Metų skaičius Kanadoje ir JAV yra skirtingas
Atsakymas:
Mokesčių tikslais jums reikia išlaikyti savo pajamų mokesčių deklaracijas ir kitus verslo dokumentus šešerius metus, jei Kanados mokesčių inspekcija (CRA) nusprendžia peržiūrėti jūsų mokesčių deklaracijas ir (arba) patikrinti savo smulkaus verslo įmones. ( Nepamirškite CRA audito? Venkite šių 10 raudonųjų vėliavų .) Tai apima įrašus popierine arba elektronine forma ir turi apimti visus patvirtinančius dokumentus apie pajamas ir pretenzijas dėl atskaitytinų išlaidų.
JAV mokesčių deklaracijoms "saugokite įrašus trejus metus nuo tos dienos, kai pateikėte pradinę grąžą, arba dvejus metus nuo tos dienos, kai sumokėjote mokestį, priklausomai nuo to, kas įvyks vėliau, jei pateikiate prašymą dėl kredito ar grąžinimo po to, kai pateikiate savo grąžinimą. įrašai septyneriems metams, jei jūs pateikiate ieškinį dėl nuostolių dėl nereikalingų vertybinių popierių arba blogos skolos atskaitymo "(IRS).
Sužinokite daugiau:
Kas yra Kanados verslo pajamos?
Kokias verslo išlaidas galima atskaityti?
Tiesą sakant, Kanados mokesčių agentūra (CRA) teigia, kad "jei laiku pateiksite grąžą , saugokite savo įrašus mažiausiai šešerius metus nuo mokesčių metų, su kuriais jie susiję, pabaigos" (pabrėžta). Tačiau šešeri metai yra nuo laikotarpio, už kurį buvo pateikta mokesčių deklaracija, pabaigos, taigi 2015 m. Pateiktoje mokesčių deklaracijoje jūs privalote saugoti įrašus iki 2021 m. Gruodžio 31 d. (Vieną dieną mažiau nei septynerius metus). Daugelis įmonių saugo savo įrašus septynerius metus, kad būtų išvengta painiavos.
Jei jūsų įrašai yra elektronine forma, jie turi būti pateikti CRA skaitytame formate. Norėdami gauti daugiau informacijos apie elektroninius įrašų laikymo reikalavimus, žr. CRA cirkuliacinį IC05-1R1 elektroninį įrašų laikymą.
IRS gali priimti elektroninės apskaitos įrašus iš populiariausių apskaitos programinės įrangos programų ir gali paprašyti jų, kad sumažintų spausdintą popierių ir sumažintų tolesnių prašymų poreikį.
Ką daryti, jei aš apskųju mokesčių sprendimą?
Kanados mokesčių deklaracijoms kredito reitingų agentūra taip pat perspėja, kad jei pateikėte mokesčių apeliaciją ar apeliaciją , turėtumėte tvarkyti savo įrašus, kol bus išspręsta emisija, ir iki tol, kol baigsis bet kurio tolesnio apeliacijos pateikimo termino pabaiga (tai gali reikšti įrašus konkretūs fiskaliniai metai, ilgesni nei šeši metai).
Tas pats pasakytina ir apie JAV teismo sprendimą dėl mokesčių - saugokite visus įrašus, kol apeliacijos procesas bus baigtas.
Taip pat atkreipkite dėmesį, kad skundžiant mokesčių sprendimą, be to, kad būtų laikomos visos popierinės korespondencijos kopijos, taip pat turėtumėte rašyti kiekvieno susitikimo ar telefono pokalbio su mokesčių pareigūnais, įskaitant datą, laiką ir pokalbio temą. Išsamių įrašų išlaikymas padidins jūsų sėkmingo apeliacinio skundo tikimybę.
Ar galiu gauti išimtį pagal šešerių metų taisyklę?
Jei norite atsisakyti savo verslo įrašų Kanadoje prieš pasibaigiant šešių metų minimaliam laikotarpiui, turite gauti savo mokesčių tarnybos direktoriaus raštišką leidimą. Naudojama ši forma yra T137, "Knygų ir įrašų sunaikinimo prašymas". Kanados mokesčių agentūra gali arba negali suteikti išimties. Jei sunaikinsite savo popierių ar elektroninius įrašus prieš šešerius metus be KRA leidimo, galite būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn.
Atkreipkite dėmesį, kad CRA taip pat gali pareikalauti, kad kai kurie arba visi įrašai būtų saugomi papildomam laikotarpiui.
Ką daryti, jei uždariau savo verslą ?
Jei jūsų verslas nėra įregistruotas (pvz., Tai yra individuali įmonė ar partnerystė ), jūs taip pat turite išsaugoti savo įrašus šešerius metus nuo paskutiniųjų mokestinių metų pabaigos. Įmonė turi saugoti įrašus dvejiems metams nuo tos dienos, kai korporacija yra nutraukta.
Ką daryti, jei mano įrašai bus pamesti, pavogti ar sunaikinti (gaisro, potvynio ir kt.)?
Jei jūs reikalaujate atskaitymų, bet negalėsite pateikti atitinkamų patvirtinamųjų dokumentų, kai to paprašys CRA arba IRS, jūsų teiginiai gali būti paneigti. Jei įrašai buvo pavogti ar sunaikinti Dievo aktu, arba jei galite pateikti įrodymų apie vagystę ar sunaikinimą, pavyzdžiui, žalos nuotraukas, policijos ar gaisro ataskaitų kopijas ir tt
CRA / IRS gali labiau vertinti jūsų reikalavimus. Tačiau reikalaudamas atskaitymus įrodinėjimo našta tenka mokesčių mokėtojui .
Jūsų atsakomybė yra imtis visų pagrįstų priemonių siekiant užtikrinti, kad jūsų popierinės / elektroninės knygos ir įrašai būtų saugomi , saugomi jūsų verslo patalpose arba trečiojoje šalyje (pvz., Buhalteris ar buhalteris). Atsarginės kopijos turėtų būti gaminamos saugioje saugykloje arba (elektroniniams dokumentams) atsarginės kopijos arba debesies saugykloje.
Jei neturite atsarginių kopijų, turėsite viską stengtis atkurti savo įrašus, susisiekdami su bankais, kredito kortelių kompanijomis, tiekėjais ir tt, kad gautumėte įrašų kopijas. Taip pat galite reikalauti mokesčių advokato pagalbos derėtis su CRA arba IRS.
Taip pat žiūrėkite:
Padidinkite jūsų verslo pajamų mokesčio atskaitymus
7 patarimai, kaip tvarkyti verslo įrašus