10 dalykų vadovai ir vadovai neturi stengtis sutaupyti laiko
Bet buk atsargus. Skutimas tam tikru kampu, kad sutaupytumėte laiko, gali sugadinti savo reputaciją ir pakenkti jūsų geram valdymui.
Kai kyla pagunda, pasieksite šį dalykų sąrašą, kurio neturėtumėte padaryti, kad sutaupytumėte laiko, nesvarbu, kiek laiko jūs sutinkate.
Būti geru vadovu niekada:
Praleisti pusryčius
Aš žinau, aš žinau. Jei norite sutaupyti laiko, pusryčių praleidimas yra natūralus. Ir kas neskuba, kad jų diena prasidėtų? Tačiau praleidžiant pusryčius yra blogas sprendimas, dėl kurio jūs būsite kankinamas, alkanas ir linkęs priimti kitus blogus sprendimus per dieną. Jei norite būti geru vadovu, pusryčiai yra privaloma.
Nustatykite blogą pavyzdį
Kai esate atsakingas, jūs esate lyderio pozicija , nesvarbu, ar norite būti ar ne, tai reiškia, kad žmonės ieškos jums užuominų apie tai, ką galvoti ir kaip elgtis - ar norite, kad jie būtų arba ne. Taigi, jei, pavyzdžiui, dažnai atvykstate į tarnybą vėlai, jūsų darbuotojai manys, kad tai tam tikra prasme priimtina. Taigi nesistenkite sutaupyti laiko, atlikdami (arba neveikdami) kažką, kas yra blogas pavyzdys.
Neatsakyk kažkieno el. Laiško per pagrįstą laiką
Aš kalbu apie teisėtą el. Laišką, žinoma, ne šlamštą, kai tai sakau. Tačiau neatsakius į teisėtą el. Laišką iš tikrųjų yra laiko švaistymas, o ne laiko taupymas. Jei norėtumėte atidaryti ir perskaityti ir ketinate atsakyti į jį, viskas, ką jūs darote uždarydami pranešimą, yra padaryti daugiau darbo sau, nes turėsite iš naujo atidaryti ir perskaityti pranešimą prieš atsakydami.
Kas yra pagrįstas laikotarpis? Per tris darbo dienas. Jei tai jums svarbu, nepamirškite, kad patvirtinimo el. Laiške nėra nieko blogo, leidžiančio gavėjui sužinoti, kad gavote pranešimą ir išsamiau atsakysi.
Nepamirškite pagirti S omeono už gerą našumą.
Šlovinimas yra viena iš vertingiausių valdymo priemonių, kurias turime mums. Garbindamas žmonių darbą, pripažinimas ir motyvacija yra ne tik pagarbą gaunantis asmuo, bet ir pagarbos aplinka.
Bet apskritai, galbūt dėl to, kad vadovai yra orientuoti į problemų sprendimą arba dėl to, kad mūsų kultūra skatina kritiką, o ne pagirti, garbė yra nepakankamai naudojama. Jei norite būti geru vadovu, ieškokite galimybių pagirti savo darbuotojus. Ilgainiui sutaupysite laiko, nes labiau vertinami laimingesni darbuotojai kelia mažiau problemų.
Nepamirškite ieškoti informacijos iš kitų
Jei nenorite klausytis ar pasikonsultuoti su kitais žmonėmis, esate griežtai apriboję savo sugebėjimą būti geru vadovu. Viena vertus, jūs uždarote informacijos ir idėjų srautą, būtiną priimant gerus sprendimus. Kita vertus, jūsų valdomi žmonės gali jus laikyti autokratiniu lyderiu, "kontroliuojančiu, valdomu ir diktatorišku".
Nesvarbu ieškoti informacijos iš kitų kviečia, nes tai taip turi būti greičiau nei alternatyva. Tačiau geri valdymo reikalavimai reikalauja ir kitų žmonių minčių.
Neaiškinkite ar parodykite, kaip kažką daryti, kai kas nors prašoma pagalbos.
