Laiko ir medžiagų sutartys

Laiko ir medžiagų sutartys naudojamos, kai abi šalys sutinka mokėti iš anksto nustatytas vieneto normas. Laiko ir medžiagų sutartys naudojamos, kai neįmanoma pateikti tikslaus įvertinimo arba kai negalima nustatyti tvarkaraščio. Tokio pobūdžio sutartis kelia didžiausią riziką savininkui ir yra saugiausias būdas rangovui. Laiko ir medžiagų sutartys yra mažiausiai pageidaujamos federalinės vyriausybės sutarties tipas.

Laiko ir medžiagų sutarčių elementai

Naudodamiesi laiko ir medžiagų sutartimis, galima derėtis dėl šių dalykų:

1. Darbo norma: fiksuoto darbo užmokesčio nustatymas visiems darbuotojams, įskaitant administracinius darbuotojus. Jei naudojate "T & M" dideliems projektams, būtinai pasiūlykite su diskontuota darbo norma, kad sumažintumėte bendrą projekto kainą.
2. Medžiagų žymėjimas: T & M sutartys paprastai padidina nuo 15 iki 35 procentų į materialines kainas.
3. Neapsunkinti: Laikas ir medžiaga negali viršyti sutarties, pagal kurią rangovas gali atsiskaityti už atliktą darbą, tačiau yra viršutinė riba, kuri gali būti naudojama kaip didžiausia suma, kurią renkatės rangovas. Šis variantas gali būti naudojamas siekiant padidinti rangovo efektyvumą ir prisiimti pernelyg didelių išlaidų. Ji taip pat suteikia savininkui ribas, garantuojančias, kad rangovas neviršys to ribos.
4. Maksimalus darbo laikas: Be to, kad nebūtų viršyta sąlyga, laiko ir materialinės sutartys, galima nustatyti maksimalų darbo valandų skaičių. Kai rangovai viršija nurodytą sumą, tos papildomos valandos nėra apmokestinamos kitai šaliai. Taip išvengiama laiko ir medžiagų sutarčių "mažiau efektyvumo = daugiau pinigų".

Laikas ir materialinė sutartis

Kai kurios federalinės agentūros naudoja laiko ir materialines sutartis, nors ir nėra populiarus tarp vyriausybinių agentūrų. Kai kurios agentūros, kurios naudojasi T & M sutartimis, yra:

• Gynybos informacinių sistemų agentūra (DISA)
• Federalinė tranzito administracija (LPS)
• JAV gynybos departamentas (DOD)

Laiko ir materialinės sutartys federalinėje vyriausybėje gali būti naudojamos, kai susitariančioji pareigūnas nustato, kad tai yra tinkamiausia sutartis, kuri gali būti išduodama, ir kai sutartis apima neviršijančias sąlygas.

Federalinės įsigijimo taisyklės (FAR) paaiškina, kad ši demonstracija gali būti padaryta nustatant, kad sutarties pateikimo metu neįmanoma tiksliai įvertinti darbo apimties ar trukmės arba numatyti sąnaudas su bet kokiu pagrįstu pasitikėjimu ( FAR 16.601 (c)). Naudodamas T & M, vyriausybė taip pat turi atlikti rangovo veiklos stebėjimą.

Laiko ir medžiagų sutartys trūkumai

Laiko ir medžiagų sutartys taip pat turi tam tikrų trūkumų, pavyzdžiui:

• Pelno ribos: kai kurie išminties klientai stengiasi nustatyti, kad nebūtų viršytos sąlygos, bando sumažinti medžiagų įkainį ir netgi derėtis dėl mažesnių mokamų už valandą.
• Ignoruotos rinkos kainos: Kartais įmonės nustato mažesnes kainas, remdamosi jų vidaus sąnaudų struktūra, nei faktinės rinkos normos ar net atvirkščiai.
• Sumažintas verslas: klientai nėra naudojami dirbti laiko ir esminių sutarčių, todėl ieškant naujų verslo galimybių gali būti sudėtinga. Tikimės, kad vartotojai pasiūlys fiksuotų kainų sutartis.
• Atsiskaitymas. Laiko ir medžiagų sutartys turėtų būti struktūrizuotos taip, kad bendrovė galėtų atsiskaityti pakankamai pinigų, kad padengtų fiksuotas išlaidas. Kai sumažinamos atsiskaitymo valandos, fiksuotos išlaidos taip pat turi būti mažinamos tokiu pačiu kursu kaip ir atsiskaitymo valandos.