Kadangi jūs neturite anksčiau pateiktos informacijos, turėtumėte sukurti biudžetą, naudodami geriausią pranešimą apie pajamas ir išlaidas (kitaip žinoma kaip pelno (nuostolio) ataskaita) .
Šis "kaip" bus orientuotas į verslą su produktų aprašymu, tačiau jis taip pat aptars paslaugų verslą be produktų.
Prieš pradėdami, apsvarstykite, kodėl reikia praleisti laiką, kad sukurtumėte biudžetą . Net jei jums nereikia banko finansavimo, kuriant biudžetą vis dar yra vertingas pratybas bet kokiam naujam ir tęstiniam verslui.
Verslo paleidimo biudžetas - žingsnis po žingsnio
Sunkumas: vidutiniškai
Reikalingas laikas: 2-10 valandų
1 žingsnis. Ką reikia jūsų verslui "pirmą dieną"?
Pradėkite nuo to, kaip nuspręsite, ką jūs "verslo dieną" turėsite, kad atidarytumėte duris (arba pradėtumėte savo svetainę) ir pradėtumėte priimti klientus. Pradinis biudžetas gali būti suskirstytas į keturias kategorijas (priklausomai nuo jūsų situacijos, kai kurios kategorijos gali būti netaikomos jūsų verslui). Pirmoji kategorija yra ilgalaikis turtas (įranga ir įranga), reikalinga jūsų vietai nustatyti; antroji kategorija yra kitos paleisties išlaidos.
Įranga .
Šiame skyriuje yra nuomos draudimo indėliai, baldai ir įranga, nuomininkų patobulinimai ir ženklai.
Įranga , įskaitant biurų baldus, kompiuterius ir įrangą bei gamybos ir pervežimo įrangą ir mechanizmus.
Tęsiant pradinio darbo išlaidas:
Medžiagos ir medžiagos , jūsų biuro ir gamybos sritys, pradedančiųjų reklamos ir reklaminių medžiagų tiekimas.
Kitos išlaidos, tokios kaip pradinis advokatas ir apskaitos nustatymo mokesčiai, licencijos ir leidimai, draudimo įmokos ir mokesčiai už jūsų verslo tipą.
Įtraukite elementus, kuriuos prisidedate prie verslo, pvz., Kompiuterio ir biuro baldų. Įsidėmėkite šiuos elementus, kad galėtumėte gauti kreditą už juos kaip įkaitą .
2 žingsnis. Kokios yra jūsų mėnesinės fiksuotos ir kintamos išlaidos?
Surinkite informaciją apie savo fiksuotas išlaidas kiekvieną mėnesį. Tai yra išlaidos, kurios nesikeičia ir nepriklausomos nuo jūsų klientų skaičiaus . Čia pateikiamas labiausiai paplitusių mėnesinių fiksuotų išlaidų sąrašas:
- Nuoma
- Komunalinės paslaugos
- Telefonai (verslo telefonai ir mobilieji telefonai
- Kredito kortelių apdorojimas - mėnesinis mokestis už paslaugas
- Interneto svetainių aptarnavimo mokesčiai
- Įrangos nuomos mokėjimai
- Biuro reikmenys
- Mokesčiai / prenumeratos
- Reklama, reklamavimas ir reklamavimas, pvz., Telefonų knyga, internetiniai skelbimai
- Verslo draudimas
- Profesiniai mokesčiai (teisiniai ir apskaitos)
- Darbuotojo atlyginimas / išmokos
- Įvairūs Išlaidos
- Verslo paskolos mokėjimas
Tada pridėkite kintamas išlaidas. Tai yra išlaidos, kurios pasikeis priklausomai nuo klientų skaičiaus, su kuriais dirbate kiekvieną mėnesį. Tai gali būti:
Lengviausias būdas gauti vienetui parduodamą kainą kitam žingsniui.
- Pardavimo komisiniai
- Gamybos sąnaudos
- Žaliavos
- Perkainojamų prekių didmeninė kaina
- Pakavimo ir pristatymo išlaidos.