Mes visi žinome geriau. Tačiau siekiant sutaupyti laiko, daug lengviau ignoruoti kažkieno užklausą ir pasakyti jiems, kad juos parodysite arba atsakykite vėliau. Žinoma, problema yra tai, kad vėliau niekada ateis. Klausimai, į kuriuos neatsakyta, nesumažina laiko; jie išmeta jį.
Padarykite savo darbą valdydami darbuotojus lengviau, pasinaudodami mokomuoju momentu ir atsakydami į klausimą ar atlikdami demonstraciją, kai jis pasirodys, arba, jei tai neįmanoma, planuoti galutinį laiką.
Nepamirškite tinkamai apmokyti personalo
Paprasčiausia priežastis niekada nesistengia sutaupyti laiko netinkamai apmokydami savo darbuotojus; Neapmokėtas personalas jums kainuoja.
Žmonės, kurie nežino, kaip tinkamai atlikti užduotį ar kur yra dalykų, arba ką pasakyti ar padaryti tam tikroje situacijoje, padarys klaidų.
Ir tada, norint įveikti dalykus, kaip valdytojas, jūs turėsite dar daugiau gaisrų, kad išleisite ir praleisite dar daugiau savo laiko spręsti kažką, kad niekada neturėjo įvykti pirmiausia. Jei norite būti geru vadovu, pradėkite mokyti darbuotojus iš karto, kai jie atvyksta, ir toliau dirbkite.
Išsaugoti dokumentaciją
Aš žinau. Tai sunkina. Tai nuobodu. Tai užtruks laiką, kai galėsite daryti kažką, kas uždirba pinigus. Ir tiek daug atrodo visiškai nereikalinga. Bet tai yra dar viena iš tų situacijų, kai taupymo laikas dabar jums kainuos daugiau laiko, kai bus prarasta dalis popieriaus, kurį turėtumėte užpildyti, arba praleistas terminas. Paimkite jį iš ilgo laiko pylerio, išvesk jį ir išgelbėk save ateityje.
Nesijaudinkite laikytis savo pramonės
Kas atsitinka su smulkaus verslo savininkais ir vadovais, kurie nesirūpina, kad neatsiliktų nuo dalykų, kurie vyksta jų pramonės šakose? Kiti verslo savininkai, klientai ir galimi reklaminiai skelbimai juos perduoda.
Todėl nesistenkite sutaupyti laiko, neskaitydami prekybos žurnalų ar nedalyvaujant su jūsų verslu susijusiose funkcijose. Jums reikia žinoti apie dabartines savo srities tendencijas ir technologijas, stengtis gerai valdyti (taip pat išvengti, kad atrodytų kaip idiotas tiems, kurie žinotų).
Praeiti Buck
Umm ... kam? Kaip smulkaus verslo savininkas arba dirbantis vadybininkas, esate tas, į kurį perduodama, o ne praeivis. Žinoma, šiek tiek atnaujinta "čekio" versija gali sutaupyti šiek tiek veido ir nedelsiant nusipirkti nedelsiant krizei, bet niekas to netikės. Sukauptas laikas, kai atsiprašau, galėjo kainuoti klientui ar klientui.
Ar taupymo laikas iš tiesų yra svarbus dalykas?
Jaustis sutaupyti laiko yra natūralus; mes visi, atrodo, ketiname sustiprinti vis daugiau veiklų jau užsiėmęems gyvenimams, tuo pat metu didinant mūsų poreikius. Bet jei jūsų darbas susijęs su kitų asmenų valdymu, svarbu priešintis bandymui taupyti laiką taip, kad sumažėtų jūsų valdymo įgūdžiai.
Jei vadovaudamiesi šiame straipsnyje pateiktu patarimu, kaip būti geru vadovu, galėsite būti verslo savininku ar vadybininku, kurį darbuotojai mėgsta dirbti - o tai yra svarbiau nei taupyti laiką. ar tai?