ConventionPlanit.com yra nemokama paieškos sistema, skirta susitikti su specialistais. Toliau pateikiami keli patarimai, kuriuos siūlo jūsų profesijos kolegos:
Sumažinti kambario nuėmimo mokesčius
Prieš dieną ar prieš įvykį, sužinokite, ar jūsų viešbutis yra rezervuotas. Jei taip, galite tai panaudoti norėdami atsisakyti bet kokių nurašymo mokesčių, kuriuos galėjote patirti. Tai puikiai išsipildė įvykiui žinomame "Bellagio". > Pateikė: Sandra Corzine, ADP draudimo paslaugos, Florham Parkas, Naujasis Džersis.
Atvykti valandą anksti apsilankyti svetainėje
Parodykite bent valandą prieš suplanuotą svetainės patikrinimą ir apsilankykite nepranešusi. Praleiskite tą valandą vaikščioti ir pabandykite bendrauti su personalu, tarsi buvote svečias ir paklaustumėte daug klausimų. Paklauskite kryptys ir paklauskite "sudėtingų klausimų", tarsi esate naujokas keliautojas. Pažvelkite į restoraną ir, leidžiant laiką, valgykite vienoje.
Jei radote dalykus, neapsunkintus, jūs sutaupysite save (ir pardavimų vadybininką) daug laiko ir nepatogumų. Atsižvelgdami į laiką, kurį išsaugojote, atsigulkite ant lazdelės ir atlikite kito viešbučio patikrinimą ir užsisakykite jį. > Pateikė: Robert Abbott direktorius-korp. Rinkodara ir ryšiai su "Mueller Co", Decatur, Ilinojus.
Naudokite "Tree Stanchion" diržus
Kaip žino bet kuris planuotojas ar registratorius, tie styginiai, striukės ženkleliai gali lengvai susipainioti ir užpildyti registracijos zoną. Paprastas sprendimas yra įsigyti karoliai, tiek internete, tiek vietos parduotuvėje. Kai kurie renginių planuotojai ant jų pridės ženklą. > Pateikė: Christopher Gossett konferencijos koordinatorė, Investicinių bendrovių institutas, Vašingtonas, DC.
Rezervuokite paskutines eilutes, kad užpildytumėte priekines eilutes
Nieko atrodo blogiau negu tuščios stalelės prieš scenos (ar sustojimo zoną) banketų naktį, ypač kai yra svečias garsiakalbis. Vienas iš būdų - rezervuoti ženklai ant paskutinių dviejų lentelių eilučių salėje, kuri verčia žmones artėti prie scenos. Kai užpildytos priekinės lentelės, galite ištraukti rezervuotus ženklus ir užpildyti stalelius nugaroje. > Pateikė: Dan Lough projekto koordinatorius, Jungtinių transporto sąjunga, Cleveland, Ohio.
Naudokite žvejybos reikmenų dėžę tiekimo rinkiniui
Įsigykite žūklės reikmenų dėžę ir įdėkite įvairius daiktus, kuriuos jums gali prireikti, pvz., Rašiklius, segtukus, kabutes, lipdukus, dėžes pjaustytuvus, žirkles, velcro, baterijas, siuvimo rinkinį ir pirmosios pagalbos avarinį komplektą. Tokiu būdu viskas organizuojama vienoje vietoje ir sutaupys jūsų laiką, nes jūs nebesirbsite skirtingomis kryptimis ieškodami dalykų.
Įsitikinkite, kad turite sąrašą savo pasiūlymų dėžutės turinį ir pakartotinai įkelkite jį, kai tik grįšite namo, kad būsite pasiruošęs kitam susitikimui. Pateikė: Julie Garrison su Association Management Ltd (miestas ir valstija nėra išvardytos).