3 žingsnis. Apskaičiuokite mėnesio pardavimus
Tai turbūt yra sunkiausia biudžeto dalis, nes nežinote, kokie bus naujos įmonės pardavimai. Galbūt norėsite atlikti tris skirtingas pardavimo prognozes:
- Geriausias scenarijus, kuriame pateikiate labiausiai optimistinį pirmųjų metų pardavimų įvertinimą
- Blogiausias scenarijus, kuriame parodysite savo mažiausiai optimistišką scenarijų, su mažais pardavimais per pirmuosius šešis mėnesius iki metų
- Galimas scenarijus, kažkur tarp. Tikėtinas scenarijus būtų rodyti skolintojui.
Įtraukite kolekcijų procento apskaičiavimą
Kad jūsų biudžetas būtų realus, turėsite manyti, kad ne visi pardavimai bus surinkti. Atsižvelgiant į jūsų verslo tipą ir klientų mokėjimo būdą, galite turėti didesnę ar mažesnę kolekcijų procentinę dalį.
Įtraukite kolekcijų procentą kartu su kiekvieno mėnesio pardavimo įvertinimais. Pavyzdžiui, jei įvertinate, kad pardavimai per pirmąjį mėnesį yra 50 000 JAV dolerių, o jūsų surinkimo procentas yra 85%, parodykite, kad jūsų pinigai už mėnesį bus 42 500 USD.
Apskaičiuokite kintamas kiekvieno mėnesio pardavimo išlaidas, atsižvelgiant į mėnesio pardavimus. Pavyzdžiui, jei jūsų numatomas mėnesio pardavimas yra 2500 vienetų, o jūsų kintamosios išlaidos yra 5,50 USD vienetui, visos kintamos mėnesio išlaidos bus 13 750 JAV dolerių.
Įtraukite mėnesines kintamas išlaidas į mėnesines fiksuotas išlaidas, kad gautumėte visas mėnesines išlaidas (išlaidas). Galbūt norėsite apskaičiuoti savo bevolio tašką , įtraukiant jį į biudžetą.
4 žingsnis - Sukurkite pinigų srautų ataskaitą
Sumaišykite sujungdami visas išlaidas su visais pardavimais ir kolekcijomis kiekvieną mėnesį. Mėnesinės sumos bus tokios pačios:
- Mėnesiniai pardavimai 50 000 USD
- Surinkta 42 500 USD
- Bendros fiksuotos išlaidos 26 900 USD
- Bendras kintamasis kainuoja 13 750 JAV dolerių
- Bendras grynųjų pinigų likutis 2 150 USD
2 150 USD reiškia bendrą pinigų sumą už mėnesį, o ne jūsų pelną.
Pakeitus pardavimo duomenis naudodamasis trimis aukščiau nurodytais scenarijais, kiekvieno mėnesio pabaigoje galite pamatyti rezultatą savo grynųjų pinigų balanse. Šis grynųjų pinigų balansas gali suteikti jums informacijos apie jūsų piniginius poreikius ir tai, kiek jums gali tekti skolintis apyvartiniam kapitalui .
Patarimai, kaip sukurti savo verslo pradžios biudžetą
- Sukurkite savo biudžetą savo apskaitos programine įranga, kad galėtumėte naudoti esamas paskyras ir padaryti pakeitimus lengviau.
- Jei neturite apskaitos programinės įrangos, galite naudoti skaičiuoklės programą.
- Dauguma skolintojų reikalauja trejų metų pinigų srautų ataskaitų kiekvieną mėnesį, o trejus ketvirčio ir metines pajamų ataskaitas (P & Ls).
- Pajamų mokesčiai yra kintami sąnaudos, o jūs nežinote, kokius mokesčius turėsite sumokėti, kol apskaičiuosite savo grynąsias pajamas. Neįtraukkite mokesčių į fiksuotąsias išlaidas ar kintamas išlaidas, bet pavaizduokite jas atskira kategorija.
Ką reikia sukurti savo biudžetą
- Apskaitos programinė ar skaičiuoklės programa.
- Informacija apie išlaidas, susijusias su produktų pardavimu.