Ką reikia žinoti apie sąskaitas faktūras
Ko jiems tai reikia?
Sąskaita teikia kelis tikslus. Tai ne tik katalizatorius, už kurį moka, bet aš noriu pasakyti, kad tai yra # 1 vaidmuo, ar ne?
Tačiau šią sąskaitą faktūrą dažnai reikalauja pirkėjas dėl kitų priežasčių. Jiems reikia tokio įrašo. Jie turi įrodyti, kad jie sumokėjo jums, dažnai, kad jie galėtų nurašyti jūsų mokėjimą . Per savo rašymo metus turėjau tik vieną klientą, žurnalą, kurio sąskaitos nereikia. Aš nesu įsitikinęs, kodėl ar kaip jie tai sugebėjo.
Sąskaitų faktūrų / programinės įrangos rūšys
Pirminiame straipsnyje, kurį rašiau apie sąskaitas faktūras, aš pareiškiau, kad aš tiesiog laikau "Word" dokumentu. Jei turėsiu laiko, pakeisiu jį į PDF, bet tai ne visada vyksta. Dar viena įprasta praktika, kurią aš mačiau, yra "Excel" skaičiuoklės naudojimas sąskaitos faktūros generavimui. Tačiau vienas svarbus aspektas, apie kurį jau nekalbėjau, ten yra apskaitos programinės įrangos gausa. Dėl įperkamų smulkaus verslo tikslinių parinkčių, tokių kaip "Freshbooks" ar " Quickbooks" , jūs vis tiek negalėsite kurti sąskaitos faktūros. Aš girdėjau puikius dalykus apie šias programas, tačiau dar jų netikrinu.
Mintis? Būtinai palikite mintis mano dienoraštyje apie temą.
Ką įtraukti
Nuo to paties originalaus straipsnio išsiaiškinome keletą svarbesnių rašytinės sąskaitos dalių. Žinoma, tai yra per bandymus ir klaidas.
- Jūsų vardas ir pašto adresas turi būti tiesiai pačiame viršutiniame aukšte, kad patikrinimas galėtumėte pasiekti jus labai greitai ir kad nuo to laiko jūs nepateiktumėte el. Laiško, prašydami jo.
- Ar priskirti prekės ženklo naudojimo logotipą (jei turite).
- Dienos sąskaitos faktūros data! Kai kurioms įmonėms ir leidėjams jūsų sąskaitoje faktūroje nustatytas privalomas laukimo laikotarpis - 30 dienų, net 60 dienų - ir jūs pageidaujate tinkamą datą. Vėlgi, visa tai yra išvengti mokėjimo atidėjimo.
- Jei atliksite kelis šio kliento projektus, pavadink juos! Naudok kai kurias frazes, kurios žymi šį projektą iš jo prieš jį arba po jo. Tai apriboja "mix-ups" ir (jūs atspėjote tai) mokate laiku.
- Atlikite mokėjimo nurodymų aiškumą. Jei norite patikrinti popierių, ar jis turi būti parengtas jums ar jūsų verslui? Jei norite mokėjimo Paypal, visais būdais įtraukite atitinkamą informaciją.
- Kai kurios didelės kompanijos ir leidėjai nurodo sąskaitą faktūrą tik pagal sąskaitos faktūros numerį. Kartais jie netgi numato tokį numerį ar jūsų numerio konvencijas. Jei ne, tiesiog naudosiu datą: Sąskaita # 112811.
- Anksčiau minima yra keletas metų sąskaitų faktūrų šokių. Būtinai perskaitykite pagrindinius dalykus, kuriuos galite įtraukti į savo rašymo sąskaitą čia.
Rašytojo sąskaitų faktūrų patarimai
Aš girdėjau iš kai kurių klientų, kad jiems nebūtinai reikia ilgos pozicijos, kurią įtraukiau į ankstesnes sąskaitas faktūras. Tuo pačiu metu susidūriau su klientais, kurie prašo, kad mano sąskaita faktūra būtų suskirstyta į labai specifines dalis.
Kalbant apie sąskaitų faktūrų kūrimą, svarbu nepamiršti, kad jūs nedarote jokių pinigų. Taigi, laikykite jį paprasta ir greita. Man patinka ši idėja nuo ketvirtadienio Bramo "Moterys rašant". Ji sako, kad ji pateikia sąskaitas faktūras rinkiniuose vienos savaitės dienos metu. Taip pat galite sukurti šabloną, išsaugoti ir pakartotinai jį naudoti.
Štai keli patarimai:
Laikykis, ką žinote. Aš nežinau daugelio rašytojų, kurie negali miegoti naudoti "Microsoft Word" ir / arba "Publisher", todėl apsvarstykite galimybę naudoti vieną iš šių programinės įrangos sistemų šablonų, kad sukurtumėte sąskaitą faktūrą.
Markė tai. Norite, kad šis darbdavys ateityje prisimintų jus, jei turėtumėte kokių nors kitų rašymo pozicijų. Jei turite logotipą ar net tam tikrą šriftą, citatą arba maketą, kuris yra unikalus jūsų konkrečiai paslaugai, apsvarstykite galimybę jį naudoti sąskaitoje faktūroje. Savo sąskaitoje faktūroje turite nurodyti savo vardą, adresą ir kitą identifikavimo informaciją.
Pateikite išsamią informaciją. Pagrindinėje sąskaitos faktūroje turėtų būti išsamiai nurodyta jūsų pateikta paslauga. Jei baigėte paslaugą per valandinį tarifą, būtinai nurodykite darbo valandas. Jei užpildėte kiekvieno puslapio ar vieno žodžio projektą, pateikite ir tuos duomenis. Jūs norėsite tiksliai išsiaiškinti, ką jūs padarėte, kaip ir kiek laiko.
Išrinkite jį. Įtraukite kiekvieno įkėlimo stulpelį, kuriame nurodytas jūsų rodiklis (ty, centai už žodį arba dolerius per valandą), tada išskirkite jį į bendrą mokesčių stulpelį. Tai ne tik padeda pašalinti matematikos klaidas ar rašybos klaidas, bet taip pat suteikia klientui paprastą būdą apskaičiuoti jūsų įdarbinimo išlaidas būsimam darbui!
Sunkus visas. Apskaitos departamentui rasti paprastą sąskaitą; Gal jūs gausite sumokėti visa tai daug greičiau!
Cituokite savo terminus. Tikimės, kad tai nebus jūsų kliento siurprizas, nes terminai dažniausiai aptariami anksčiau. Kad ir ką sutikote, švelniai priminkite savo darbdaviui, pridedant vieną ar du sakinius pagal sumą. Pavyzdys: iš viso mokama neto 10 dienų.
Korektūra. Ir tada pakartokite! Dabar ne laikas praleisti vietą ir prarasti potencialią ateities paskyrą. Prieš įjungdami, įsitikinkite, kad jūsų sąskaitos faktūros yra tobulos ir nepriekaištingos.
Gauk sumokėti. Švęskite savo sėkmę!