Siekiant užtikrinti saugą ir saugumą, stalčiaus pusiausvyros nustatymas gali kontroliuoti nuostolius.
Mažo grynųjų pinigų klausimas turėtų būti sprendžiamas verslo planavimo etape, nustatant parduotuvių procedūras . Mažmenininkų, kurių pinigai turi būti sumokėti, dydis skirsis priklausomai nuo pardavimo apimties, galimybės saugiai saugoti pinigus ir mokėjimų, kuriuos mažmenininkas gauna iš klientų, rūšis. Galite užtrukti keletą savaičių iš tikrųjų susidurti su visuomene, kad galėtumėte tiksliai nustatyti, kiek pinigų turi pinigus ir pinigų stalčių.
Be pradinio grynųjų pinigų kiekio registre, nustatykite maksimalią sumą. Pervesti pinigų perviršį per pinigus, kartais vadinamą "pinigų kritimu", yra geras pinigų valdymas, kuris sumažins pinigų sumą pardavimų aikštelėje. Šis procesas yra ypač naudingas per sunkius pardavimus, pavyzdžiui, Kalėdų apsipirkimo sezoną. Nors tai yra puikus, jei jūsų versle yra didelis grynųjų pinigų kiekis, kad būtų saugu, geriausia, kad jis nebūtų pernelyg matomas.
Subalansuota suma
Patikrinkite sąskaitų skaičių ir dolerio sumas bei kiekvieną dieną nusidėvėjusius pokyčius, kad įsitikintumėte, jog parduotuvė niekada nepasileidžia. Jei pastebėsite, kad nuolat trūksta ketvirčių ar kitų monetų, atsižvelgiant į mažesnių pinigų kiekio padidėjimą. Atkreipkite dėmesį, kad ne visi parduotuvės pinigai turi būti laikomi registre.
Mažmenininkai gali norėti išlaikyti papildomą valcuotų monetų ir kitų grynųjų pinigų kiekį seife, kaip parduotuvės banke. Tai gali būti naudojama avarinėse ir nenumatytose situacijose, pvz., Tuščiųjų popieriaus produktų išeikvojimas ar mažiau aktualūs dalykai, pavyzdžiui, dirbant į kavą intensyvaus darbo metu. Būtinai apribokite galimybę naudotis šiais pinigais patikimiems parduotuvių darbuotojams.
Kaip standartų dalį, nustatykite pinigų sumą doleriais, kuriuos reikia laikyti stalčiuje. Nereikia nerimauti dėl sąskaitų ar monetų kiekio kiekvieną naktį, nes ši praktika paprasčiausiai kontroliuoja bendrą sumą. Geriausia praktika daugeliui mažmenininkų yra 200 JAV dolerių už stalčius arba registrą. Tai būtų grindžiama bilietų vidurkiu, mažesniu nei 200 USD. Jei jūsų bilietų vidurkis yra didesnis už šią sumą, jums reikia tik pakoreguoti, jei turite didelį grynųjų pinigų kiekį. Tačiau realybė yra ta, kad šiandieniniai mobiliojo mokėjimo būdai, tokie kaip "Apple Pay", numato grynųjų pinigų dienų skaičių.
Jei nuspręsite, kad jūsų mažmeninės prekybos parduotuvė visuomet turi turėti 200 USD kasos aparate, akivaizdu, kad norėsite tolygiai paskirstyti pinigus iš skirtingų nominalų. Idealiu atveju jūs turėsite daugumą 1 ir 20 dolerių sąskaitų, nes tai yra labiausiai paplitusios sąskaitos. Valomos monetos yra nustatytos sumos, tačiau įsitikinkite, kad kiekvienas iš jų yra tolygiai pasiskirstęs (net ir centus, kurie gali būti erzinantys.)
Kai "kirpiate" stalčiuką naktį (pjaustymas reiškia, kad traukdami visus pinigus per stalčiaus ribą - mūsų pavyzdyje yra 200 USD), pabandykite išlaikyti sąskaitų platinimą, kad atitiktumėte norimą pradinį tašką. Dauguma mažmenininkų šiuo tikslu nesikeičia, o tiesiog sąskaitas. Tai reiškia, kad mažmenininkas išskleidžia 200 dolerių sąskaitose stalčiuje ir tik pasikeičia, kai jis yra perpildytas. Jūs vis dar turite skaityti visą pokalbį naktį, kad pusiausvyros stalčius. Tai užtikrina patikros ir balanso sistemą, padedančią išvengti vagystės .
Dienos indėliai
Kiekvieną naktį uždarydami pinigų grąžą sumokėkite atgal į pradinę sumą ir paruoškite kasdieninį indėlį pagal savo darbo procedūras. Daugelis mažmenininkų priima indėlius naktį, tačiau tai gali sukelti saugumo problemų. Geriausias scenarijus yra užtikrinti, kad pinigai būtų saugūs per naktį seifu, o indėlis bus banke dienos šviesos metu.
Jūs nenorite kelti pavojaus naktinio vadovo saugumui, nes jie gali tapti potencialiu apiplėšimo tikslu.