Ar turėčiau atlikti 100% fizines atsargas arba ciklo skaičių (arba abu)?
Gerai, tarkime, jūs sutinkate, kad turite 100% atsargų tikslumą. Kaip jūs matote, koks yra jūsų inventoriaus tikslumas dabar? Turite pradėti skaičiuoti 100% savo inventoriaus - ar tai yra 50 SKU kodų iš 15 000 SKU. Galbūt manote, kad tai skamba kaip skausmingas procesas, ir jei jūsų įmonė tai darė (arba darė tai gerai) anksčiau - tai yra. Bet, kaip jie sako tatuiruočių srityje, jūs neketinsite pasiekti pageidaujamo rezultato be skausmo.
Yra du būdai suskaičiuoti inventorių - įvertinti savo tikslumą.
Nuo grindų iki lapų. Įskaitykite viską, ką turite inventoriuje, tada palyginkite jį su tuo, ką jūsų sistema mano esate.
Lakštas iki grindų. Paimkite duomenis iš savo sistemos į sandėlį ir palyginkite jį su tuo, ką rasite.
Nuo grindų iki lapų yra baisiausias būdas eiti ir verčia jus būti kruopštesnė skaičiuojant. Aš rekomenduoju pradėti skaičiuoti nuo grindų iki lapų ir suderinti jį su lakštu iki grindų skaičiumi.
Kai baigsite savo fizinę inventorizaciją , dabar turite pradinį tašką. Kai kurios įmonės vėl neįskaito savo inventoriaus iki kito fizinio inventoriaus - kartais po metų. Nenoriu rekomenduoti šio požiūrio.
Ciklo skaičiavimas padeda išlaikyti atsargų patikimumą per metus ir gali būti naudojamas keliais būdais.
Kaip tvarkysite ciklų skaičiavimą, priklausys nuo jūsų SKU skaičiaus, jūsų inventoriaus vertės ir nuo to, ar turėsite išteklių, reikalingų atsargų tikslumui nustatyti.
Jei jūsų kompanijoje yra 1200 SKU, galite pasirinkti skaičiuoti 100 kiekvieną mėnesį, o tai reiškia, kad kiekvieną darbo dieną skaičiuojama maždaug 5 SKU. Paprastai vienas ar du žmonės gali tai daryti ne visą darbo dieną. Šis metodas leidžia jums suskaičiuoti kiekvieną savo SKU per metus. Jei valdysite ir valdysite teisingai, šis ciklo skaičiavimo metodas padės kito metų fiziniam inventoriui eiti sklandžiai. Kai kurios bendrovės, kurios taiko šį ciklo skaičiavimo metodiką, atlieka vietoj metinės inventorizacijos. Aš rekomenduoju daryti abu.
Jei turite daugiau SKU, kuriuos galite skaičiuoti normalaus ciklo skaičiavimo metais, arba jei neturite žmonių, kurie skaičiuotų viską, galite pasirinkti skaičiuoti tik jūsų aukštos kokybės SKU. Paprastai 20% bendrovės inventoriaus sudaro 80% visos jo inventorizacijos vertės. (Šis 20% kartais vadinamas "A" inventoriumi.) Jei per metus negalite skaičiuoti 100% savo SKU, apsvarstykite ciklo, kuriame skaičiuojamas jūsų "A" inventorius. Jūs vis tiek būsite laimėjęs žaidimą, kai ateis laikas pratęsti kitų metų fizinę inventorizaciją.
Keletas svarbiausių dalykų svarstant ciklo skaičiavimą:
Skaičiuokite SKU atsitiktine tvarka. Dauguma MRP ar WMS sistemų (aš žinau, kad S sistemoje WMS reiškia "system") turi ciklo skaičiavimo modulį, kuris kasdien pateikia atsitiktines SKU. Atsitiktinis skaičius padeda užkirsti kelią jūsų sandėlio žmonėms manipuliuoti SKU, kurie bus skaičiuojami.
Laikykis atsakomybės atskyrimo. Jūsų ciklo skaitikliai neturėtų būti tie patys žmonės, kurie kasdien tvarko jūsų inventorių. Tai padeda išlaikyti procesą ir duomenų švarumą.
Taigi, taip, klausimas apie ciklo skaičių ar fizinį inventorių - atsakymas yra tiek. Ir atlikę pirmiau nurodytus veiksmus, galite padaryti tai, kad jūsų kasdienės veiklos poveikis būtų nedidelis. Iš tiesų, atlikę pirmiau nurodytus veiksmus, pagerinsite savo kasdienes operacijas ir padėsite optimizuoti tiekimo grandinę.