Automobiliui, nupirktam naudojimui versle, tam tikri mokesčių lengvatos savininkui, nesvarbu, ar šis savininkas yra verslas, ar darbuotojas. Tačiau prieš pirkdami tą automobilį, apsvarstykite privalumus ir trūkumus, susijusius su tuo, ar įmonė ar darbuotojas turi automobilį. Šiame sprendime yra mokesčių ir kitų veiksnių. Esant tokiai situacijai, mes persvarstysime darbuotojo atsakomybę už korporaciją ar nuosavybę.
Kokios yra priimtinos verslo sąnaudos automobilių / sunkvežimio naudojimui?
Pirma, nepamirškite, kad tai, ar versle ar darbuotojui priklauso automobilis, tik verslo naudojimas automobiliu yra atskaitomas kaip verslo sąskaita. Kelionių išlaidos namuose ir verslu nėra atskaitomos verslo išlaidos, o asmeniniai kelioniniai atostoginiai nėra atskaitomi. Kiekvienas, kuris vairuoja automobilį, privalo saugoti įrašus apie verslo kelionės išlaidas, kad būtų galima atskaityti tas mylias.
Verslo mokesčiai ir verslo automobiliai
Tikriausiai didžiausia nauda, kurią bendrovė ar darbuotojas gauna iš verslo automobilio, yra išlaidų taupymas dėl mokesčių atskaitymų. Šis atskaitymas susideda iš dviejų dalių: automobilio nuosavybės atskaitymas ir automobilio vairuotojo verslo išlaidoms atskaitymai.
Savininkui, automobilio, kaip verslo turto, ir automobilio naudojimo verslo išlaidoms kaina yra visiškai atskaityta iš verslo mokesčių.
Darbuotojui automobilio kaina kaip turtas nėra atskaitoma (netgi palūkanų išlaidoms už automobilio paskolą). Verslo vairuotojo išlaidos yra nurodytos 1040 formos A sąraše, tačiau šios išlaidos yra išskaičiuojamos tik tada, kai jos yra didesnės nei 2% pakoreguotų bendrųjų pajamų.
Net jei atrodytų, kad kompanija turi verstis transporto priemonėmis, yra ir kitų veiksnių, kuriuos reikia apsvarstyti.
Verslo nuosavybės transporto priemonės privalumai
- Įmonė gali atskaityti nusidėvėjimo sąnaudas pagal normą, galiojusią tuo metu, kai turtas pradedamas eksploatuoti (pradedamas naudoti)
- Bendrovė taip pat gali išskaičiuoti bendrąsias transporto išlaidas verslo naudai, pvz., Techninę priežiūrą, benziną ir padangas.
- Jei verslui priklauso automobilis, darbuotojo asmeninis automobilio naudojimas turi būti dokumentuojamas, o bendrovė privalo pranešti apie asmeninę naudą kaip apmokestinamąją kompensaciją darbuotojo W-2.
- Palūkanos už automobilio paskolą yra atskaitomos įmonei kaip įprastos ir būtinos verslo sąnaudos.
- Draudimas bendrovei priklausančiam automobiliui gali būti pigesnis nei darbuotojams priklausanti transporto priemonė, nes įmonės gali gauti išnuomotas automobilio ir kelių automobilių kainas bei kitas nuolaidas.
- Jei nelaimingo atsitikimo atveju yra susijęs su bendrove priklausantis automobilis, vairuotojo asmens draudimo tarifai ir atsakomybė yra kuo mažesni.
Transporto priemonių darbuotojų nuosavybės privalumai
- Darbuotojo automobilio nuosavybės išlaidos yra išskaičiuojamos kaip išsamūs atskaitymai (įvairūs) pagal A sąrašą, jei jie viršija 2% pakoreguotų bendrųjų pajamų. Kitų išskaidytų išskaitymų sumažinimas gali turėti įtakos sąnaudų atskaitymams .
- Palūkanos už asmeninę paskolą automobiliui nėra atskaitomos, nebent ji yra pajamų, gautų iš namų nuosavo kapitalo paskolos, dalis.
- Jei naudosite automobilį verslo tikslais, o jūsų verslas atlygins jums šias išlaidas, taip pat negalėsite atskaityti mokesčio už jūsų asmeninės mokesčių deklaracijos išlaidas. Tik nekompensuojamos verslo išlaidos gali būti atskaitytos.
Apskritai, jei įmonė turi savo automobilį, tai leidžia daugiau atskaitymų, pavyzdžiui, nusidėvėjimo. Dauguma šių atskaitymų individualiems darbuotojams nėra prieinami jų asmeninėse mokesčių deklaracijose, tačiau gali būti konkrečių atvejų, kai darbuotojo nuosavybės teisė į automobilį ar sunkvežimį yra naudinga verslui.
Darbuotojų automobilio naudojimas verslui - Daugiau informacijos
Darbuotojai, kurie vairuoja įmonės automobilius, gali atskaityti išlaidas, kurias jie patiria važiuodami įmonės veikla, bet ne asmeniniam vairavimui. Kad būtų atskaitoma, šias išlaidas bendrovė privalo nekompensuoti.
Atminkite, kad, kalbant apie verslo transporto priemonių išlaidas, jūs, kaip verslo savininkas, galite atskaityti šias darbuotojo automobilio naudojimo išlaidas, o darbuotojas yra neapmokestinamas.
Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, ką darbuotojas gali atskaityti už verslo naudojimą verslo tikslais, skaitykite William Perez straipsnį "Mokesčių vadovas", " Automobilių ir sunkvežimių išlaidos".
Lizingas ir automobilio pirkimas verslui
Tie patys veiksniai gali būti taikomi, jei įmonė nusprendžia išsinuomoti automobilį darbuotojo verslui . Pagalvokite apie tai tokiu būdu: jei jūs nuomojatės automobilį darbuotojui, jūs neturite daug kontroliuoti, kiek atstumo, kurį darbuotojas pateikia tame automobilyje. Daugelyje automobilių nuomos sąlygų yra riedmenų apribojimai. Jei jūs (kaip savininkas) vairuojate nuomojamą automobilį, galbūt galėsite kontroliuoti asmeninę paskirtį ir sumažinti išlaidas. Kiekviena situacija yra kitokia, tačiau nuomojamas automobilis laikomas savininkams ir vadovams, o automobilių pirkimas, jei darbuotojai juos vairuos.
Šis straipsnis, susijęs su lizingu ir automobilio pirkimu verslo tikslais, apima ir papildomus aspektus.
Atsakomybės apribojimas: šiame straipsnyje ir šioje svetainėje pateikta informacija yra skirta bendram tikslui ir nėra skirta naudoti kaip mokesčių ar teisinės konsultacijos. Kiekviena verslo situacija skiriasi, o federaliniai ir valstybės įstatymai nuolat keičiasi. Prieš imdamiesi bet kokių veiksmų, galinčių paveikti jūsų verslą, kreipkitės į savo mokesčių ar teisinį patarėją.