. Daugiau informacijos rasite IRS leidinyje 463 - Kelionės, pramogos, dovanos ir automobilio išlaidos.
Kas yra kelionės išlaidos ?
Atstumas tarp jūsų namų ir jūsų darbo vietos yra jūsų važiavimas važiuojant, o laikas, kurį praleidžiate važiuojate iš namų į darbą, nesvarbu, kiek toli, yra jūsų važiavimo atstumas. IRS apskritai neleidžia atskaityti kelionės į darbą išlaidų. Pagalvokite apie tai taip: kiekvienas turi gauti darbą, darbuotojus ir verslo savininkus, todėl šios išlaidos nėra jūsų verslo dalis.
Viename Mokesčių teismo byloje savarankiškai dirbantis asmuo, kuris kasdien keliavo iš namų į laikinas darbo vietas iki 96 mylių, o kiekvieną naktį grįždavo namo. Tai ilga kelionė, bet vis dar važinėja, o ne keliauja. Mokesčių teismas sakė, kad darbuotojo namai ir laikinosios darbo vietos yra visos didžiojo Midwesterno miesto didmiesčio zonoje, taigi kelionės buvo važiuojamosios.
Ką turėčiau žinoti, kad išskaičiuotų važiavimo išlaidas?
Kad galėtumėte būti išskaičiuojamos išlaidos, jūs turite šokinėti tris įvarčius:
1. Ar kelionė važinėja? Tai yra, yra reguliarus darbo užmokestis? Jei jis važinėja, jis nėra atskaitomas kaip verslo sąskaita.
Tada
2. Ar yra konkretus verslo tikslas? Ar galite parašyti trumpą verslo veiklos aprašymą? Pavyzdžiui: "važiuokite į klientų biurą aptarti pasiūlymą" arba "eikite į banką, kad pateiktumėte verslo kvitas". Jei galite parodyti verslo tikslą, raštu galite atskaityti išlaidas.
Tada
3. Ar konkrečios išlaidos gali būti išskaitytos visiškai ar yra apribojimų? Dauguma verslo išlaidų yra visiškai atskaitomos, tačiau kai kurios iš jų yra ribotos. Pavyzdžiui, pramoginių kelionių išlaidos gali būti išskaičiuotos tik 50%.
Kas atrodo kaip kelionės išlaidos?
Kita vertus, verslo kelionės nėra važiuojamosios kelionės, jei ji atitinka bet kurią iš šių sąlygų:
- Jei turite bent vieną įprastą darbo vietą toli nuo savo namų ir keliaujate į laikiną darbo vietą toje pačioje prekyboje ar versle, nepriklausomai nuo atstumo. Apskritai, IRS mano, kad laikina darbo vieta yra ta vieta, kurioje tikimasi, kad jūsų įdarbinimas trunka 1 metus ar mažiau.
- Kelionė yra laikina darbo vieta už metropolinės zonos ribų, kurioje jūs gyvenate ir paprastai dirbsite.
- Jūsų namas yra pagrindinė jūsų verslo vieta ir kelionė į kitą tos pačios prekybos ar verslo vietą, nepriklausomai nuo to, ar ta vieta yra įprastinė, ar laikina ir nepriklausomai nuo atstumo. IRS mano, kad jūsų namuose yra pagrindinė jūsų verslo vieta, jei atskaičiuosite išlaidas, susijusias su jūsų namų naudojimu versle (ne kaip darbuotojas).
Kokias verslo kelionių išlaidas galiu atskaityti?
Jei jūsų kelionė nėra važinėta, bet yra verslo kelionė, galite atskaityti kelionės išlaidas, įskaitant:
- Transportas lėktuvu, traukiniu, autobusu ar automobiliu tarp jūsų namų ir jūsų verslo paskirties
- Taksi, limuzino ar pervežimo išlaidos
- Bagažo mokesčiai arba su darbu susijusių medžiagų siuntimas (pvz., Prekybos mugėje)
- Automobilio išlaidos , naudojamos jūsų automobiliui ar automobiliui išsinuomoti (turite atskirti bet kokį asmeninį automobilio naudojimą, kuris nėra atskaitomas)
- Nakvynė ir maistas, jei jūsų kelionė yra per naktį arba pakankamai ilgai, kad jums reikia sustoti miegoti ar pailsėti
- Cheminio valymo ir skalbimo išlaidos
- Su verslu susiję telefono skambučiai, kai esate toli
- Patarimai su verslo išlaidomis, kai keliaujate
- Kitos su verslu susijusios išlaidos kelionės metu.
Svarbu išlaikyti gerus įrašus apie šias išlaidas, kad galėtumėte parodyti verslo tikslus.
IRS kelionių atskaitymų paaiškinimai
IRS turi paprastą paaiškinimą, kada transporto išlaidos yra atskaitomos (jei jūsų namuose nėra jūsų pagrindinė verslo vieta). Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip nustatyti, ar jūsų namuose yra pagrindinė jūsų verslo vieta, žr. "IRS Publication 587" "Jūsų namų naudojimas verslui".
Sužinokite daugiau apie verslo išlaidas tarptautiniams kelionėms