Kaip valdyti užsakymą ir sąnaudų nustatymą

Kiek kainuoja jūsų kompanija daryti užsakymą?

Yra keletas išlaidų, kurios sudaro bendro inventoriaus sąnaudas bendrovei. Viena iš šių sąnaudų yra sąnaudos, kurias įmonė patiria, kai medžiaga yra sandėlyje, tačiau yra ir kitų išlaidų, pavyzdžiui, užsakymo ir sąnaudų nustatymo.

Įsakymo sąnaudos apima išlaidas, susijusias su užsakymo pateikimu medžiagoms, tačiau tai neapima tikros medžiagos kainos.

Nustatymo sąnaudos kyla, kai pakeičiamos gamybos arba surinkimo linijos, pavyzdžiui, kai gamybos padalinys turi pakeisti kito gaminio ar jo dalies įrangą.

Užsakyti išlaidas

Kai įmonė užsako medžiagą, yra su procesu susijusių sąnaudų. Kaina susideda iš dviejų komponentų: fiksuota kaina ir kintama kaina . Fiksuotos kainos lieka tokios pačios, kokia yra užsakymo, kurį įmonė pateikia pardavėjui.

Tokios fiksuotosios sąnaudos apima įmonės įrenginių savikainą ir kompiuterio sistemos priežiūros išlaidas, naudojamas pirkimo užsakymams apdoroti. Šios išlaidos išliks tos pačios, jei bus atliktas vienas ar tūkstantis pirkimo užsakymų.

Kituose užsakymo išlaidų komponentuose yra kintamųjų sąnaudų. Šios išlaidos skirsis priklausomai nuo apdorotų pirkimo užsakymų skaičiaus.

Kintamosios sąnaudos gali būti reikšmingos ir apima pirkimo rekvizito parengimo išlaidas, pirkimo užsakymo sudarymo išlaidas, atsargų lygio peržiūrėjimo išlaidas, išlaidas, susijusias su prekių gavimo ir tikrinimo išlaidomis, kurias jie gauna iš pardavėjo, ir išlaidas patirta rengiant ir apdorojant mokėjimus pardavėjui, kai gaunama sąskaita faktūra.

Įmonės dažnai pamiršta užsakymo išlaidas, nes jos suvokia darbuotojų veiksmus, pvz., Patikrina inventorizaciją arba tikrina gaunamų medžiagų kokybę kaip įprastos darbuotojo funkcijos dalį.

Tačiau, skaičiuojant prekių užsakymo kainą, bendrovėms dažnai nustebina jos, kai jos nustato, kiek iš tikrųjų reikia įsigyti ir sandėlyje įsigyjamos medžiagos.

Bendrovės dažnai pamiršta, kad yra daug daugiau išlaidų, kad būtų sukurta dešimt užsakymų penkiems kiekvieno pardavėjo gaminiams, negu viena penkiasdešimt užsakymų.

Sąrankos sąnaudos

Įmonėms lengviau suprasti ir vertinti sąnaudas, susijusias su gamybos planavimu, nei užsakymo medžiagos iš pardavėjo išlaidas.

Gamybos įmonės dažnai per daug žino apie gamybos linijos keitimo išlaidas nuo vieno elemento sukūrimo iki kito kūrimo. Dažnai diskutuojama ir analizuojamas geriausias būdas sumažinti gamybos laiką ir kainą parduotuvių salėje. Bet su sąrankos kaštais yra dar dvi sudėtinės išlaidos; fiksuotas ir kintamasis.

Gamybos metu fiksuotose sąnaudose bus nurodytos kapitalo įrangos, naudojamos senų daiktų naudojamai gamybos linijai nugriauti, sąnaudos ir naujų daiktų įrengimas.

Kintamos sąnaudos , susijusios su gamybos sąnaudomis , apima personalo išlaidas keičiant gamybą, taip pat sunaudojamą medžiagą, naudojamą išardant ir nustatant. Kuo ilgiau gamyba nyksta ir nustatoma, tuo didesnės kintamosios sąnaudos.

Atsiskaitymo išlaidos ir užsakymų išlaidos

Kai įmonė žiūri į bendrąsias sąnaudas, jos turėtų išnagrinėti inventoriaus laikymo išlaidas, susijusias su užsakymų iš gamintojų užsakymo kaina.

Akivaizdu, kad užsakymų išlaidos yra labai didelės, jei užsakoma nedaug daiktų, tuo tarpu sąnaudos yra daug mažesnės, kai inventorius sandėlyje yra labai mažas.

Bendra atsargų sąnaudos susideda iš dviejų išlaidų, išlaidų ir užsakymų išlaidų, o tam tikru momentu yra optimalus užsakymų dydis, kai bendros išlaidos yra labai mažiausios. Po šio taško, paprastai, kai nėra didesnių lengvatų, gautų dėl didesnių užsakymų, dėl pastovių pirkimo sąnaudų, papildomų atsargų laikymo sąnaudos ir toliau didėja, todėl atsargos vis didėja.

Daugiau apie sandėlio logistiką

Atnaujinta tiekimo grandinės eksperto Gary Marion.