Dėl debesies: naujos grantų valdymo galimybės XXI amžiuje

3 alternatyvos Excel nepiniginiams grantų rašytojams

Dotacijų valdymas - tai programos ir finansinių rezultatų ataskaitų teikimas savo grantų teikėjams. Kiekvienas rėmėjas turi skirtingus reikalavimus, tačiau dauguma privačių ir įmonių dotacijų teikėjų nori matyti jūsų pažangą siekiant jūsų pasiūlyme nurodytų tikslų ir taip, kaip paskyrėte dotaciją savo programos išlaidoms padengti.

Skamba pakankamai lengva, ar ne?

Iš tiesų subsidijų valdymas yra daugelio mažų ir vidutinių ne pelno organizacijų iššūkis.

Kaip daugelis iš mūsų bandė stebėti "Grantee Reporting" reikalavimus "Excel"? Tai nėra pats produktyviausias mūsų laiko panaudojimas, ypač kai mes turime vienu metu žongliruoti kelias dotacijas.

Pridėkite vyriausybės dotaciją į mišinį, ir ji tampa dar sudėtingesnė. Visada yra iššūkis stebėti mūsų subsidijų programas (rezultatus ir rezultatus, kuriuos mes realizuojame per ne pelno programas), taip pat finansinius dotacijų skyrimo elementus. Tačiau neturint tinkamų įrankių dar sunkiau užduotis yra dar sunkiau.

Užtikrinkite, kad skaitmeninis amžius gali dirbti jūsų labui

Galbūt jau galite naudoti debesyje naudojamas programas, pvz., "GoogleDocs", saugoti savo vaizdus "Flickr" ir pateikti informaciją "Evernote". Debesis pagrįstos paslaugos tampa vis funkcionalesnės, o dauguma - daugiafunkciniai.

Dabar taip pat yra debesų pagrindu teikiamų dotacijų valdymo sistemos ir galimybės, kurios integruojamos į platesnius lėšų rinkimo programinės įrangos sprendimus.

Šios sistemos padeda žymiai lengviau įvertinti, ką darai, kaip tai darote ir kokią pažangą darote.

Kodėl tai svarbu?

1. Suteikėjai nori, kad jų socialinės investicijos grįštų

   Finansuotojai nori matyti jūsų metriką, kad jie galėtų įvertinti reikšmingą jūsų darbo poveikį. Nesant rezultatų tam tikros rūšies matavimo sistemos, kaip galėsite parodyti pokyčius, kuriuos jūsų darbas daro jūsų bendruomenėje? Geriausia yra matuojama, bet naujausia programine įranga yra daug lengviau.

1. Paramos gavėjai laukia rezultatų

   Tai ypač pasakytina apie jaunesnius, turtingesnius donorus. Pavyzdžiui, "Filantropijos kronika", pranešusi apie tyrimą iš "#NextGen" donorų, nurodė, kad "parodomas išmatuojamas mūsų ne pelno siekiančių žmonių poveikis yra svarbus bet kokių lėšų surinkimo pastangų elementas, tačiau ..." Gen Xer "ir" Millennials "yra orientuotos į skaičių "

   Visi ne pelno organizacijos turi sugebėti rinkti ir analizuoti savo rezultatus, kad būtų matomas išmatuojamas poveikis.

2. Jūsų organizacija turi plačią integruotą informacinių technologijų sistemą

   Programinė įranga yra brangiai kainuojanti, taigi jūs galite gauti didžiausią spragą už savo pinigus, užtikrinant, kad jūsų apskaitos ir lėšų rinkimo programinė įranga kalbėtis viena su kita. Tai užtikrina, kad visi dirba tame pačiame puslapyje ir teikia geresnes ataskaitas apie dotacijas ir veiksmingesnį lėšų surinkimą.

Taigi, kaip mes turime?

Rinkoje yra vis daugiau subsidijų valdymo platformų, tačiau čia yra trys nuotolinio valdymo sprendimai, kuriuos galbūt norėsite patikrinti:

1. "Altum, Inc." "philanTrack®" ne pelno siekiantiems asmenims.

   "Altum" (anksčiau "Philan Tech") pasirodė per daugelį dotacijų ir ne pelno konferencijų per pastaruosius keletą metų. Jos internetinis sprendimas, "philanTrack® for Nonprofits", padeda ne pelno siekiantiems asmenims stebėti grantų rašymo kopijas ir ataskaitų teikimo reikalavimus. Sukurtas siekiant pašalinti pasikartojimų tarp dotacijų, filantrack tvarko duomenis apie rėmėjus, finansavimo istoriją ir veiklos istoriją (anksčiau pateiktus pasiūlymus).

   "Philantech" padeda jums parengti pasiūlymus iš šablonų ir siunčiami el. Pašto priminimai, kai reikia pateikti ataskaitas apie dotacijas. Programinė įranga taip pat saugo daugybę nuolatinių priedų, reikalingų paraiškoms dėl dotacijų, seniems pasiūlymams ir pažangos ataskaitoms.

1. "Raiser's Edge®" - "Blackbaud"

   "Raiser's Edge" jau daugiau nei 20 metų buvo populiarus ne pelno siekiančioms įmonėms. Tai platus sprendimas bet kuriam vystymo skyriui, nes jis seka subsidijų valdymo poreikius, donorų ryšius ir išlaidas, tuo pačiu padeda fundraisers valdyti santykius ir lėšų rinkimo procesus.

   "Raiser's Edge" gali būti integruotas su daugeliu kitų "Blackbaud" IT sprendimų, skirtų ne pelno siekiantiems asmenims, įskaitant Target Analytics Modeling Explorer (rasti geriausius lėšų surinkimo perspektyvas) ir "Target Analytics Cooperative Advantage" (pasiekti geresnių tikslinių pašto tikslų siekiant pagerinti lėšų rinkimo sėkmę). Jis taip pat integruotas į "QuickBooks", sukuriantis vientisą finansinių ataskaitų teikimo sprendimą.

2. eCivis dotacijų valdymo programinė įranga

   "eCivis" teikia nuotoliniu būdu pagrįstą dotacijų valdymo platformą, kurioje naudojami trys produktai: "Grants Network", "Grants Professional Services" ir "Nonprofit One-Stop". Programinė įranga yra sukurta tiek vietos valdžios institucijoms, tiek nevyriausybinėms bendruomenėms, todėl tai ypač naudinga vyriausybės dotacijų vykdymui (tai yra gerokai platesnis už pirmiau išdėstytus pagrindinius reikalavimus, kurie dažniausiai reikalingi privatiems ir verslo fondams).

   Sistema pateikia patentuotą žvalgybos informaciją, paieškos įrankius, žvalgybos informaciją, etapo nustatymą ir lyginamąją analizę, auditą ir mokymą.

Tai yra tik trys populiariausių 21-ojo amžiaus dotacijų valdymo sprendimai.

Jei "Excel" skaičiuoklė veikia jūsų organizacijoje, naudokite ją! Bet jei jums reikia kažko daugiau patikimumo, kad užtikrintumėte, jog esate tinkamai ir tinkamai prižiūrėtumėte savo dovanas, kad apdovanotų investuotojų lėšas, apsvarstykite debesų pagrįstą sprendimą.