Suformuokite profesionalų verslo laišką šiais patarimais
Tinkamas verslo laiškų formatas
Verslo raidės Jungtinėse Amerikos Valstijose naudoja keturis bendrus raides formatus. Kitose šalyse skiriasi variantai, pavyzdžiui, data yra sudaryta kitame stiliuje.
Visi tinkami verslo laiško formatai yra priimtini, tačiau blokas yra labiau paplitęs.
Bloko raidžių formatas: bendras blokinio laiško formatas yra suformatuotas su visa teksto lygiu su kairiuoju parašu. Punktai yra dvigubai išdėstyti ir visi eilutės tekstai yra atskirti. Maržos yra standartinis 1 colio teksto redagavimo nustatymas. (žr. Blokinės raidės formato paveikslėlį).
Pusiau blokuojamo rašto formatas . Pusbliuzui vienintelis skirtumas tarp pusiau ir alternatyvaus bloko skiriasi nuo to, ar kūno tekstas yra teisėtas kairėje, kiekvienos pastraipos pirmoji eilutė yra įtraukta.
Alternatyvus blokinio laiško formatas : alternatyvus bloko laiško formatas nukreipia grįžimo adresą, datą, uždarymą, vardą, pavadinimą ir parašą į kairę puslapio pusę.
Supaprastinto raidžių formatas: šis formatas turi tas pačias bloko raidės ypatybes su viena išimtimi, pasisveikinimas arba pasveikinimas yra pašalinti. Tai yra naudingas formatas, kai nežinote gavėjo lyties - vyro ar moters, arba ponia arba ponia.
Verslo laiško skyriai
- Grįžti Adresas: Jei turite įmonės blanką , galite praleisti šį skyrių. Įtraukite visą įmonės adresą ir teisingą teisinį įmonės pavadinimą. Taip pat galite įtraukti savo el. Pašto adresą arba telefono numerį, jei to reikalauja jūsų gavėjas.
- Data: sekite mėnesio, dienos, metų formą. Padarykite savo datą pagal faktinę raidės siuntimo datą.
- Gavėjo vardas ir pavardė: Įtraukite vardą ir adresą, kuriuo jūs siunčiate laišką. Asmens vardą galima pridėti kartu su telefono numeriu, jei reikia.
- Sveikinimas: sveikinimui naudokite asmens vardinį vardą ir pabaigoje įrašykite savo verslo laiško dvitaškę.
- Tema: akivaizdu, kad laiško tema padeda jums, gavėjui, greitai sužinoti apie tai, apie ką yra jūsų laiškas.
- Kūnas: jūsų laiško kūnas turėtų prasidėti bendruoju požiūriu, kas esate, ir laiško tikslą. Įtraukti konkrečias pastraipas apibūdina problemą ar problemą. Uždarykite kūną ragindami veikti. Kiekvienas verslo laiškas turi būti trumpas ir glaustas atsižvelgiant į jūsų skaitytojo ribotą laiką.
- Uždarymas: čia galite pasirinkti bet kokį formalią formą, pvz., "Geriausiu linkiu" arba "Pagarbiai".
- Parašas: užrašykite savo vardą taip pat kaip ir savo laiške. Vardas ir pavardė: Įtraukite savo vardą ir pavardę.
- Encloses ir CC: Jei siunčiate papildomus dokumentus, yra kabinos eilutė, o jei kas nors kitas gauna jo kopiją, tai yra cc. arba kito imtuvo arba imtuvo kopija.
Galite supaprastinti visą tinkamai suformuoto verslo laiško kūrimo procesą, naudodami savo teksto apdorojimo programą.
"Microsoft Word" galite naudoti laiško vedlį, eikite į "Įrankiai" funkciją, pasirinkite "Laiškai ir siuntimas" ir spustelėkite "Letter Wizard". Vedlys jus paskatins per kiekvieną lauką ir leis jums pasirinkti formatą.
Tinkamo verslo laiško formato naudojimas yra vienas iš žingsnių, kad jūsų verslas taptų profesionalesnis. Pasinaudokite laiku, kad padarytumėte reikiamą įspūdį su savo verslu.