Kelionė JAV ir tarptautiniu mastu
Kas yra verslo kelionė
Verslo keliones IRS apibrėžia kaip kelionę iš savo mokesčių namų, kuri yra "gerokai ilgesnė už įprastą darbo dieną" ir kuri reikalauja, kad jūs miegate ar pailsite toli nuo namų. Jūs taip pat turite miegoti iš namų, kad galėtumėte atskaityti šias išlaidas. Kelionė taip pat turi būti "laikina" (trunkanti mažiau nei metus). Jūsų mokesčio namuose yra jūsų įprastinė verslo vieta, o ne jūsų šeimos namai (nebent jūs turite namų verslą); tai vieta, kur keliaujate iš savo verslo sąskaita.
Atsiskaitymas už verslo keliones, apimantis asmeninius daiktus
Norint atskaityti verslo kelionių išlaidas JAV, kelionė turi būti "visiškai" susijusi su verslu. Pavyzdžiui, jei turėjote tam tikrų atsitiktinių asmeninių kelionių per kelionę - apsilankę šeimoje arba, pavyzdžiui, kelionės išlaidas, išlaidos, susijusios su asmenine veikla (išplaukiančios į asmens namus ar viešbutį asmeninėje vietoje), nėra atskaitomos verslo išlaidos.
Jei kelionė iš esmės yra asmeninė, pavyzdžiui, atostogos, negalite atskaityti verslo išlaidų, nebent galite parodyti, kad šios išlaidos yra tiesiogiai susijusios su jūsų verslu. Pavyzdžiui, jei atvykstate atostogauti ir praleisite rytą, apsilankydami klientui, galite atskaityti apsilankymo išlaidas, bet ne išlaidas, gautas iš namų mokesčio į kliento vietą.
Verslo ir asmeninės kelionės iš dalies JAV ir iš dalies už JAV ribų
Jei keliaujate dėl verslo ir asmeninių priežasčių, kuris iš dalies yra JAV ir iš dalies už JAV ribų, laikykitės IRS gairių dėl kelionės vietos. Pavyzdžiui, jei tris dienas praleidote JAV, taikomos šalies taisyklės (aprašytos pirmiau), o tada, kai Kanadoje praleidote dar tris dienas, taikomos ne šalies taisyklės.
Verslo kelionės už JAV ribų
Jei keliaujate už JAV ribų ir visą laiką praleidžiate verslo veiklą, galite atskaityti visas kelionės išlaidas kaip verslo išlaidas. Jei verslo ir asmeninę veiklą sujungsite kaip tarptautinę kelionę, turite skirti laiką nuo verslo veiklos iki asmeninės veiklos. IRS turi labai konkrečias taisykles ir formules laiko paskirstymui tarp verslo ir asmeninių dienų. Išsamią informaciją žr. IRS leidinyje 463 (nuoroda žemiau).
Išskyrus kelionių išlaidas ir tam tikras išimtis
Net jei visą laiką nesinaudosite verslo veikla, jūsų verslo išlaidos gali būti išskaičiuojamos, jei jos atitinka bent vieną iš keturių išimčių:
- Jei neturite "esminės kontrolės" dėl kelionės tvarkos. Pavyzdžiui, jei jūs turėtumėte likti per savaitgalį už JAV ribų verslo susitikimams penktadienį ir pirmadienį, negalėsite grįžti atgal į savo mokesčių namus tik savaitgaliui.
- Jei keliaujate už JAV ribų ilgiau nei savaitę, jūsų kelionė gali būti laikoma visiškai verslo dalimi, net jei jūs derinate verslo ir asmeninę veiklą.
- Jei kelionės metu praleidžiate mažiau nei 25% savo laiko asmeninei veiklai
- Jūsų kelionė gali būti laikoma visiškai verslo, jei galite nustatyti, kad atostogos nebuvo svarbus dalykas, net jei jūs galėtumėte kontroliuoti kelionę.
Norint nustatyti procentus, bendrą dienų skaičių kelionėje padalinkite į asmeninių dienų skaičių.
Daugiau apie IRS taisykles dėl verslo kelionių
IRS taisyklės yra daug sudėtingesnės nei aprašyta šiame straipsnyje. Daugiau informacijos apie atskaitymus verslo kelionėms skaitykite IRS leidinyje 463. Norėdami gauti daugiau informacijos apie verslo kelionės išlaidas, žr. Šį straipsnį atsakydami į dažniausiai užduodamus klausimus apie verslo kelionių išlaidų atskaitymus.
Atsakomybės apribojimas Šis straipsnis yra tik bendros diskusijos šiuo klausimu ir nėra skirtas mokesčių ar teisinių patarimų. Prieš imdami atskaitymus, pasitarkite su savo verslo mokesčių specialistu.